(一)坚持“走出去”与“请进来”,广开优质生源
为了在日益激烈的优质生源竞争中脱颖而出,我校招生办在长期的实践中不断总结经验,增强招生团队的宣传、服务与竞争意识,积极倡导厦大“人人都是招生宣传员”的理念,创新招生宣传的方法和途径,采取“走出去”与“请进来”相结合措施,广开渠道,吸引优质生源。
我校2015年本科招生宣传工作于4月份全面启动。学校领导带头,利用出差机会,走进重点中学招生宣传。在6月份的高招咨询高峰期间,我校组织各院系的党政领导、专任教师、团委书记及辅导员前往全国20多个省(市、区)参加招生咨询会、举办专场宣讲会,走访全国几百所重点中学,与考生及家长面对面交流,取得良好宣传成效。为进一步优化招生宣传工作队伍,招生办组织召开招生宣传工作培训会,对所有外出招生宣传的老师进行了专门的业务培训,会议重点强调招生工作的纪律性和安全性,并详细解读了我校2015年各项招生政策。
同时招生办精心制作内容丰富的2015年普高招生报考指南与海报,邮寄至全国各地的重点中学,在扩大宣传的同时为考生报考志愿提供参考依据。
6月13日,我校在思明校区、翔安校区两个校区举行2015年本科招生“厦门大学校园日”活动。活动设置了宣讲会、现场咨询、校园参观、学院特色活动等环节,充分展现了我校的办学条件、学科特色、师资力量、人才培养等情况。吸引了近3000名来自全国多个省市的考生和家长参加。
思明校区会场外,我校招收本科生的所有学院和学校招生办、教务处、学生处等职能部门设立专门展位,接受考生及家长咨询;翔安校区8个招收本科生的学院在两个校区都分别设立了专门展位。学校特别安排大巴车接送考生和家长前往翔安校区,参观图书馆、游泳馆、学生公寓等校园设施和国家重点实验室,了解学习生活条件,感受独特校园氛围。值得一提的是,今年部分学院还设置了院系特色活动,例如经济学院、王亚南经济研究院、国际学院、建筑与土木工程学院等都让考生参观,组织老师在学院咖啡厅接受学生咨询。
除了举办“名教授走进知名中学”、寒假大学生回高中母校等活动,我校还高度重视校友们在母校招生宣传工作中的重要作用。前往各地的招生宣传人员主动联系各地校友会,邀请当地校友共同参加所在地的招生宣传活动,得到积极响应和良好效果。
同时,我校积极借助各类新媒体平台致力于做好招生宣传工作。2015年1月我校招生办专门注册了“厦大招生”的微信公众号,实时公布我校各类招生简章、分省分专业招生计划和历年各省各专业的录取分数线等新的招生资讯。我校招生办网站上专设“历年本科招生计划”和“历年本科录取分数”便捷查询模块,公布2015年普高招生录取分数线和录取进度表,实时更新出档分数线和录取结果。我校厦门大学官方微信平台上开设“招生问答”、“录取查询”等模块,发布招生专题信息;厦门大学官方微博上开辟“高招进行时”专题,根据我校新录取结果,实时公布2015年各省各批次出档分数线。方便考生从各个渠道了解到我校招生的新动态,确保信息阳光公开。此外,我校还派出专人参加教育部“阳光高考”平台、新浪、人民网等大型门户网站的招生访谈节目,并联系有关省份的招生报刊,免费刊登招生宣传介绍。
在招生宣传高峰期间,校招生办进一步健全考生咨询服务热线,开通招生热线电话2188888(八线),并增设五部电话安排专人每天轮流三个班次接听,将咨询时间延长至晚上9点,早中晚不间断地及时为考生和家长答疑解惑。
(二)学校相关部门全力做好招生录取的保障工作
为了确保我校今年远程网上录取的顺利进行,学校领导高度重视,7月2日下午由詹心丽副校长主持召开了2015年普高招生录取工作协调会。学校办公室、宣传部、招生办、监察处、信息与网络中心、资产后勤处、保卫处、财务处等各相关部门明确各自职责,通力合作,落实综合协调、维护网络安全、电力保障、安全保卫、新闻宣传、信息公开和第二录取现场应急预案等工作,竭力保障今年招生录取工作顺利进行。
7月8日下午,学校召开招生现场安全保卫工作会议,招生办主任吴国瑛、副主任余自中、保卫处副处长陶元升以及全体安全保卫人员参加会议。陶元升副处长在会上进一步强调安保工作纪律,要求安保人员坚守工作岗位,认真履行职责,切实保障录取工作安全、有序、顺利进行。自7月8日起,招生现场采取封闭式管理。
(三)召开我校第一次招生委员会
学校领导高度重视招生工作,根据教育部的要求,我校在原有的校招生工作领导小组基础上,正式成立学校招生委员会。并于7月7日上午在学校颂恩楼215会议室召开第一次会议。我校校长、校招生委员会主任朱崇实主持并讲话,副校长、招生委员会副主任詹心丽作成立招生委员会的说明。校党委副书记、招生委员会副主任林东伟,副校长、招生委员会副主任邬大光等招生委员会委员出席了会议。
朱崇实校长表示成立校招生委员会,是规范学校招生工作的一项重大改革举措,校招生委员会将作为校招生工作高决策机构,统筹招生工作各重大事件。它的成立,将推动厦门大学招生工作做得更好,吸引到更多更好的优质生源。朱校长强调招生工作“公平、公开、公正”的基本原则,要求自觉接受监督,深化阳光招生,增强招生工作的透明度。同时进一步加大宣传力度,在现有成绩基础上,进一步挖掘资源、丰富形式,把各学院(研究院)的积极性充分调动起来,激发他们参与招生工作的热情,深入招生宣传第一线,上下联动形成合力,共同努力做好招生宣传。学校相关职能部门要和各学院(研究院)配合好,根据不同类型学生的特长、特点,把招生、培养、就业各环节更有效地衔接起来,建立联动机制,更好地把人才培养工作做好。朱校长在充分肯定我校招生办工作的基础上,要求作为学校招生工作主要执行机构的招生办要进一步加强自身建设,把握国家招考大政方针与处理实际情况结合起来,促进我校招生工作健康发展。
(四)招生办编印普高招生工作手册,对现场招录人员展开集中培训
7月7日下午,我校对普高现场录取工作人员进行集中培训,詹心丽副校长亲自为工作人员做动员讲话,要求做到录取“零点招”、计划“零突破”、违规“零容忍”,做到招生工作“零差错”。学校监察处处长陈东军强调了普高招生网上录取工作纪律和安全防范工作,重申阳光招生“六不准”、“十条禁令”和招生信息的“十公开”、“二十六不得”。会上招生办向全体录取人员分发了自行编印的《厦门大学2015年普高招生网上录取工作手册》,并在现场进行了辅导培训。该手册的内容含普高招生网上录取工作纪律、各省录取时间表、工作流程、工作安排、注意事项等,并详细罗列了全国分省分专业招生计划、自主招生、凤凰计划、文艺特长生和高水平运动员等特殊类录取政策以及面向贫困地区的专项计划、非西藏生源定向西藏就业招生计划和少数民族预科班招生计划,内容全面丰富,为录取工作人员提高录取的工作效率和保证录取政策执行的准确性带来很大的帮助。
2016年厦门大学普高招生网上录取工作简报第一期医学类专业恢复收学费并继续单列院校代码招生类似问题答案