各研究生培养单位：
为进一步加强我校研究生学籍学历管理，切实保护研究生合法权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序，根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函[2020]14号）（附件1）文件精神，现就我校 2020 级研究生入学资格复查和学籍档案卡建档工作有关事项通知如下：
一、提高政治站位，坚决维护教育公平公正
入学资格复查是考试招生工作的重要组成，是推动高校招生体系科学化规范化建设的必要举措，对维护考试招生公平和教育公信力具有重要意义。各单位要切实提高政治站位，高度重视新生入学资格复查和学籍档案卡建档工作。
二、严防冒名顶替，认真开展新生入学资格复查
（一）及时办理报到入学手续。录取新生要按照招生简章、录取通知书和我校研究生学籍管理规定要求，按时报到，不能按时报到的已录取研究生，应向学校提出书面申请，经同意后方可延期报到，延期时间不应超过两周。未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格。
（二）严格入学资格复查。各单位要在新生入校后3 个月内对新生入学资格进行复查。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、准考证、学信网下载的学历注册备案表等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一核查，严格比对新生照片和关键信息，严防冒名顶替。对研究生身份信息与研究生院下发录取信息（姓名、性别、身份证号等）要严格核对，如发现信息不一致或录取数据缺失等存在疑点的，应及时报研究生院进一步调查核实。复查工作应由2 名以上工作人员共同进行，复查结果应填写《研究生新生入学资格审查情况一览表》（附件2）并签字确认，然后报研究生院备案。
（三）组织入学专业复测。各单位要在11月20日前，组织专家组，对前期采取在线考核的研究生新生组织复测。对成绩差异较大的学生要重点核查，及时报研究生院进一步复核，复核无异议方可准予学籍注册。
（四）建立学生学籍档案。自2020级起，各单位要为各类研究生新生建立《山东师范大学研究生学籍档案卡》（附件3），一式 2 份，一份装入学生个人档案，一份装入学位档案由学校统一留存。《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。
（五）严肃处理违规行为。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生，未按规定公示有关资格身份或虽经公示但在复查环节发现与实际情况不符的新生，未经省级招生部门办理录取手续的新生，学校将严格按照教育部相关规定取消其学籍，并报告有关部门调查处理。对通过冒名顶替等违法违规手段获取入学资格的，学校将对相关信息登记造册，建立证据材料档案，及时报告有关部门。
三、严格工作要求，强化责任落实和纪律监督
（一）严格工作程序。各单位要周密部署、认真组织，以严的标准、密的防线、实的责任做好入学资格复查各项工作。复查各环节应有专人负责，并做好复查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。
（二）强化督导检查。学校将组织相关部门对各单位新生入学资格复查及学籍档案卡建档工作进行专项检查，对照学校新生入学资格复查程序和工作环节，调取、查阅新生相关材料和审查记录，对存有疑点的学生逐一复核复验，确保审查结论准确无误。
（三）严肃执纪问责。对在新生入学资格复查工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，学校将依规依纪依法严肃处理，并严肃追究有关人员的责任。对发现的违规行为，将报告有关部门倒查追责。情节严重的，将按照有关规定移交有关部门调查处理。
各单位新生入学相关工作完成后，应及时总结新生报到入学、入学资格复查、入学专业复测、建立研究生学籍档案卡各项工作开展情况并形成总结报告，于11 月20日前，电子版发送至@***，纸质盖章版报两校区研究生院培养办。
研究生院
2020年10月12日
