2013年河北化工医药职业技术学院单独招生组织机构及职责

（一）学校成立由党委书记、院长任组长，主管招生、教学管理的副院长和主管纪检工作的校领导（纪委书记）任副组长的“单独招生工作领导小组”，全面领导、部署单独招生各项工作。

（二）办公室及各小组工作职责

学校单独招生工作领导小组下设办公室（设在招生就业指导中心），负责单独招生各项工作的组织和实施。办公室下设招生录取组、命题考务组、财务组、纪检监察组、新闻宣传组、后勤保障组和安全保卫组。

1.招生录取组

责任部门：招生就业指导中心

主要职责：负责组织考生报考等工作；负责编制招生简章和相关规章制度；负责拟订、实施招生宣传计划；负责解答考生的有关问题；负责组织开展录取工作；负责寄发录取通知书等。

2.命题考务组

责任部门：教务处

主要职责：负责确定、落实命题组成员；负责文化知识考试试题和专业素质测试题库的命制、审核和保管；负责考场的编排和落实；负责确定监考人员及监考人员的培训；负责文化知识考试和专业素质测试的安排；负责考试成绩的统计等。

3.财务组

责任部门：财务处

主要职责：负责命题经费的发放；负责与银行协调、落实考生缴费工作；负责及时汇总考生缴费数据；负责其他考务工作相关费用的审批和发放等。

4.纪检监察组

责任部门：纪检监察审计处

主要职责：负责监察试卷和题库的命制；负责监察录取过程；负责处理考生和家长的信访问题等。

5.新闻宣传组

责任部门：组织宣传部

主要职责：负责校内和校外报纸、电视、网络、广播、标语等各种媒体渠道的宣传等。

6.后勤保障组

责任部门：后勤管理处和后勤服务中心

主要职责：负责保障考试和录取期间的水、电正常供应；负责及时维修损坏的桌椅、门窗和锁具等；负责保障考试期间食堂为考生和家长提供足量的餐饮服务等。

7.安全保卫组

责任部门：保卫科

主要职责：负责试卷和题库转递、保管的安全；负责考试期间校园秩序的维护；负责考试期间考场所在大楼的封闭和安全；负责考生在考试期间校内的人身安全等。