(一)成立单独招生工作领导小组
学院成立由院长担任组长,由主管招生、教学管理、纪检监察的副书记或副院长担任副组长的“河北青年管理干部学院单独考试招生工作领导小组”,全面领导单独考试招生各项工作。凡属考试、录取中的重大问题,一律由领导小组集体研究决定。
(二)设立单独考试招生办公室
学院单独考试招生工作领导小组下设办公室(办公地点:学生处),负责单独招生各项工作的组织和实施。办公室下设招生录取组、命题考务组、安全保卫组、纪检监察组、后勤保障组、新闻宣传组。
1.招生录取组(责任部门:学生处)
主要职责:负责考生报名组织工作;负责编制招生简章和相关规章制度;负责拟订、实施招生宣传计划;负责解答考生的有关问题;协调工作计划的落实;负责按照录取规则开展录取工作,负责录取备案和录取通知书寄发。
2.命题考务组(责任部门:教务处)
主要职责:负责文化考试试题和综合素质测试内容的命制、审核和保管;负责考场的编排和落实;负责监考教师的培训和安排;负责文化考试和面试的安排;负责组织评卷和考试成绩的登统。
3.安全保卫组(责任部门:保卫处)
主要职责:负责试题传递、保管的安全;负责报名、考(测)试期间校园秩序的维护;负责考生在学院期间的其他安全。
4.纪检监察组(责任部门:政治部)
主要职责:负责招生录取全过程监督;负责接待考生来信来访;负责处理考生和家长反映的问题。
5.后勤保障组(责任部门:总务处)
主要职责:负责考录期间的后勤保障和服务工作。
6.新闻宣传组(责任部门:办公室、政治部)
主要职责:负责网络、电视、报纸等新闻媒体的沟通和宣传;加强招生考试人员的培训和政策宣传工作,实施“阳光工程”。
2014年河北青年管理干部学院单独考试招生组织机构类似问题答案