上海交通大学2020 年研究生新生报到须知

2020 级研究生新同学：

祝贺你被上海交通大学录取为2020 级研究生（硕士、博士）!

研究生新生报到时间为2020 年9 月4 日和5 日8：30-16：00（根据疫情防控要求，请各位同学按照来源省市错峰报到，具体错峰报到安排请查阅我校研招网yzb.***.cn），现将报到注意事项通知如下（医学院新生的入学须知请查阅医学院研究生分院网站http://yjsy.***.cn/）：

一、在线注册及资格审查

自8 月1 日起，新生需要使用《录取通知书》上的学号在线自助注册jAccount，即上海交通大学统一网络账户（http://net.***.cn），注册后凭jAccount 登录研究生信息管理系统（http://yjs.***.cn）,完成：

（1）完善个人基本信息，信息录入完毕后打印一份《个人基本信息表》；

（2）下载

《研究生登记表》，双面打印一份并填写完整。在报到时将两份表格交到本人所在学院教务办。咨询电话：021-62932311。

应届生学历学位证书上传及资格审查：应届本科毕业硕士新生和本科直博新生、应届硕士毕业博士新生需在8 月1 日注册jAccount 账号后至9 月1 日前登录研究生信息管理系统（http://yjs.***.cn），按要求上传提交报考资格审查材料：①身份证件图像；②学历和学位证书图像。

常规问题咨询电话：021-62821069，系统问题咨询电话：021-34206360

学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。根据教育部和我校的文件规定，新生入学三个月内要按照国家招生规定进行体检和复查，体检或复查不合格者，取消其学籍。国家承认学历的应届本科毕业生(含普通高校、高校、普通高校举办的高等学历教育应届本科毕业生)及和网络教育届时可毕业本科生，9月1日前必须取得国家承认的本科毕业证书和学士学位证书，否则录取资格无效。

二、录取学院报到

全日制新生须持本人身份证和录取通知书到各学院报到现场（具体地点见https://yzb.***.cn/）办理报到手续，非全日制新生线上注册报到（使用jAccount 登录http://my.***.cn，新生板块“研究生在线注册”流程）。

当天不能按时报到者，应事先与所在院系教务办老师联系，提前办理请假手续，但长请假时间不得超过两周。逾期不报到视为放弃入学资格。

推荐免试直升研究生（硕士、博士）如被本科学校取消推荐免试资格，我校的录取资格随即取消，录取通知书作废。

上海交通大学硕博连读新生须于2020年9月1日至9月8日登录学校离校系统（http://lixiao.***.cn）办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可持本人身份证、录取通知书办理博士报到手续。

三、新生信息采集

全体2020 级新生完成jAccount 账号（交大统一身份认证账号）申请后，可使用jAccount 账号登录“我的数字交大”https://my.***.cn 或下载“交我办”APP，在“新生”模块下，点击完成“新生信息采集”。如因家庭经济困难需要申请特别关注（含申请绿色通道办理暂缓缴费入学），请务必在8 月10

日前完成新生信息采集，其它学生务必在8 月30 日之前完成新生信息采集。咨询电话：（021）54743550 转0

四、缴费指南

按照《新生缴费指南》，根据学校要求缴纳学费和住宿费，亦可手机微信扫描下方二维码，完成费用缴纳。若报到时尚未交款，则不予报到注册。友情提醒：自2020 年8 月起，缴费平台网页端或微信端使用jAccount 账号密码登录。

财务处咨询电话：021-34206443,34206457

五、家庭经济困难学生资助

学生若有经济困难，可通过绿色通道办理暂缓缴费入学，申请困难生认定通过之后可申请助学金，请按以下步骤办理：

1. 完成新生信息采集，选择“因家庭经济困难申请特别关注”（后称特别关注）。

2. 接受助飞走访。学校将组织师生在8 月1 日-30 日期间，对已申请“特别关注”的新生进行走访，宣传解读资助政策。

3. 绿色通道入学。如果无法缴纳学费，可通过“绿色通道”办理暂缓缴费入学（入学后通过助学贷款缴纳学费）；新生在信息采集中申请“绿色通道”，填写助学贷款申请方式（生源地助学贷款或校园地助学贷款）和申请暂缓缴费额度

（和每年贷款金额一致，高为12000 元）。按照《新生缴费指南》中提示，在报到前按要求缴纳差额费用（差额费用=学费+住宿费-申请缓缴额度），即可直接到院系进行报到注册。报到当日遇到问题，可前往绿色通道咨询点寻求帮助，闵行校区设置在学生服务中心100 号大厅，徐汇校区设置在徐汇学生服务中心。

4. 申请家庭经济困难认定。入学后，可根据学校通知完成家庭经济困难认定流程，学校将依据新生信息采集中的家庭经济信息及助飞家访反馈情况等，运用人工智能认定系统及家庭经济可支持指数（FFSC）初步测算学生的家庭经济困难等级，结合院系谈心谈话及民主评议综合确定学生家庭经济困难程度。

5. 办理国家助学贷款。根据学校通知申请校园地助学贷款（每人每年高贷款额为12000 元，可一次申请全学段贷款）。已申请生源地助学贷款的新生需

在9 月15 日前登录网站ssc.***.cn/f/cea3a66f，按照相关提示提交生源地贷款回执单，以便学校及时完成贷款回执录入，帮助学生及时获贷。

6. 上海交通大学设立基本助学金，覆盖研究生一、二年级以及直博生一年级的家庭经济困难学生，一般困难学生的资助标准为每年9800 元，特别困难学生

的资助标准为每年14000 元。学校将从11 月起开始发放基本助学金资助。如您来校后首月生活费用存在困难，可在申请“绿色通道”时申请“迎新助学金”。通过审核后，即可在入学后的第一周内收到资助款项（必须激活学校发的银行卡）。未收到资助款项即代表未通过审核。未通过审核的同学如有特殊需要资助的情况，可联系所在院系的思政教师，寻求个性化帮助。同时，学校还设立补充助学金，竞争性申请，激励学生不断进步。此外，学校还设有种类繁多的奖学金

项目，鼓励学生勤奋向上，刻苦学习。

7. 更多情况，可登录上海交通大学学生事务中心网站

（http://affairs.***.cn）和关注上海交通大学学生事务中心微信公众号

（微信号：xssw_SJTU）进行了解。学校承诺，决不让一名学生因家庭经济困难而辍学，让每一名家庭经济困难学生都同等享有人生出彩的机会！

具体事宜请向学生事务中心咨询，电话：（021）54743550 转0

六、保险

1. 上海市城镇居民基本医疗保险：根据上海市人力资源社会保障局、市医保办、市教委、市财政局、市民政局、市残联《关于将本市大学生纳入本市城镇居民基本医疗保险的通知》（沪人社医发〔2011〕45 号）的有关精神，本校大学生均须参加城镇居民基本医疗保险，当前的缴纳额度155 元/年。入学后，根据通知，统一进入校医院网站http://hospital.***.cn 进行参保信息的确认和缴费。

2. 商业保险：为更好地保障同学们的学习生活，除城镇居民基本医疗保险外，学校鼓励学生参加大学生系列商业保险，2020 年现行缴费标准为本科生105 元/年，研究生140 元/年。请同学登录我的数字交大https://my.***.cn 或下载“交我办”app，在“新生”模块下，点击完成“新生信息采集”，在认真阅读《2020 年上海交通大学大学生保险告知书》后，填写参保意愿并进行线上支付完成投保。联系电话：021-95519。

七、住宿

上海交通大学学生宿舍通过网上申请安排，即入住学生宿舍的同学需提交网上申请（详见http://ourhome.***.cn/网站“入住须知”），本次研究生新生网上申请学生宿舍请于8 月9 日前登录网站http://ourhome.***.cn/进行新生宿舍申请，学校住宿紧张，务必及时申请，学校将根据申请顺序统一安排；逾期不再接受网上申请。详情请关注上海交通大学家园网：ourhome.***.cn 和微信公众号“SJTUJY”。咨询邮箱：sjtuyq@***.c 。研究生提前入住时间为2020 年9 月4 日早上8 点开始，请做好相关行程安排。

闵行校区宿舍咨询电话：021-54747194；徐汇校区宿舍咨询电话：021-62932667

八、人事档案

寄送地址：上海市闵行区东川路800 号人文学院 106 室，上海交通大学人力资源处学生档案室，邮编：200240, 联系电话：021-34204267 联系人：刘晓倩老师。

新生可在人力资源处主页（http://hr.***.cn/）快速导航-档案查询模块中查询档案达到情况，档案室不受理电话查询。（新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送，接收情况每周一更新）

截止时间：2020 年 9 月 1 日

新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届毕业生因故不能获得相应学位者，不予录取，其档案将不必寄送。

九、党团组织关系转接

1. 党组织关系转接：①上海生源学生党员：由所在学校在上海市党管系统上直接转接党组织关系，转入组织为“中共上海交通大学XXX 学院委员会”。如转入单位党组织没有审批预备党员权限（市党管系统上无法直接转接），则转入组织为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX 学院（系）”。②外省市生源学生党员：由所在学校具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX 学院（系）”；如就读单位具有审批预备党员权限，转入抬头也可直接写为“中共上海交通大学XXX 学院委员会”。新生报到当天不办理转接手续，入学后组织关系介绍信统一交至就读院（系）学生工作办公室。

2. 团组织关系转接：团员报到当天不办理团组织关系，开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”，按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后，将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外，团员须

在智慧团建上完成组织关系转接，转入到所属院系相应团支部。

十、新生户口迁移说明

1. 基本原则

①非上海生源新生遵循自愿原则可以将户口迁入上海交通大学，定向、委培的新生户口不可迁入上海交通大学。

②户口一旦迁入，在读期间不得随意迁出，户口迁入期间姓名、性别、公民身份号码等户口登记项目不予变更。

2. 办理流程

①《户口迁移证》办理：新生凭《录取通知书》到户籍地派出所办理《户口迁移证》，户口迁入地址可统一填写“上海交通大学”，也可按报到校区填写，闵行校区为“上海市闵行区东川路 800 号”；徐汇校区为：“上海市徐汇区华山路1954 号”。

《户口迁移证》必须填写规范，信息完整、清晰，出生地、籍贯务必精确到二级市/县（ｘｘ省ｘｘ市/县），婚姻状况一栏不可空白，迁移原因填写“大中专招生”。《户口迁移证》背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、手机”信息。

②《户口迁移证》上传：使用jAccount 账号登录“我的数字交大”（网址my.***.cn）或“交我办App”，在“新生”分类下选择“新生户籍迁入”，按照要求填写个人信息，并上传《户口迁移证》的照片或扫描件。请务必按要求上传，以免影响户口迁入事宜的后续办理。

③《户口迁移证》收交：落户闵行校区：请各位新生开学后将《户口迁移证》交给班级负责人，班级负责人在开学两周内统一交至闵行校区保卫处户政科。后续会统一安排人像信息采集，具体事宜另行通知。落户徐汇校区：请各位新生开学后持身份证和《户口迁移证》先到番禺路865 号进行人像信息采集，然后将《户口迁移证》、《录取通知书》复印件及身份证复印件交给班级负责人（如已婚还需提交结婚证复印件），班级负责人在开学两周内统一交至徐汇校区保卫处户政科。

3. 其他

①上海市其他高校升入上海交通大学原属高校集体户口的新生，如需办理户口迁入，请向班级负责人递交高校集体户口《个人户口信息页》复印件或《户籍证明》（办理办法请咨询原高校保卫部门），办理市内户口迁移。

②原属上海交通大学集体户的新生，请向保卫处户政科递交《录取通知书》复印件，并注明原班级、学号，办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。

③因落户资格审核需要时间，自报到之日起至落户学校，存在3-4 月的户口真空期，在此期间身份证丢失将无法补办，请大家妥善保管好自己的身份证。办公地址：闵行校区老行政楼一楼大厅户政科，咨询电话：021-54742243；徐汇校区华山路校门保卫处户政科，咨询电话：021-62932584

十一、行李托运及新生行李及生活用品寄送服务须知

贴有“上海交通大学”的行李标签（闵行校区、徐汇校区的行李标签通过附件下载）、通过铁路局（普包）托运至上海站、上海南站，且9 月2 日至6 日到站的行李由学校去铁路行李房统一提取，其它时间到站或通过其他渠道托运的行李由新生本人自行提取。新生行李统一提取点在上海交通大学闵行校区老体育馆一楼，联系电话：021-54742436

新生行李及生活用品寄送服务相关事项：新生行李及生活用品寄送可就近选择快递公司（顺丰、圆通、申通、中通、百世、韵达、天天、优速，非上述公司可能无法校内取件）进行邮寄。闵行校区接收地址：闵行区，东川路800 号子衿街，上海交通大学闵行校区快递中心菜鸟驿站。徐汇校区接收地址：徐汇区，华山路1954 号，上海交通大学徐汇校区快递中心菜鸟驿站。请准确填写能够正常接收短信的手机号码，备注，“2020 级研究生新生”，请务必妥善保存寄件单号，方便查询，来校后请携带收件人身份证等有效证件凭短信或菜鸟裹裹APP中身份码前往快递中心领取；新生可凭有效证件，免费租借手推车；快递中心将免费保管包裹至报道后一周时间。请注意邮寄时可咨询快递公司到达时效，提前1-2 天邮寄即可。