2014年山西中医学院本科招生招生管理部门及其职责

第一条学校成立以书记、校长、分管副校长、纪委书记和招就办、监察室、学生处等有关部门负责人，以及教师代表、校友代表、学生代表等人员组成的山西中医学院本科招生工作委员会。招生工作中的重大问题坚持“集体议事、集体决策”，由山西中医学院本科招生工作委员会研究决定。

招生委员会主任：周 然、张俊龙

招生委员会常务副主任：马存根、郭文平

成员：李 晶、张秋榕、王 旭、杨育同

教师代表：张淑蓉教授（中药学院）

校友代表：温江阳（89级校友）

学生代表：王晋潞（11级中药临床班）

第二条招生办公室由招生与就业指导办公室、监察室及学生处等指派的参与招生工作人员组成。在学校招生委员会的领导下全面负责招生日常工作，在招生工作中，要严格执行国家有关招生工作的方针政策，按照有关各省规定的招生录取时间组织协调招生工作。

招生办公室主任： 李 晶

招生办公室副主任： 张秋榕、王 旭、杨育同、焦艳芳

招生办公室成员： 高 贺、李 艳、丁利军、施习鹏

招生办公室李晶主任全面负责招生工作；杨育同副主任负责日常的招生工作管理；监察办公室张秋榕副主任同时作为招生办公室副主任参与整个招生过程，负责保证每个学生的“取之有理、退之有据”；王旭副主任主要负责审核本专业拟录取考生档案、体检结果、男女比例；焦艳芳副主任负责招生计划的调整、招生密码的保管及录取数据的备份、整理及录取通知书打印。

具体录取工作由张秋榕、王旭、杨育同、焦艳芳、高贺、李艳负责，其中本省招生主要由张秋榕、王旭、焦艳芳负责，外省招生主要由杨育同、高贺、李艳负责。根据录取进程各成员间配合开展工作，录取及退档数据需经以上6人复核，终由杨育同、张秋榕终审无误，签字后方可上载。丁利军主要负责管理维护计算机网络系统及网络安全，负责培训录取工作人员。施习鹏主要负责向银行报送录取信息，及时完生银行卡的制作。

第三条招生监察办公室由纪委书记与监察室指派参与招生工作的人员组成。在学校招生工作委员会的领导下，参与招生工作全过程，负责监督检查招生工作中执行招生政策、法规和纪律情况；负责保证每个学生的“取之有理、退之有据”；参与各省录取分数及专业划分合理性的审核；参与学校招生章程的制定与修改；负责处理考生对我校招生工作的申诉。做到“在参与中监督，在监督中服务”。李艳负责做好招生日志，详细记录每日招生工作。招生办公室与招生监察办公室合署办公。

招生监察办公室主任：郭文平

招生监察办公室成员：张秋榕、李 艳

招生监察办公室负责处理考生对我校招生工作的申诉，考生申诉工作详见《山西中医学院本科招生考生申诉工作程序》。

考生申诉电话：0351-2272680

第四条招生办公室根据社会经济发展的需要，结合我校办学条件、毕业生就业情况和各省(自治区、直辖市)的生源情况，按教育部有关招生来源计划编制的要求及管理系统专用软件合理编制我校的分省(自治区、直辖市)分专业招生来源计划，并按时报送主管部门及各省(自治区、直辖市)招办审核备案。

第五条招生章程是高等学校开展招生工作、录取新生的重要依据。招生章程必须真实、准确，其主要内容包括：高等学校全称、校址、层次、办学类型、专业培养对入学外语考试语种的要求、身体健康状况要求、录取规则、学费标准、颁发学历证书的学校名称及证书种类、联系电话、网址以及其他须知等。招生章程必须经高等学校的主管部门依据国家有关法律和招生政策规定进行审核备案，并及时向社会及考生公布。不得发布未经主管部门备案的招生简章或者进行虚假招生宣传。

第七条录取原则与方法：

招生录取工作严格执行国家有关方针政策，实施高校招生阳光工程，落实教育部关于招生工作的“23条不得”，按照教育部“严格管理，规范操作，优化服务，深化改革，办人民满意高考”的要求，坚持“德智体全面考核，择优录取和公平、公正、公开”的原则，严格执行国家下达的招生计划，按照学校招生章程组织招生。

实行计算机远程网上录取，按照各省招生主管部门规定的程序和录取工作的时间安排组织招生。由专人负责招生计划的调配，考生电子档案的审阅及招生密码、密钥、招生文件的管理。

第八条严格落实《教育部办公厅关于做好2014年全国普通高校招生录取工作的通知》的文件要求和教育部电视电话会议精神，执行教育部关于招生工作的“23条不得”。

不得发布未经主管部门备案的招生简章或者进行虚假招生宣传;不得无计划或擅自突破计划规模进行招生或违反计划管理要求调整计划;不得擅自规定男女生录取比例或超出国家规定的范围对考生身体健康状况提出要求;不得擅自扩大自主选拔录取、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生规定的项目范围、招生计划;不得违反规定的招生程序降低标准录取考生、拒绝录取符合条件的考生;不得在特殊类型招生中变更经公示的考生入选专业、录取优惠分值或录取不具备条件的考生;不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业;不得在新生入学后将艺术体育类专业学生调整到普通类专业或将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业;不得在录取工作结束前以各种方式向考生违规承诺录取或以“签订预录取协议”、“新生高额奖学金”、“入校后重新选择专业”等方式恶性抢夺生源;不得向中学、考生及家长收取礼金、礼品、有价证券或与招生挂钩的任何费用;不得避开省级招办通过中介机构或中学教师等自行组织生源录取考生。不得在单独考试、综合评价等高职分类考试招生中组织不符合本地高考报名条件的外省生源。

第九条具体招生录取程序：

一、认真学习国家有关招生录取工作的方针政策和各省、市相关招生文件，掌握招生政策，熟悉操作程序。

关键点：体检要求、录取进程。

1、学习《普通高等学校招生体检工作指导意见》，了解相关专业体检要求；

2、整理各省相关录取文件，了解各省录取进程安排、录取分数线、投档方式（传统志愿投档模式或平行志愿投档模式）；

3、记录各省招生网址与端口号，收集各省招生密码，由专人保管；

4、记录进行平行志愿投档的各省模拟投档时间及工作平台网址；

5、汇总各省收费要求，包括金额、汇款要求、汇款时间等，并及时按照要求汇款。

二、根据各省(自治区、直辖市)的工作要求及时提交投档比例。

关键点：投档比例。

在高考成绩达到同批次录取低控制分数线的考生中，根据本校在各省（区、市）的招生计划和考生报考情况，确定调档比例和调档分数线，调档比例一般控制在招生计划的120%以内。

采用平行志愿投档的省(自治区、直辖市)及时登录模拟投档系统，了解各省生源情况，进行模拟投档，可将调档比例调整至105%或110%。

三、 按照各省录取进程及时登陆招生网络，下载招生数据，认真核对招生计划，记录学院代码和各专业代码。

关键点：按时下载数据，详细记录投档情况

1、各省录取当天领取该省招生密码，密码与招生密钥由专人保管至招生工作结束；

2、插入招生密钥，登陆招生系统，正确输入该省招生网址及端口号，进入该省招生界面；

3、点击“修复投档单”，下载投档考生信息。填写《山西中医学院本科招生录取情况记录单》，详细记录此次投档考生情况（包括省份、科类、投档时间、投档志愿、投档数、高分、低分等）；

4、核对录取系统中该省招生计划是否准确；

四、认真审阅考生档案，详细记录投档考生情况，对所有投档考生要做到“取之有理，退之有据”；

关键点：体检要求

1、严格按照《教育部普通高等学校招生体检工作指导意见》对投档的每一位考生体检表进行审核，如有不符合录取要求或残疾考生要进行详细记录，填入《山西中医学院本科招生录取情况记录单》的“阅档情况记录”栏中，阅档人、招办副主任、招生监察室副主任审核签字。不符合录取要求考生进行退档，残疾考生需提请招生办公室研究。

2、审核投档考生外语语种是否符合我校外语教学语种。因我校招生章程中已明确写明：我校外语教学语种为英语、日语。如遇到其他语种考生可与考生进行电话联系，说明我校外语教学情况，如考生坚持录取至我校，则要与考生说明进校后只能改学英语或日语；如考生自愿放弃录取资格，则需考生提供准考证、身份证复印件及退档申请，要求有考生本人及家长签字。

五、严格按照规定时间和程序完成审核录取等各项工作。对于招生过程中的相关问题，坚持集体议事、集体决策的原则，经招生办公室集体会议研究，不得擅自进行操作。

关键点：录取原则、专业分配

1、采用传统志愿投档模式的省份院校录取以志愿优先为原则，即按考生填报的院校志愿顺序，从高分到低分录取第一志愿报考我校的考生，当各省、自治区、直辖市公布的同批次低控制线上第一志愿报考我校的人数少于招生计划数时，择优录取第二志愿报考我校的考生，依次类推。

2、采用平行志愿投档模式的省份，进档考生按照从高分到低分录取。当进档考生人数少于招生计划数时，根据各省招生工作相关政策及录取进程，等待二次投档或征报志愿后投档。

3、专业录取：以分数优先、不设专业分数级差为原则设定计算机分配专业条件，由计算机自动分配录取专业。考生先按高分到低分排序，再按照考生填报的专业志愿顺序依次录取。专业志愿不设分数级差，如考生分数未达到第一专业志愿录取要求，即看是否达到第二专业志愿录取要求，依次类推，直至后一个专业志愿。在考生所报专业志愿均未被录取情况下，对服从专业调剂者，可调到未录满专业；对不服从调剂者，作退档处理。非第一志愿进档的考生依据其高考成绩，安排到尚未完成录取计划的专业。严格执行教育部相关规定，不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业。

4、内蒙古考生，依据当地招生办法，专业录取以“专业志愿清”为原则。

5、录取过程中，考生总分相同时，再按照单科成绩排序。单科成绩排序的科目顺序是：

文史类：语文，数学，文科综合

理工类：数学，语文，理科综合

6、按照公布的招生计划，严格按录取原则进行录取与专业分配工作。填写《山西中医学院本科招生录取情况记录单》，详细记录专业分配原则及分专业预录取情况，包括各专业计划数、预录取人数、高分、低分、空缺计划等。

7、退档的考生要反复核实数据，打印考生电子档案，填写《山西中医学院本科招生录取情况记录单》，记录退档考生姓名、考生号、成绩、退档原因等，避免误退、错退情况的发生。对于本人要求退档的考生必须本人写出退档申请，附考生身份证、准考证复印件及家长同意退档的签字后方可考虑予以退档。本批次录取工作结束后，不能做退档操作。本省考生不容许自愿申请退档。

8、招生过程要严格履行审批程序，必须认真填写《山西中医学院本科招生录取情况记录单》，并由录检人、复核人、招生监察办公室成员、招办副主任、招生监察办公室副主任审核签字后，方可进行预录取或退档数据上载，记录上载时间。当日录取情况汇总形生日志存档。

9、投档数据经各省招办上载审核通过后，及时修复投档单，并锁定考生状态，以便与下次投档考生进行区别。已经上载操作的考生数据不得随意进行其他操作。

10、完成我校在各省招生计划，录取数据经各省招办审核无误，点击修复投档单，显示“录取结束”字样方可认定该省录取工作结束。

六、各省录取工作结束后，各招生组负责打印录取考生的电子档案，便于新生报到后的资格审查工作。专人负责招生数据及时备份存档，并按照工作要求及时对数据进行整理。

关键点：打印电子档案、整理数据

1、各省录取结束后，按照科类及专业及时打印录取考生高考报名表并装订成册，为新生报到后入学资格审查工作打下基础。

2、完成各省录取工作后，及时导出数据至指定文件夹。由专人负责汇总、备份各省录取数据。

3、整理录取数据，形成当年新生录取数据汇总表，主要包括考生号、准考证号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、录取专业、学制、考生类别、邮寄地址、邮政编码、收件人、联系电话、成绩、投档志愿、外语语种、录取省份，并编制录取序号。

4、各省、市录取结束后，两日内在我校本科招生网上公布录取结果，接受社会监督。

七、及时准确完成通知书打印及邮寄工作。

关键点：通知书信封内材料齐全准确、专人保管

1、根据导出的各省招生录取数据库按照固定格式打印通知书及通知书信封。

2、按照工作要求，将录取通知书、入学须知等相关材料装入对应考生录取通知书信封中。由于通知书录取考生姓名与录取通知书信封上的收件人姓名不尽相同，故需在操作过程中与数据库中登记的考生姓名与收件人姓名进行一一校对，切勿出现漏装、误装现象。计财处指派参与招生工作人员负责制卡及银行卡对应装入考生录取通知书邮寄袋中。

3、已装好的通知书经清点后由专人保管。经招生办、招生监察办公室负责人清点签字，邮局工作人员查收签字后，及时通过邮局邮寄新生“录取通知书”。新生“录取通知书”必须按考生填写的通讯地址邮寄，不得经个人扣留或转交。录取通知书需在录取结束三天内交邮局进行邮寄。

八、整理录取资料，做好招生工作小结，包括招生工作基本情况、计划完成情况，填写《山西中医学院招生录取情况记录单》，包括录取省份、计划数、实际招生数、各志愿录取人数及录取率、各省录取分数线、高分、低分、级差等。负责本省录取工作的录取组需统计本省各专业录取高分、低分及各志愿录取人数、录取率。

关键点：数据准确

九、录取过程中招生计划调整工作

1、招生过程中计划调整需经招生办公室研究同意并报招生委员会同意后方可执行，由专人负责，不得无计划或擅自突破计划规模进行招生或违反计划管理要求调整计划。各招生组要在《山西中医学院本科招生录取情况记录单》和《山西中医学院招生录取情况记录单》中予以记录。

2、插入招生密钥，登陆“高校招生来源计划管理系统”，根据调入或调出计划的流程建立计划调整流程单。

3、及时与我省发展规划处、他省招办联系，经各级招办审核同意后方可完成计划调整工作。

4、调入计划一般指由各省未完成计划调入预留计划。调出计划一般指由预留计划调出至其他招生省份。

第十条免费定向医学生的招生工作严格按照《关于开展农村订单定向医学生免费培养工作的实施意见》的相关规定，履行招生程序，规范招生行为。