各位2021级新生及家长、各二级学院：
根据教育部、总参部教学〔2013〕8号《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》文件及湖南省教育厅相关文件精神，结合我校实际情况，现将关于办理2021级新生应征入伍保留入学资格申请的相关流程说明如下：
一、办理方式
1.高校新生本人持高校录取通知书和身份证（户口簿）、高中鉴定教育毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办）领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份）。入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。
2.县级征兵办告知保留入学资格相关政策后审核入伍高校新生保留入学资格，在申请书上加盖县级征兵办公章。
3.完成上述两项步骤后，学生本人或县级征兵办可将以下材料寄送我院学工部（处），无须到校现场办理。
①《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式二份
②入伍通知书复印件或入伍证明书
③录取通知书复印件
④长期有效的联系电话及地址（可以写在录取通知书复印件中）
邮寄地址：湖南省株洲市云龙示范区职教城智慧大道湖南化工职业技术学院行政楼一楼114办公室学生部（处）收 电话：0731-22537634 邮编：412004
4.学校完成2021级新生学籍注册后，于2020年11月底前将相关保留入学资格材料寄还至各县级征兵办。
二、学校办理截止日期
2021年9月6日至10月31日
三、如有疑问，请致电学工部（处）0731-22537634
附件：
教育部总参部关于印发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》的通知