2016年河北化工医药职业技术学院单独考试招生组织机构及职责

（一）成立“单独招生工作领导小组”，党委书记、院长任组长，其他校领导任副组长，全面领导、部署和实施单独招生各项工作。

（二）学校单独招生工作领导小组下设办公室，办公室设在招生就业指导中心，负责单独招生各项工作的组织和实施。办公室下设招生录取组、命题考务组、纪检监察组、财务组、宣传接待组、后勤保障组和安全保卫组。

1.招生录取组

责任部门：招生就业指导中心

主要职责：负责编制招生实施方案、章程和相关规章制度；负责制定单招招生计划；负责拟订、实施招生宣传计划；负责报名数据的采集、整理、分发工作；负责考试前后的招生咨询工作；负责考前报到工作；负责考试成绩公布工作；负责录取、备案工作；负责录取通知书发放工作等。

2.命题考务组

责任部门：教务处

主要职责：负责确定、落实命题组成员；负责文化基础考试试题和职业适应性测试题库的命制、审核和保管，试题在启封并使用完毕前按国家秘密级事项管理，答案及评分参考在考试结束前按国家秘密级事项管理，并制定相关管理办法；负责考场的编排和落实；负责确定监考人员及监考人员的培训；负责成立考务办公室；负责文化基础考试和职业适应性测试的安排；负责组织评卷及考试成绩的统计；负责成绩复核工作等。

3.纪检监察组

责任部门：纪检监察审计处

主要职责：负责单独考试招生工作的监督检查，受理涉及违反招生政策、规定与纪律问题的投诉和举报，查处违纪违法行为，并追究有关人员责任。

4.财务组

责任部门：财务处

主要职责：负责与银行协调、落实考生缴费工作；负责及时汇总考生缴费数据；负责单招考试工作相关费用的审批和发放等。

5.宣传接待组

责任部门：组织宣传部、学生处

主要职责：负责校内和校外报纸、电视、网络、广播、标语等各种媒体渠道的宣传；负责家长接待室的安排；负责家长参观校园活动的组织工作。

6.后勤保障组

责任部门：后勤管理处

主要职责：负责保障考试和录取期间的水、电正常供应；负责及时维修损坏的桌椅、门窗和锁具等；负责保障考试期间食堂为考生和家长提供安全、足量的餐饮服务；负责考试期间校园卫生及考场公共区域的卫生等。

7.安全保卫组

责任部门：保卫科

主要职责：负责试卷和题库转递、保管的安全；负责考试期间校园秩序的维护；负责考试期间考场所在大楼的封闭和安全；负责考生在考试期间校内的人身安全等。