2016年湖北工程学院优秀大学生暑期海外游学选拔程序

（一）教务处、国际合作交流处联合发布年度游学计划方案信息。

（二）院系选拔。

1、组织报名：各学院根据学校游学方案制定并下发院系选拔通知，明确选拔条件。学生下载申请书自愿提出申请。

2、资格审查：各学院按照要求，对学生的申请材料进行资格初审。

3、择优推荐：各学院根据申请人的综合表现，按照方案条件遴选学生，并依照优秀顺序排序后向教务处报送推荐名单，资助计划每学院推荐不超过2人。（5月6日周五前完成）

（一）2016年度，省教育厅下拨2万元/生的资助标准，资助10名优秀大学生赴美国北伊利诺伊大学游学，另学校将会予以一定配套资金资助。省厅资助之后的不足部分，由学校和学生个人1:1承担。

（二）自费游学学生全部费用由学生个人承担。

（三）本次游学基本费用预估约为三万五千元人民币左右（含交通费用、住宿费用、学习费用。供参考，以实际发生费用为准）

（四）带队老师费用按照学校相关规定报销。

请相关院系按照该通知要求选拔推荐优秀学生。并于于5月6日前将大学生暑期游学申请审批表（附件1）和学院大学生暑期游学推荐名单汇总表（附件2）电子版及纸质版报送至教务处许中华老师处。逾期不报的视为放弃。

0fada53ce62c97225bd39fd04c3a6905.doc (34.00KB)

附件二大学生暑期游学推荐名单汇总表.xlsx

aa0779d6a72af0744fcb1002696cb9cb.xlsx (10.33KB)

（三）学校确定名单。教务处、国际合作处审核推荐材料，初步确定推荐名单和候补名单，在校园网公示上予以公示（公示两天），公示无异议后报请学校领导批准，确定资助计划名单。（5月9日前完成）

（四）组织实施。资助计划名单确定后，国际交流合作处即组织实施签证手续等相关事项。（5月10日以后）