1、学院成立单独考试招生工作领导小组
由学院院长担任组长,主管招生工作、教学工作的学院领导和纪委书记担任副组长的“河北交通职业技术学院单独招生领导小组”,全面领导单独招生各项工作。考试、录取中的重大问题,由领导小组集体研究决定。
2、学院设立单独考试招生办公室
学院单独考试招生领导小组下设办公室,负责单独招生各项工作的组织和实施。办公室下设招生录取组、命题考务组、安全保卫组、纪检监察组、后勤保障组和宣传组。
(1)招生录取组(责任部门:学生处、各系(分院))
主要职责:负责考生报考的相关组织工作;负责编制招生简章和相关规章制度;负责拟订、实施招生宣传计划;负责解答考生的有关问题;协调各组工作计划的落实;负责综合素质测试安排;负责按照录取规则开展录取工作;负责录取通知书寄发。
(2)命题考务组(责任部门:教务处、各系(分院))
主要职责:负责文化考试试题和综合素质测试内容的命制、审核和保管;负责考场的编排和落实;负责监考教师的培训和安排;负责文化水平考试的安排;负责考试成绩的统计。
(3)安全保卫组(责任部门:保卫科)
主要职责:负责试题转递、保管的安全;负责报到、考(测)试期间校园秩序的维护;负责考生在学院期间的其他安全。
(4)纪检监察组(责任部门:纪检监察处)
主要职责:负责招生录取全过程监督;负责接待考生来信来访;负责处理考生和家长反映的问题。
(5)后勤保障组(责任部门:院办室、后勤管理处和后勤服务中心)
主要职责:负责考录期间的后勤保障和服务工作。
(6)宣传组(责任部门:宣传部、各系(分院))
主要职责:负责考录前校园宣传;考录期间现场摄像;负责校内及校外网络、报纸等媒体的沟通和宣传。
3、加强招生考试人员的培训和政策宣传工作,实施“阳光工程”。
2013年河北交通职业技术学院我院单独招生组织保障类似问题答案