2021年新生入学须知
亲爱的新同学
你好!祝贺你被我院正式录取，成为湖南理工职业技术学院的一员。为了帮助你顺利的办理入学手续，请仔细阅读本须知全部内 容，并按以下要求做好报到入学准备，
一、入学现场报到要求
1.新生凭录取通知书于2021年9月11-12日来学校报到，请勿提前或推迟到校。
2.如有特殊原因不能按时报到，新生应向学院招生就业处提出书面申请，并附相关请假证明，经同意后方可延期报到。请假时间 般不得超过两周，未经请假或请假逾期不报到者(不可抗力原因除外)，视为自动放弃入学资格。
3.新生来校途中要遵守疫情防控相关规定，注意旅途安全，有关证件及钱物一定要妥善保管。依据铁路部门规定，新生可凭《录 取通知书》购买新生所在地至学校之间的优惠火车票.
4.新生报到时须提交近期一寸正面免冠彩色照片8张给辅导员.
二、网上报到与网上缴费
1.所有新生须在入学现场报到前在规定时间内完成网上报到与网上缴费，单招录取的新生:5月18日9:00-5月21日24;00;
统招录取的新生:8月3089:00-9月2824:00(时间如有变化见学院官网通知)
新生通过“建融慧学智慧迎新"完成网上报到，包括信息确认、线上缴费和宿舍安排等，具体操作见《智慧迎新操作指引》。如网 上报到与网上缴费遇特殊情况，请拨打0731-52518604(白天)联系。
2.关于缴费的特别说明:
(1)学杂费收做不收取现金，实行线上做费方式，
(2)退役复学的新生按上级政策免收学费，其它费用按标准缴费.
(3)办理生源地贷款的新生，暂不缴纳学费和住宿费(由生源地贷款抵扣)，其它费用按标准缴费。报到时需带好国家开发银 行生源地信用助学贷款受理证明，办理入学手续。
(4)教材由学校统一征订，教材费按统一标准预收，毕业前全部结清，多退少补。
3.入伍新生不需要网上报到也不需要缴费。已入伍新生需要申请保留入学资格者，请于10月30日前持已填好的《应征入伍普通高 等学校录取新生保留入学资格申请表》(当地人民政府征兵办领取，一式两份)和入伍通知书，由入伍新生(或委托人)送交学院教 务处。入学资格保留至退役后两年。如采取邮寄，请入伍新生(或委托人)及时跟学院教务处联系。
三，团组织关系与学生档索
1.团组织关系:新生自带团员档案在报到时交所在二级学院团总支。
2.学生档案:新生持《录取通知书》到所在县(市、区)教育局招生办公室(或考试院)办理纸质档案转移手续，或按所在县(市、区)教育局招生办公室(或考试院)的有关规定办理。学生纸质档案可由新生自带入学，报到时交到各二级学院。
四、学生资助
为帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，鼓励学生勤奋学习，奋发向上，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，我院深入贯彻 落实国家资助政策，建立了包含”奖、助、贷、勤、补、免"的资助政策体系。
1.家庭经济困难新生在入学前可申请生源地助学贷款，贷款高额为8000元。在学生户籍所在地的县级资助中心申请.
2.家庭经济困难新生在入学后可申请勤工助学岗位来帮助完成学业。
3.家庭经济困难新生在入学后可申请各项奖学金和助学金(奖学金第二学年才能申请)
4.家庭经济困难新生申请国家助学金须提供以下资料:
(1)正确填写学院寄发的家庭经济困难学生认定申请表;
(2)以下特殊群体需提供相应证明材料:建档立卡贫困家庭学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈 士子女;
(3)突发状况因素需提供相应证明材料，指遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况;
(4)其他类型贫困学生可提供相应证明家庭状况的材料。
五、户口迁移
新生户口迁移采取自愿原则。如需办理户口迁移的新生，由新生本人凭录取通知书到当地派出所办理《户口迁移证》，到校后交 学工保卫处统一办理上户手续，学生户口将迁入学院集体户口，毕业时迁往单位所在地或家庭所在地。
六，疫情防控
1.所有新生开学前进行连续14天每日体温测量，记录健康状况和活动轨迹，如实填写《疫情防控健康卡》，同时填写个人出发地 点、乘坐航班、车次、到站时间、自驾车车牌号，到校时间等信息，并请家长签名确认，入学报到时提交给辅导员收集保存,
2.提前申领"湖南省居民电子健康卡”，入学报到时凭健康绿码并检测体温正常方可进入校园，来自中高风险地区的学生报到时须 向学校出示一周内的核酸检测报告，
3.前来学校报到途中，按照疫情防控要求，做好个人健康防护，送生家长及车辆禁止进入校园。
