各州、市、县、区招生考试机构,各有关学校:
根据云南省教育厅公告(第7号)《关于统筹管理云南省高中阶段教育招生信息的通知》(云府登455号)规定,2021年将继续全面统筹管理高中阶段教育招生(以下简称“高中阶段招生”)网上报名和信息采集工作。现就有关事项通知如下:
一、报名资格
(一)符合下列条件的人员,可以申请报名。
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.初级、高级中学毕业或具有同等学力;
3.身体状况符合相关要求;
4.凡报考艺术、体育类学校(专业)的学生,必须参加由各州、市组织的中等职业学校艺术、体育类专业考试。
(二)下列人员不得报名。
1.初级中学非应届毕业的在校生;
2.具有中等职业学历教育资格的中等职业学校在校生;
3.因触犯刑法已被有关部门采取强制措施或正在服刑者。
二、报名时间
高中阶段招生网上报名及信息采集集中工作时间为2021年1月6日至2021年3月31日,具体操作时间由各州、市招生考试机构根据实际工作情况自行确定。其中:
(一)2021年全省应届初三年级在校学生,必须于3月31日前完成网上报名和信息采集工作;
(二)有接受高中阶段教育意愿的往届未升学初(高)中毕业生和社会人员,由各州、市根据实际情况,在2021年高中阶段招生工作期间,实时动态开展网上报名和信息采集。
三、组织责任
各州、市、县、区招生考试机构、报名确认点(学校)要逐级成立网报工作领导小组,组长由招生考试机构负责人、校长担任,领导、组织和安排好本地区、本学校的网报工作。
网报工作领导小组要明确组内成员的工作职责,确保宣传到位、组织有序、数据准确、信息保密、设备稳定、密码安全,并制定有关应急预案。
各州、市务必在规定时间内确保所有应届初三年级在校学生进行网上报名和信息采集,如报名时间截止后还需进行报名和信息采集的,须书面汇报有关情况,属于工作失误的还须写出书面检讨,逐级报送省招生考试院批复后方可再次进行报名。
四、疫情防控
目前,全国多地出现散发性确诊病例和无症状感染者,疫情防控形势依然严峻复杂。各州、市招生考试机构要高度关注疫情防控工作,督促指导各县、市、区和各有关学校统筹做好2021年高中阶段招生网上报名工作。重点做好以下工作:
(一)要严格执行教育部、省委省政府和省教育厅关于新冠肺炎疫情防控工作的最新指示要求,坚决在当地党委政府和教育行政部门的统一领导下开展各项工作。
(二)各级招生考试机构和各有关学校,要结合当地实际,进一步研究细化工作措施,采取分批次实施、错峰采集的方式开展网上报名,避免出现应届在校考生大规模聚集的情况,确保按质按量、安全健康完成网上报名工作。
(三)要加强与当地卫生健康、疾控部门的沟通联系,科学统筹做好社会考生的信息采集工作,避免因疏忽大意而发生疫情防控风险问题。
(四)要严格执行重大事项报告制度,各级招生考试机构在网上报名工作期间,如遇重大事件要及时报告当地有关部门,并逐级报上级招生考试机构,坚持做到边报告边稳妥处置,确保不产生社会负面舆情和恶劣影响。
五、工作流程
(一)准备工作。
1.设置确认点。
各县、市、区招生考试机构根据实际情况设置确认点,一般情况下每个报名点(学校)即设置为一个确认点。同时,县、市、区招生考试机构可根据需要确定是否设置直属确认点。如确认用户组名称需要修改的,由各州、市汇总报省招生考试院进行修改。
2.工作部署和U盾分配。
各级管理用户组、确认点要做好用户设定和管理,合理分配用户和设置权限。U盾分配和使用须签字登记,登记册存档备查,明确操作责任人。
3.维护户籍所属乡镇(简称“户籍乡镇”)代码。
各州、市招生考试机构要组织所属各县、市、区做好学生“户籍乡镇”有关信息的维护工作,如需要变更信息的,由各州、市汇总报省招生考试院进行变更。
4.维护毕业学校及代码。
各州、市招生考试机构要组织各县、市、区做好毕业学校及代码的维护工作。另外,各县、市、区还应虚拟建立一个名为“县、市、区名称+社会考生”的毕业学校,代码统一为“县区代码+99”,以解决部分特殊考生无法填写毕业学校的问题,如“290199,大理市社会考生”。
5.维护班级信息。
班级是辅助各报名确认点进行数据管理的有效途径,以便查询、过滤考生信息。各县、市、区招生考试机构要组织初中学校在考生开始免费注册前设置好班级信息,以备考生在填写报名信息时进行选择。
6.各级招生考试机构、报名确认点(学校)要根据各自工作安排,在官方网站中发布普通公告和报名点公告,以备考生查阅。
(1)普通公告:指各级招生考试机构、确认点通过公告栏向社会发布的公告信息,其内容可以是可公开的相关政策规定,也可以是系统操作方面的内容。
(2)确认点公告:指确认点通过“编辑确认点备注和公告”向本确认点考生发布的公告信息,将出现在考生登录成功后的首页面上,其内容应该是本确认点就报名工作必须向每位考生都要交待清楚的事宜,比如:报名及确认的时限、地点,确认时需要携带的证件,填报志愿的时间安排等。
(3)确认点备注:指确认点通过“编辑确认点备注和公告”编写的考生“信息登记”确认表上的报名备注信息,该备注信息将打印在考生“信息登记”确认表上。
(4)各级部门应积极通过云南省招考频道的“州市导航”功能,面向社会发布有关政策、通知、公告。
7.云南省2021年的高中阶段招生网上报名时,仍须进行二代身份证读取。请各级招生考试机构提前通知考生,务必要办理好二代身份证。高中阶段各类学校录取、学籍注册等数据将全部以此次采集数据为准,各地一定要高度重视二代身份证读取工作。
(二)主要操作流程及其注意事项。
1.登录工作网:点击云南省招考频道(http://www.***)主页的云南省招生考试工作网(以下简称工作网)链接,即可打开工作网登录页面。
2.各级招生考试机构、确认点,要认真组织、指导好考生的免费注册、信息录入等工作。确认点在组织考生录入报名信息前,可以先组织考生填写《云南省“高中阶段招生”考生信息登记表(草表)》(以下简称《草表》,详见附件),确保信息准确无误,网上报名时照表如实录入考生信息。
3.考生用户注册。
(1)确认点选择:本地户口本地就读的应届考生,选择毕业学校作为确认点;本地户口本地就读的往届考生,其确认点的选择由各县、市、区自行决定;本地户口外地就读的应、往届考生,选择户口所在地县、市、区招生考试机构直属点为确认点(其确认点的选择由各县、市、区自行决定)。
(2)考生在录入姓名时,必须以户口册或身份证为准;姓名各个汉字之间不允许有空格;遇到不能录入的生僻汉字,录入大写拼音全拼,并及时报告确认点(学校),再逐级上报至省招生考试院。
(3)确认点必须告知每一位考生,注意牢记自己的登录密码、查询密码,如果登录密码不慎遗忘,须立即到报名确认点进行密码重置。
4.考生自行通过工作网录入其报名登记信息。
5.考生到确认点进行现场照相、确认,并办理其他报名手续。
(1)确认点采集考生照片时,必须使用工作网照相功能,或群共享中的单机版照相程序,否则照片文件不能上传。
(2)考生头像不能小于取像框的2/3,照片要清晰,能如实反映考生面部特征。
(3)考生报名时须携带二代身份证原件。网上报名时必须采集二代身份证号,在现场确认时交验二代身份证进行读卡、验证,核对姓名、性别、民族、户籍、出生日期等身份信息。
(4)确认时,考生必须认真核对《确认表》,并签字认可。确认点在条件许可的情况下,要在工作地点配备计算机,以供个别考生临时修改信息时使用。
(5)确认时,考生还须填写《考生诚信考试承诺书》(承诺书已附《确认表》中,考生在《确认表》上签字即视为签定了承诺书)。考生如果违反承诺书,发生违纪、作弊等行为,将作为考生诚信记录记入电子档案。
(6)确认点要告知考生,在确认完毕后,要再次登录工作网,仔细核对自己的有关报名信息。如果发现信息有误,要及时向确认点报告,申请修改。同时,设有确认点的学校要定时开放计算机教室,以满足考生确认后的上网需求。
6.确认点录入学生体检结论信息、综合素质信息。
(三)信息登记、报名、确认、数据审核。
1.2021年1月6日至3月31日为应届在校初中毕业生集中进行信息登记、报名、确认和数据审核的时间。
2.往届未升学初(高)中毕业生和社会人员的信息登记、报名、确认和数据审核时间根据各州、市工作情况实时动态进行。
数据审核工作通过工作网提供的“《责任认定书》打印”、“审核”两个功能配合完成。数据审核完毕后,各级招生考试机构主任对本地区考生的报名资格、信息真实性负责。
各确认点认真核查已确认考生信息,并受理考生申请修正有误信息,确保数据无误后,向县、市、区招生考试机构出具《数据责任认定书》,提请审核。
各确认点《数据责任认定书》出具齐全,县、市、区招生考试机构即对本县、市、区的报名数据进行审核。审核完毕,县、市、区招生考试机构向州、市招生考试机构出具《数据责任认定书》。
各县、市、区的《数据责任认定书》出具齐全,州、市招生考试机构即对本州、市的报名数据进行审核。
(四)信息修改。
1.确认前:考生可自行修改。
2.确认后:考生不能自行修改,由考生本人携带有效证件和涉及的相关证明材料到确认点提请修改。确认点验证后,对确认点有权限修改的信息给予修改,没有权限修改的,书面报至上级招生考试机构提请修改。如考生不能亲自前来,受委托人持考生签字的申请书,携有效证件、涉及的相关证明材料办理。
(五)数据检错。
数据检错工作由各州、市招生考试机构督促、监管,各县、市、区招生考试机构具体组织实施。
省招生考试院将通过工作网检错平台不定期发布报名信息检错数据,各级招生考试机构要做好检错信息的核查和修正工作,务必确保学籍号、考生姓名、身份证号、与学业水平考试管理网信息保持一致,确保州市、县区、确认点、班级、性别、考生类别、出生日期、身份证号、照片、学籍号、户口类型、户口所在地、是否参加体育专业考试、是否参加艺术专业考试等信息绝对准确,务必确保所有考生都进行了二代证读卡,同时现场进行了拍照并上传了照片。确保建档立卡贫困户考生的信息登记完整和并做好资格核验。
对错误信息要及时修改,特别是考生无电子照片、无身份证号码和身份证号码有误等重点问题,必须修改无误。经审核无误无需修改的检错信息,各确认点以及各州、市、县、区招生考试机构要逐级进行“审核无误”标注。
数据检错工作完成后的任何信息修改,一律逐级上报,由省招生考试院进行修改。若所需修改的信息项已经有过检错警示,则需附上说明,陈述清楚之前未对检错信息进行修改的原因并落实责任。
六、考生必需填报的信息和重点信息项数据说明
(一)考生必需填报的信息。
州市、县区、确认点、姓名、班级、学籍号、性别、考生类别、出生年月、政治面貌、民族、邮政编码、收件人、联系电话、邮寄地址、家庭地址、毕业学校、查询密码、是否参加体育专业考试、是否参加艺术专业考式、户口类型、身份证号、户口所在地、是否建档立卡贫困家庭学生。
(二)各级招生考试机构、报名确认点(学校)要告知考生,特别注意如下问题。
1.为确保报名信息录入的准确性和规范性,某些信息项采用固定格式录入,比如出生年月的录入,考生要按网报系统页面的相关提示要求录入。
2.联系电话:由于联系电话是投档、录取、征集志愿等过程中通知或征求考生意见的唯一联系方式,考生必须填写保证随时畅通且能第一时间联系上考生本人的电话号码,固定电话必须加区号。如果考生所填写的联系电话无效,产生的一切后果由考生自行承担。
3.邮政编码、邮寄地址、收件人:此三项信息是招生录取期间寄送相关资料给考生本人的依据,如果填错信息可能导致重要资料错投、误投、晚投,由此造成的一切后果由考生自行承担。考生必须准确、如实填写,其中邮寄地址必须标明到“××省××州、市××县、市、区××乡、镇××村、社区”和详细地址。
4.考生类别:考生必须按照户口册内容并依据初中阶段学历毕业年份如实填写(城镇应届、城镇往届、农村应届、农村往届),不得弄虚作假。
5.是否参加艺术、体育专业考试:
(1)需报考艺术类院校(专业)的考生,在“是否参加艺术专业考试”栏选择“音乐”、“美术”、“舞蹈”项。
(2)需报考体育类院校(专业)的考生,在“是否参加体育类专业考试”栏选择“是”。
6.查询密码:设置6位纯数字密码,考生通过查询密码可在云南省招考频道进行成绩、录取情况等查询。
7.身份证号:身份证号是考生学籍电子注册的重要数据项,身份证号错填,将直接影响到考生的投档录取、报到确认和学籍注册等环节。
8.学籍号:学籍号是获取考生参加初中学生学业水平考试成绩的重要信息识别项,考生务必准确填写。网上报名时考生录入学籍号,从系统中提取对应的考生姓名和身份证号,如有不符,须及时与报名确认点联系。
9.是否为建档立卡贫困家庭学生:考生必须按照扶贫办的认定结果进行填写,不得弄虚作假。对选择“是建档立卡贫困家庭学生”的,各县、市、区招考机构或确认点应审查其有关建档立卡户证明材料。
七、密码保管
考生密码分为登录密码和查询密码。登录密码是考生登录工作网进行信息查看、填报志愿、参加征集志愿等的身份验证凭证,由数字、字母组成,考生务必妥善保管,如有遗忘须到报名确认点或县、市、区招生考试机构申请重置。查询密码是考生用于录取结果查询的凭证,由6位纯数字组成,考生如有忘记可在登陆工作网后在个人信息中查看。
各报名确认点须设置密码专管员,由专人负责指导并帮助考生记住自己的登录密码,确保每一位考生熟知、熟记自己的登录密码,并构建本确认点的考生登录密码查询和重置机制,让每一位考生知晓,确保考生在忘记登录密码的情况下能有查询或重置的便捷通道。
八、网报期间的主要用表
(一)打印质量要求:《报名信息表》的打印尽量使用彩色打印机,效果较好的黑白激光、喷墨打印机也可以使用。《确认表》可以使用黑白打印机打印。
(二)《确认表》:确认时由确认点对单个考生打印,由考生核对、确认报名信息,考生必须签字确认。
(三)《报名信息表》:报名确认完毕后,批量打印。打印工作由各县、市、区自行组织。
(四)《数据责任认定书》:各级招生考试机构负责人、确认点校长对考生报名资格、数据真实的书面责任承诺,在签字、盖章后,原件上报上级部门。同时,作为州、市、县、区招生考试机构审核的依据。
九、特殊情况处理
(一)如果网上报名期间出现网络或系统故障,各确认点要认真、细致、耐心地做好考生的疏导、解释工作,并积极组织另外的时间进行报名。同时,也可以通过下面的办法解决:
1.使用单机版摄像系统进行照相。
2.指导考生填写《草表》并签字。
3.在故障修复后,为考生录入信息及上传照片。如果是新注册的考生,要做好考生用户名及密码的记录,及时通知考生。
(二)各州、市要做好属地内各县、市、区报名工作的技术指导,保证及时解决或梳理上报报名中的技术问题。
(三)各级管理用户及考生要及时关注“云南省招考频道”,以获取最新的招考信息。
十、其它注意事项
(一)各级招生考试机构和报名确认点务必认真做好网上报名信息采集工作,确保考生的学籍信息和网上报名信息一致,并积极协调学籍管理部门,确保信息维护渠道畅通,及时完成错误信息修改。
(二)为了避免网络阻塞,凡组织集中报名的学校报名确认点,要求按班级轮流进行,一定要尽量避免集中网报。一旦阻塞,会首先影响到同时报名考生数多的报名确认点。
(三)考生的电子照片和身份证号码是学校开展招生录取工作的重要信息,各确认点务必高度重视,必须严格按照要求采集。
(四)考生以弄虚作假手段获取报名资格的,一经查实将取消其报名资格。各级招生考试机构和报名确认点(学校)在报名期间,凡发生违规违纪问题的,将依纪依法依规追究相关单位和个人的责任,涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。
云南省招生考试院
2021年1月5日
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