2013年湖南现代物流职业技术学院单独招生设立八个工作小组

1、宣传组：由宣传统战部牵头成立，常青同志任组长，负责单独招生的一系列宣传工作。

（1）在学院网站设立学院招生网；

（2）做好单独招生报名及考试期间校内宣传工作（含营造氛围、场地布置、考试信息的广播等）；

2、考务组：由教务处牵头成立，龚全安同志任组长，负责单独招生的文化知识测试和综合面试等一系列考务工作。

（1）制定单独招生考试组考方案,详细列出针对不同规模的考生人数所采取的组考办法；

（2）做好文化知识测试试卷的命题、制卷等相关事宜；

（3）负责考场的编排、准考证的印制及发放；

（4）组织文化知识考试及评卷工作；

（5）组织根据专业特点制定综合面试的命题与测试工作；

（6）各考场的巡察，考场秩序的维护，考试违纪舞弊情况的处理办法的制定等工作；

（7）提前拟定监考及评分老师名单并对其进行培训；

3、招生录取工作组：由招生就业处牵头成立，肖勇同志任组长，负责招生宣传、报名系统和录取系统的开发及运行，网上报名信息的汇总、考生报名信息的整理（包括图像信息和体检信息）、录取工作等。

（1）设计并印制单独招生简章并发放到全院教职员工、在校学生；

（2）设计更新有关学院招生网及单独招生报名、录取系统；

（3）组织有关人员深入中学实地宣传，向地、市、县教育局及往年来我院就读考生较多的中学和校友、就业单位等寄发单独招生的有关文件和宣传资料；

（4）与省教育厅和省教育考试院联系，请求在考试期间派专人来校指导、监督整个考试过程；

（5）到省考试院完成报名考生资格审查及考生的高考报名信息收集工作；

（6）划定文化知识测试成绩及综合面试成绩分数线；

（7）提供预录取名单并在学院招生网公示；

（8）联系预录考生来校办理相关手续；

（9）向省教育厅、省教育考试院申报单独招生拟录取名单，办理录取审批手续并发放录取通知书；

4、财务组：由财务处牵头成立，储昱同志任组长，负责考生的报名收费等工作。

（1）负责向物价局申报办理单独招生考试报名费收费许可证；

（2）负责做好单独招生考试报名费和预交学费的收取工作；

5、后勤保障组：由后勤处牵头成立，朱斌同志任组长，负责考生来校期间的饮食、茶水安排和考试期间的水电供应等工作。

（1）安排好单独招生考试期间考生的饮食和茶水，防止食物中毒等恶性事件的发生；

（2）安排好单独招生考试报名期间的医疗保障措施，制定考生重大疾病的应急方案；

（3）安排好单独招生考试期间学院正常的供水供电，防止供水供电中断等事件，制定突发事件的应急措施；

6、接待服务组：由党政办、学生处、团委牵头成立，李菽林同志任组长，负责单独招生考试期间的接待服务事宜。

（1）安排好单独招生期间的车辆调度；

（2）负责联系考生和家长来校参加单独招生考试期间的住宿及其他事宜；

（3）负责安排青年志愿者在考试期间做好考生及家长的引导工作；

（4）负责单独招生考试期间上级视察领导、各地市教育行政主管部门领导及各学校带队老师的接待工作；

7、安全保卫组：由保卫处牵头成立，廖向阳同志任组长，负责单独招生报名、考试、录取期间的安全保卫、车辆停放等工作，防止火灾、打架斗殴等恶性事件的发生，制定突发事件的应急措施。对考场考试工作中突发事件的处置，由安全保卫组统一指挥，保证突发事件的有效控制和快速处理。对超出本小组有效处理能力的事件，应迅速报上级主管部门请求给予援助。

8、纪检监察组：由监察审计处牵头成立，王雪萍同志任组长，负责全程监督单独招生工作的所有程序及参与单独招生工作的所有工作人员。

各组的人员配备、经费预算、工作日程安排由各组负责制定。