2014年河北化工医药职业技术学院单独考试招生办公室及各小组工作职责

　　学校单独招生工作领导小组下设办公室（设在招生就业指导中心），负责单独招生各项工作的组织和实施。办公室下设招生录取组、命题考务组、财务组、纪检监察组、宣传接待组、后勤保障组和安全保卫组。

　　1.招生录取组

　　责任部门：招生就业指导中心

　　主要职责：负责编制招生实施方案、章程和相关规章制度；负责制定单招招生计划；负责拟订、实施招生宣传计划；负责报名数据的采集、整理、分发工作；负责考试前后的招生咨询工作；负责考前报到工作；负责录取、备案工作；负责录取通知书发放工作等。

　　2.命题考务组

　　责任部门：教务处

　　主要职责：负责确定、落实命题组成员；负责文化知识考试试题和专业素质测试题库的命制、审核和保管；负责考场的编排和落实；负责确定监考人员及监考人员的培训；负责文化知识考试和专业素质测试的安排；负责考试成绩的统计等。

　　3.财务组

　　责任部门：财务处

　　主要职责：负责与银行协调、落实考生缴费工作；负责及时汇总考生缴费数据；负责单招考试工作相关费用的审批和发放等。

　　4.纪检监察组

　　责任部门：纪检监察审计处

　　主要职责：负责监察试卷和题库的命制；负责监察单招考务工作的组织安排；负责监察录取过程；负责处理考生和家长的信访问题等。

　　5.宣传接待组

　　责任部门：组织宣传部、学生处

　　主要职责：负责校内和校外报纸、电视、网络、广播、标语等各种媒体渠道的宣传；负责家长接待室的安排；负责家长参观校园活动的组织工作。

　　6.后勤保障组

　　责任部门：后勤管理处和后勤服务中心

　　主要职责：负责保障考试和录取期间的水、电正常供应；负责及时维修损坏的桌椅、门窗和锁具等；负责保障考试期间食堂为考生和家长提供安全、足量的餐饮服务；负责考试期间校园卫生及考场公共区域的卫生等。

　　7.安全保卫组

　　责任部门：保卫科

　　主要职责：负责试卷和题库转递、保管的安全；负责考试期间校园秩序的维护；负责考试期间考场所在大楼的封闭和安全；负责考生在考试期间校内的人身安全等。