1.符合申报条件的学生,向学校递交《中等职业教育国家助学金申请表》和相关证明材料(户籍证明或户口本复印件加盖派出所印章)。
2.各班主任对本班级学生提供的材料进行整理,将学生的完整材料连同助学金申请表报学校助学金管理办。学校助学金管理办对学生提供的相关材料进行整理、核定。
3.学校与选定银行签订办卡协议,于开学后第一个月内完成入(转)学新生中职资助卡统一办理工作并按月核实、上报纳入本办法管理范围的应发助学金学生数、资助卡卡号及发放金额,并及时对“全国中等职业学校学生管理信息系统”中的数据进行更新,确保学生资助信息的及时、准确与完整。
4.学校对所有受资助学生名单在校内进行为期不少于5天公示,公示无异议后,将符合国家助学金资助条件学生的相关信息填报《中等职业学校国家助学金受助学生信息表》,经办人、校长签字后加盖公章,一式五份报送教育局、财政局、中国银行等。经教育局、财政局审核后,学校、教育局、中国银行、财务室、资助中心各存档一份。
5.制作发放表格以及财务审核
根据学生异动情况,校资助中心按学生实际人数制定助学金发放总表一式五份,认真核对卡号并签字,确认无误后方可报财务审核。
6.制盘送交银行:
校资助中心将转帐委托书及电子表格交到县学生资助管理中心,县资助管理中心审核、县教育局审批后将应发助学金转入银行指定帐户,由银行将助学金打入受助学生个人账户,校资助中心向银行提供与纸质材料一致的电子表格(通过U盘或者发送电子邮件)。
7.中职卡金额核对
助学金到帐后班主任及时督促每个学生核查卡上金额,如不相符请在一周内与校资助中心联系。
8.异动处理
各班主任对转学、退学、休学、参军和违纪(以学校发布的文件为准)等异动情况需要停发或缓发的国家助学金的学生,应严格按照国家有关学生享受国家助学金必须“在籍在校”的原则执行,并上报校学生资助中心,审核批准盖章后交教育局学生资助管理中心备案,资助管理员须在国家资助系统上做好异动处理。
答案来源于:2015年尤溪职业中专学校国家助学金实施细则
2015年尤溪职业中专学校国家助学金国家助学金审批程序及发放流程类似问题答案