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莱芜职业技术学院文秘专业

  2019年12月20日10:41  莱芜职业技术学院 内容被挡住,点击这里看完整内容
  • 文秘

一、培养目标

本专业根据党的教育方针和高职院校人才培养的要求,坚持以就业为导向,培养德、智、体、美等全面发展,具有团队协作精神和创新、创业能力,面向企事业单位,培养掌握文秘专业的基本理论知识和技能,能够从事办公室文秘、档案管理、信息、资料的搜索与处理等工作,具有职业发展生涯的高素质技能型专门人才。

二、职业岗位群

文秘专业职业定位于:企事业单位办公室文秘人员、企事业单位档案管理员、企事业单位前台文员、企事业单位速录员、企事业单位基层内务管理员等。

三、培养规格

1、基本素质

(1)掌握邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的基本原理,了解国家路线、方针和政策,树立正确的世界观、人生观和价值观;

(2)具有遵纪守法的观念,良好的思想品德、社会公德和职业道德;

(3)具有团结协作、勇于创新精神和良好的人际交往能力;

(4)具有良好的计算机应用能力,并取得山东省计算机文化基础证书;

(5)具有良好的英语应用能力,能阅读一般性的专业资料,并能用英语进行日常交流。

2、 专业技能与知识

本专业培养德、智、体、美全面发展的大学专科层次人才。通过三年的学习和训练,使学生具有扎实的公关文秘专业知识,熟悉文秘工作,能够熟练使用计算机等现代化办公设备,具有较强的公共交际能力,能胜任机关、团体、企事业单位的公共关系,对外交往,组织协调,文秘档案管理,信息、资料的搜集与处理工作的复合型高级人才。    

(1)具有所在职业或岗位相关领域的活动能力,即良好的公关能力、较高的组织协调能力、准确的判断能力、敏捷的应变能力和较好的社交能力等。

(2)熟悉汉语基础知识,具备较熟悉的汉语表达能力,熟悉速记与汉字快速记录方法的知识,能用速记起草文稿,记录讲话。

(3)掌握文书撰写与处理知识,能熟练的撰写、处理各类公文,及撰写各类应用文。

(4)熟悉档案工作的内容与要求,熟悉调查研究工作、信息工作的基本内容和方法,熟悉行政事务管理与要求,具有调研和信息加工开发能力,档案管理能力,协调督办、辅助决策的能力。

(5)熟悉公共工作的基本内容,方法及基本要求,具备社交礼仪的基本知识及现代公关意识,具有公关策划的实施能力。

(6)熟悉计算机的基础知识与几种常用软件的应用,熟练地使用计算机、复印机、传真机、碎纸机等现代化办公设备,具备自动化办公能力。

3、职业资格证书

职业资格(技能)名称

证书等级

取得时间

计算机

计算机文化基础合格证书

第一学期

普通话

普通话等级证书(二级乙等以上)

第一学期

英  语

英语应用能力证书

第二学期

秘书资格证

中级秘书资格证书

第三学期

档案员资格证

档案员资格证书

第二学期

 

四、工作任务与职业能力分析

工作项目(岗位)

工作任务

职业能力

1.办公室事务管理

1.1布置办公室

1.1.1办公环境管理能力

1.2办公室接待工作

1.2.1接待已预约客人的能力1.2.2 接待未预约客人的能力

1.2.3接待团体的能力

1.3办公室日常事务

1.3.1得体接打电话的能力

1.3.2安排值班工作任务的能力1.3.3 为同事开具介绍信并用印1.3.4新闻发布会信息保密能力

1.3.5为各部门购置并发放办公用品的能力

1.3.6为上级报销差旅费的能力

1.3.7制作上级领导和自己的工作日志的能力

1.4商务活动安排

1.4.1安排与重要合作伙伴的会见和会谈任务的能力

1.4.2安排宴请合作伙伴任务的能力

1.4.3制订商务旅行计划任务的能力

1.4.4安排本公司庆典任务的能力

1.4.5组织签字仪式的能力

1.5信息工作

1.5.1信息收集能力

1.5.2信息整理能力

1.5.3信息加工能力

2.文书拟写与处理

 

2.1文书的拟写

2.1.1掌握各种通用文书的拟写能力

2.1.2掌握各种企业事务文书的撰写能力

2.2文书处理

2.2.1具备公文接收能力

2.2.2具备公文处理能力

3.会议组织

 

3.1会议筹备相关事宜

3.1.1会前准备能力

3.1.2会场布置能力

3.1.3会议议程、程序的拟定能力

3.2会议期间的文书与服务

3.2.1会议通知的发放能力

3.2.2会议文件的整理、发放、存档能力

4.档案管理

4.1档案管理工作

4.1.1档案收集分类能力

4.1.2档案整理保管能力

4.1.3档案的鉴定、统计能力

4.1.4档案提供利用能力

5.秘书礼仪

 

5.1秘书形象设计工作

5.1.1具备秘书形象设计能力

5.2秘书礼仪

5.2.1具备社交、礼仪的基本知识和现代公关意识

5.2.2懂得日常交往的礼节、仪式,具备良好的交际能力

五、主干课程

大学语文、形式逻辑、基础写作、秘书口语交际、中国传统文化、秘书心理学、公共关系、文学欣赏、秘书学、秘书实务、秘书写作、档案管理学、行政管理学、办公自动化、速记、汉字录入、秘书礼仪等。


原标题:莱芜职业技术学院文秘专业


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