1、党团组织关系：新生党员由地市级以上党委组织部开出转出证明，转至中共吉林省高校工委组织部；团员证和《入团志愿书》由所在中学开出转出证明，转至共青团吉林农业科技学院委员会。
2、新生档案：新生凭入学通知书到中学或当地招生办提取本人档案，学籍档案可以通过邮寄或本人携带,报到时将档案直接上交所在学院。邮寄时务必在邮封外注明录取专业。
3、新生必须携带录取通知书报到，录取通知书中学校存档部分报到时上交所在学院，自己保留部分由新生自己保留。
4、新生必须携带本人二代居民身份证原件及复印件1份，报到时身份证复印上交所在学院。
5、新生必须携带一寸免冠半身近照4张，剪好并在背面写清姓名与专业，报到时上交所在学院。