各处室部委、二级学院：
根据学校《关于做好2020年秋季开学工作的通知》要求认真组织好新生开学工作，现就做好2020级新生入学报到事项通知如下。
一、成立工作领导小组：
组 长：姜佐澧：校党委副书记
副组长：
瞿佳木：校长助理、宣传统战部长；
陈艺夫：校长助理、长株潭片区招生负责人；
黄 涛：校长助理、学工部部长 、常益岳片区招生负责人；
黎善江：管理学院党总支书记、邵永片区招生负责人；
史珺宇：电信学院党总支书记、娄怀吉张片区招生负责人；
刘 毅：招生就业处处长、衡郴片区及外省招生负责人；
罗容波：国际商学院党总支书记；
刘文峰：艺术学院党总支书记。
组 员：学工处、保卫处、后勤处、财务处、校办、宣传部、信息中心、武装部（新生军训团）负责人；二级学院相关负责人。
二、总要求：
隆重、安全、温馨、有力、有序、有效
三、新生报到时间安排：
9月26日：常德、益阳、岳阳、衡阳、郴州、娄底、湘西、张家界、外省新生报到
9月27日：长沙、株洲、湘潭、邵阳、永州、怀化新生报到
四、新生报到地址：
电子信息学院：格物楼大厅及教室
管理学院：管理学院教学楼一楼大厅及教室
国际商学院：国际商学院新教学楼大厅及教室
艺术学院：音乐馆一楼大厅及演播教室
五、报到流程（见附件1）
六、主要工作任务：
1.审核新生入学资格，新生信息上传到学校迎新系统，推进新生入学报到、缴费、住宿等信息化管理。(责任人：陈李、向征)
2.督促新生做好开学准备工作。招生办统筹、指导各县市招生负责人督促新生认真查阅学校寄发的《录取通知书》《入学须知》《给新生的一封信》《高等学校秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案》等文件资料，督促新生做好开学准备工作。（责任人：刘毅、黄涛）
3.各县市统一组织包车安全护送新生直接到校报到，指导新生做好入学旅途中疫情防控，督促新生在入学旅途中佩戴口罩，严防病毒交叉感染。
4.指导新生远程（网络）缴纳学杂费，远程选择寝室床位。(责任人：刘汨凡、龙凤荣、向征、黄涛)
5.做好新生分班工作，精准规划新生寝室入住方案（上传迎新系统）。(责任人：曾亚、黄涛、向征)
6.开辟贫困学生报到绿色通道。精准认定家庭经济困难新生，主动为他们入学报到建立报到、住宿、物品领取绿色通道（学杂费一次性不能缴清的由县市招生负责人签字担保、片区负责人审核、财务处备案即可）。(责任人：各县市、片区负责人、财务处负责人)
7.严格维护开学秩序。各二级学院高标准建立新生报到站，认真组建师生服务团队做好新生报到、住宿、物品领取等方面的服务工作；保卫处严格做好车辆停放的管理工作和统筹协调校园电瓶车的服务与安全管理工作。(责任人:各二级学院负责人、黄子军)
8.编排好新生军训连队。(责任人：陈艺夫)
9.精心做好新生服务工作
（1）及时为新生发放资料(学生证、校牌、《新生入学指南》《学生手册》《湘信曼志》《湖南信息学院常态化疫情防控须知》等)。(责任人：瞿佳木、各二级学院党总支书记)
（2）及时发放新生军训服、日用品、IC水卡，悉心指导新生入住寝室的注意事项。(责任人：陈登贵、丁德林)
（3）督促新生及时办理校园网开通手续。(责任人：二级学院负责人、连队指导员、信息中心)
（4）做好临时隔离室建设，备好随时应急车辆。(责任人：瞿佳木、吕新春)
七、工作要求
1.要创新营造新生开学隆重、热情、温馨及体现“四有”校风的良好氛围。各部门须在9月25日前做好相关准备工作。
（1）招生办：要精准统计好新生入学报到来校方式（统一包车来校、自驾私家车来校、独自乘坐飞机汽车火车等来校）；要督促新生远程（网络）缴纳学杂费，负责办理家庭经济困难新生入学报到走“绿色通道”的相关手续。
（2）宣传部：做好校园各建筑房屋楼栋、道路、景点标识牌；认真制作思想性、教育性、特色性、针对性强的宣传标语和宣传标牌。
（3）学工处：通过官网、官微等媒介发布新生开学通知，准确告知新生开学注意事项，指导并督查二级学院全面做好迎新工作；认真做好新生住宿规划；指导并协同宣传部、保卫处做好校大门迎新的布置工作；在双创楼做一块《学生工作部10月份工作安排》宣传板报；做好教官培训及《新生军训工作方案》。
（4）二级学院：做好校大门服务站点、新生报到服务站点、新生人住寝室服务站点的迎新布置工作（办公桌椅、办公电脑等设备、标识标牌、环境卫生到位）；各服务站点的领导、教师、学生志愿者要安排到位（值班表要交学工处备案）；在二级学院报到站点，做一块《XXXX学院10月份工作安排》宣传板报，
（5）后勤处：全面保障学生食堂、校园超市正常经营，提供安全、优质、实惠的就餐、购物服务；加强水电管理，确保开学水电供应正常；加强电瓶车运营管理，电瓶车开通2条线路，一条是：西院校大门--管理学院--校北大门--9食堂前坪；二条是：西院校大门--管理学院--音乐馆。
（6）保卫处：配合学工处、宣传部做好校大门迎新布置工作；全面制定学校《开学迎新期间车辆停放及管理方案》；全面配合学工处做好新生入校门的疫情防控相关工作；全面做好校内违规销售（促销）物品、电信网络诈骗等违纪行为的预防和处置工作。
（7）其他部门：各负其责，搞好全校环境卫生工作；全体迎新工作人员（含志愿者）着装要整洁，佩戴校徽（牌）和《工作证》，各服务站点工作人员要佩戴口罩。
2.全校工作人员要强化责任意识，为新生入学报到提供优质的服务，各部门、二级学院要按《关于认真做好2020年秋季开学工作的通知》要求，把工作任务及要求制订具体工作细分解到组到人，层层压实责任，确保工作落细、落小、落实。
3.严肃遵守学校纪律：
（1）严禁工作日喝酒；严禁公共场所吸烟；严禁打牌赌博；严禁接受学生及家长的宴请。
（2）新生开学期间，全体教职工无重大特殊事情不得请假；全体迎新人员工作期间不得关闭手机，24小时保持通讯畅通；任何人不得承诺新生转专业、转学；任何人不得批准提前使用国家助学金冲抵学杂费。
4.加强协调：
开学工作领导小组9月25日上午9：00对开学准备工作进行全面检查，督促不合格部门整改；9月26日-28日每晚7:00在求实楼一楼会议室召开碰头会，通报每天工作情况，及时解决新生开学工作中的实际问题。
湖南信息学院
2020年9月22日
