考生凭录取通知书、准考证、身份证等有效证件到所在地市（县）高招办或高中毕业学校提取个人档案（档案不得私自拆阅，若私拆概不受理），入学时自带个人档案到校报到。
党员由所在地市（县）级以上党委组织部填发党组织关系介绍信，非海南省新生转入单位写：“中共海南省委教育工作委员会”；海南本省新生转入单位写：“中共海南软件职业技术学院委员会”。入学时自带党、团组织关系到校报到。
2015年海南软件职业技术学院新生须知单招新生档案以及党团组织关系类似问题答案