关于做好2020 级新生入学资格复查工作的通知
各学院、有关部门:
2020 级新生即将报到入学,为确保教育公平公正,保障学生的合法权益,根据教育部对高校新生入学资格复查工作的要求,结合陕西省教育考试院文件精神,现将我校2020 级新生资格复查工作安排如下:
一、复查时间及内容
新生资格复查对象为我校2020 级专升本、第二学士学位、普通本科新生,复查工作包括初审和复审两个环节。
初审是在2020 级新生入学报到时对新生基本信息进行核查(专升本新生、第二学士学位初审时间为2020 年9 月19 日,普通本科新生初审时间为2020年10 月9 日、10 日),复审是在学生入学后结合人脸识别系统对新生信息再次进行复查,2020 级新生资格复查时间从初审开始至 2020 年 10 月 31 日结束。
1.初审内容
(1) 基本信息核查。核查新生(专升本、第二学士学位、普通本科)入学通知书、身份证、录取信息、学籍档案信息是否一致(包括:姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、准考证号等);重点核查持临时身份证、新办身份证的新生学籍档案照片与本人是否相符,严防冒名顶替、弄虚作假。
(2) 核查专升本学生普通高职毕业证原件(复印件由新生所在学院装入学生学籍档案)。
(3) 核查专升本建档立卡贫困家庭新生、退役士兵新生是否符合相应的照顾政策。
(4) 核查第二学士学位学生的毕业证和学位证原件(复印件由新生所在学院装入学生档案)。
2. 复审时间及内容
复审是在新生初审结束入学后进行,复审是借助人脸识别系统对新生身份证、录取信息、新生脸部信息三者一致性进行精确核查,各学院复审时间安排见附件4。
3. 其他复查
艺术学院和体育学院要组织专家组对录取新生开展入学专业复测,测试复核结果须形成书面报告在规定时间内反馈教务处招生办公室。
二、复查责任及分工
1. 教务处将录取的新生信息按照专业、班级上传至学校教务系统,录取新生信息由各学院从学校教务系统自行下载打印。
2. 各学院成立新生入学资格复查工作小组,指派专人做好初审内容的第
(1)项基本信息核查、第(2)项专升本学生专科毕业证核查及第(4)项第二学士学位毕业证学位证等核查工作,并将初审结果在规定时间内上报教务处招生办。
3. 学工部负责对专升本建档立卡贫困家庭新生及退役士兵新生资格进行审核,将审查结果在规定时间内报教务处招生办。
三、相关要求
1. 新生资格复查工作是一项政策性、纪律性、时效性强的工作,各学院、有关部门要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。各学院应结合本单位实际,进一步制定和完善复查措施,明确职责,规范程序。对在复查中发现问题应及时上报,坚决清理冒名顶替者,切实把新生入学资格复查各项工作落到实处。
2. 各学院在开展新生入学资格复查工作中,要认真落实工作责任制,实行责任追究制。如有因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、工作不认真、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将追究相关责任人的责任。
3. 上报材料时间要求:
(1) 初审材料《陕西理工大学2020 级新生入学资格审查登记表》(附件 1)和《陕西理工大学2020 级未报到新生统计表》(附件2)专升本和第二学士学位报送截至时间为9 月25 日下午5 点前,普通本科新生报送截至时间为
10 月18 日下午5 点前。
(2) 复审材料《陕西理工大学2020 级新生入学资格复查情况反馈表》(附件3)以及艺术学院和体育学院专业复查结果的报送截至时间为10 月31 日下午5 点前。
(3) 学工部将专升本建档立卡贫困家庭新生及退役士兵新生资格审核情况于9 月25 日下午5 点前报教务处招生办。
4. 各学院将新生录取通知书存至学生档案中。对办理休学手续的新生,在恢复取得学籍后,所在学院应对照新生入学时原始材料认真核查本人身份。
5. 所有报送材料分别以纸质和电子版形式上报,纸质版需加盖学院公章及学院负责人签字,电子版发送至邮箱,slgzsb@***,报送联系人:柴超,联系电话:2641900。
附件:
1. 《陕西理工大学2020 级新生入学资格审查登记表》
2. 《陕西理工大学2020 级未报到新生情况统计表》
3. 《陕西理工大学2020 级新生入学资格复查情况反馈表》
4. 《陕西理工大学2020 级新生人脸识别复查时间安排表》
附件1:
陕西理工大学2020 级新生入学资格审查登记表
学院:(公章)日期:
报到新生总数 |
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合格人数 |
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不合格人数 |
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经核查不符合入学资格情况详细记录 |
专业名称 |
学 号 |
姓 名 |
身份证号 |
原 因 |
审核人签名 |
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学院处理意见 |
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学院院长签字 |
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4
附件2:
陕西理工大学2020 级未报到新生情况统计表
(按学号从小到大排序)
学院:(公章)填表人:填表日期:
序号 |
学 号 |
姓 名 |
身份证号 |
录取专业名称 |
未报到原因 |
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合计: 人(本表复印有效)学院院长签字:注:请学院认真反复核对,因信息填写错误造成学生不能取得学籍由学院负责。
附件3:
陕西理工大学2020 级新生入学资格复查情况反馈表
学院:(公章)
学院院长签字:日期:
附件4:
陕西理工大学2020 级新生人脸识别复查时间安排表
学院 |
复查时间 |
学院 |
复查时间 |
管理学院 |
10.19 上午 |
马克思主义学院 |
10.19 下午 |
数学与计算机科学学院 |
10.19 上午 |
外国语学院 |
10.19 下午 |
物理与电信工程学院 |
10.20 上午 |
电气学院 |
10.20 上午 |
机械工程学院 |
10.20 上午 |
历史文化与旅游学院 |
10.20 上午 |
土木工程与建筑学院 |
10.21 上午 |
生物科学与工程学院 |
10.21 下午 |
教育科学学院 |
10.21 上午 |
化学与环境科学学院 |
10.21 下午 |
艺术学院 |
10.22 上午 |
体育学院 |
10.22 下午 |
文学院 |
10.22 上午 |
经济与法学学院 |
10.22 下午 |
材料科学与工程学院 |
10.23 上午 |
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备注:请各学院按照设备使用时间节点,按时来教务处招生办领取和归还设备,并做好学院复查的工作安排。
原标题:2020年陕西理工大学新生入学资格复查工作通知