2015年恩施职业技术学院国家奖助学金省政府奖学金的评审及管理奖助学金档案材料的管理

学生申请奖助学金的相关材料由学院学生资助中心负责管理，按年度、分系（部）、分奖助类别、分等次建立好档案。档案材料主要包括：

1、省资助中心下发的有关国家奖助学金、省政府奖学金评审工作的文件；

2、学院评审奖助学金的方案或通知；

3、奖助学金申请审批表；

4、学生及家庭经济情况调查表或有关证明；

5、家庭经济困难学生认定申请表；

6、评审会议记录；

7、贫困生认定备案表（电子和纸质）；

8、湖北省普通高校国家助学金名单备案表（电子和纸质）；

9、湖北省国家奖学金、国家励志奖学金初审表（电子和纸质）；

10、奖助学金公示名册（电子和纸质）；

11、学生银行卡发放签字名册（电子和纸质）；

12、学生奖助学金发放审批表（电子和纸质）；

13、奖助学金发放名册（电子和纸质）。

凡学生获得国家奖助学金、省政府奖学金的情况应记录到学生的个人档案。