(一)单独考试招生工作领导小组
成立由校长任组长,主管招生、教学、总务、安全和纪检工作的副校级领导任副组长,招生就业处和相关处室系部负责人为成员的“单独考试招生工作领导小组”,以加强对单独考试招生工作的统筹研究与协调部署,全面领导和组织实施单独考试招生各项工作。
(二)单独考试招生办公室和工作小组
学校单独考试招生工作领导小组下设单独考试招生办公室、命题考务组、后勤保障组、纪检监察组、新闻宣传组、安全保卫组和网络技术支持组。负责单独考试招生各项工作的策划、组织和实施,直接对学校单独考试招生工作领导小组负责。
1、单独考试招生办公室
单独考试招生办公室设在招生就业处,办公室主任由主管招生的副校级领导兼任,招就处处长任副主任。
主要职责:负责单独考试招生章程、实施方案、规章制度等相关文件的制定;招生计划的制定与执行;招生宣传方案和招生简章的制定;招生宣传的组织实施;考生报考、现场确认及准考证发放;文化水平考试的协调、组织与实施;职业适应性测试的组织与实施;单招考试成绩公布、复核与上报;单招录取、备案及录取通知书发放等工作。
2、命题考务组
组长由主管教学的副校级领导兼任,教务处处长任副组长,各系部负责人为成员。
主要职责:负责考务相关工作办法和管理办法的制定;文化水平考试命题;试卷印制与保管;试题试卷保密;考场安排与布置;主监考人员安排及培训;考试的组织实施;阅卷及考试成绩登统等工作。
3、后勤保障组
组长由主管后勤的副校级领导兼任,总务处处长任副组长。
主要职责:负责招生宣传经费保障和公务用车;命题、考试、面试等相关费用发放;考生考试费用的收缴、保管与使用;考试和录取期间的水电保障;考试和录取相关物品供应与维修;考试期间保障食堂为考生和家长提供优质的餐饮服务等工作。
4、纪检监察组
组长由学校纪委书记兼任,成员若干。
主要职责:负责单独考试招生工作的监督检查,受理涉及违反招生政策、规定与纪律问题的投诉和举报,查处违纪违法行为,并追究有关人员责任。
5、新闻宣传组
组长由主管学校宣传工作的副校级领导兼任,办公室(组宣处)主任担任副组长。
主要职责:负责校内和校外网络、报纸、电视、广播、等各种媒体的宣传报道和政府信息上报等工作。
6、安全保卫组
组长由主管安全的工作的副校级领导兼任,安全处处长任副组长。
主要职责:负责试卷运送与保管安全;考试期间校园秩序维护;考试期间考场安全;考试期间考生在校内的人身安全和食品安全等。
7、网络技术支持组
组长由主管信息服务中心的副校级领导兼任,信息服务中心负责人任副组长。
主要职责:保障单独考试招生期间网络运行安全与稳定;单独考试招生各环节网络技术支撑与服务;单独考试招生各环节摄影摄像等工作。
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