2014年山西中医学院本科招生及时准确完成通知书打印及邮寄工作

关键点：通知书信封内材料齐全准确、专人保管

1、根据导出的各省招生录取数据库按照固定格式打印通知书及通知书信封。

2、按照工作要求，将录取通知书、入学须知等相关材料装入对应考生录取通知书信封中。由于通知书录取考生姓名与录取通知书信封上的收件人姓名不尽相同，故需在操作过程中与数据库中登记的考生姓名与收件人姓名进行一一校对，切勿出现漏装、误装现象。计财处指派参与招生工作人员负责制卡及银行卡对应装入考生录取通知书邮寄袋中。

3、已装好的通知书经清点后由专人保管。经招生办、招生监察办公室负责人清点签字，邮局工作人员查收签字后，及时通过邮局邮寄新生“录取通知书”。新生“录取通知书”必须按考生填写的通讯地址邮寄，不得经个人扣留或转交。录取通知书需在录取结束三天内交邮局进行邮寄。