2012年广东省培英职业技术学校免学费补助免学费申请资格认定程序

1、学校将《广东省中等职业学校免学费申请审批表》及《广东省中等职业学校免学费申请指南》随同入学通知书一并寄发给录取的新生。新生和二年级学生在新学年开学一周内向班主任提出申请，并递交相关户籍证明材料，城市家庭经济困难学生提交的证明材料主要包括户籍证明、低保证、残疾证、医疗证明、及相关家庭经济困难证明等。

2、班主任受理学生申请，组织初审。

3、学生科（学校资助机构）审核班主任交来的学生申请。

4、学校资助工作领导小组审批学生申请，校长亲笔签名后，将享受免学费学生名单在校园显著位置或校园网公示不少于五个工作日。

5、学校将经过校长亲笔签名并公示的免学费名单上报教育厅学生助学工作管理中心，由学生助学工作管理中心审核后在广东省教育厅或广东省奖学助学工作网上进行公示，无异议后确认正式的免学费学生名单。

6、学生科在《全国中等职业学校学生信息管理系统》中录入享受免学费资助的学生有关信息。

7、建立健全免学费档案资料，所有关于受助学生的审核备案资料分年度、分班级存档备查。档案资料主要包括两部分，即学生信息资料档案和资金发放资料档案。

（1）学生科负责学生信息资料存档工作。学生信息资料应当包括学生申请表及佐证材料复印件、受助学生名单汇总表及统计表、公示资料、学生外出实习证明材料，含实习时间、人数（后附具体名单、年级、电话）、实习单位（联系人、地点、电话）、实习内容等。

（2）财务室负责资金发放资料存档工作，资金发放资料应当包括财政拨款通知、资金发放凭据，含银行存款回执和学生签领表、专项资金收支明细等。