2012年佛山职业技术学院新生接待和教育主要工作任务及负责人

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月6日前落实到位。具体工作分工如下:

部 门工作内容负责人联系电话学生处（院团委）1.组织协调2012新生入学接待工作，入学教育安排，新生报到流程,家庭经济困难学生缓交学费手续的办理与审批等。2.新生入学接待宣传策划，组织志愿者接待新生服务以及广播、网络宣传报道。3.提前编印各系部各专业班级学生名册，分发到各有关处室、各系部以及新生辅导员。 4.负责新生开学典礼的组织安排。5.做好当天全校各系部、专业新生报到注册的实时收集与统计工作。杨国辉韩念东谭显波院 办1.协调有关站场接待地点和接新生车辆的调度安排。2.办理佛山火车站、鸿运汽车站、三水汽车站接待点临时停放证明。3.新生临时取款用车辆及其它用车车辆的安排服务工作。伍吉林毛好喜教务处1.现场接受新生有关教学计划、专业设置、学籍管理等方面的咨询。2.负责办理新生学生证及注册手续。 3.根据入学教育工作安排，做好各系部班级新生入学教育场地的安排。郭江平董俊华保卫处(武装部)1.组织校卫队做好报到现场及校园的安全保卫, 疏导来校车辆人流，及时处理突发事件。负责管理校内乱摆乱卖等违规行为。2.办理新生户籍关系迁入手续。3.组织学生开展国防教育、安全教育和军训工作等。伍 坚孙登伟总务基建处1.负责校园环境卫生管理、饮水以及每个接待点电脑供电等保障工作。安排医务人员在报到现场值班，2.新生宿舍卫生及周边环境卫生、宿舍管理人员安排落实，安排新生住宿，以及工作人员餐饮安排与服务等工作。3.做好入住新生人数统计汇总工作，协同广东陆军预备役高炮师第二团后勤军需部服务处管理学生生活用品的销售等。陈永海彭龙福财务处1.现场收费工作，解答学生有关学杂费缴纳问题。2.做好新生缴费情况统计工作。3.与银行落实保障在新生报到注册时间内校园内设ＡＴＭ资金充足。吴 彤杨晓青信息中心1.负责数字迎新系统的调试、培训，并做好应急预案。2.在电信提供校园一卡通的基础上，负责做好新生校园备用卡的发放与有关使用说明的应急预案，并将校园卡和登记发放表提前发放到各系部。3.及时做好各类宣传信息的网上发布和不良信息的监控工作。肖卫雄陈建文机电工程系1.安排辅导员负责本班的报到登记，验证入学通知书与准考证，收取新生“录取通知书”、学生档案、相片、党团组织关系、身份证复印件等。2.做好本班新生校园卡的登记发放工作，组织新生辅导员深入新生宿舍，了解新生思想动态，力所能及帮助他们解决生活困难。3.做好各专业新生报到情况的实时统计工作、入学教育工作以及家庭经济困难学生缓交学费手续的办理与审查等。4.根据学校入学教育安排落实新生各项入学教育事宜。5.在新生报到规定时间的前后，各系部要安排人员2到3人，按新生报到流程做好本系部新生到校的报到注册与安置工作。6.各系部组织志愿者做好新生报到的各项服务工作。张献社李秀忠电子信息系付国臣章大钧汽车工程系吕健斌龙志军工商管理系王振祥陈平财经管理系侯崇斌黄佑军