一、准备材料
1.登报遗失声明（含市级以上报纸），内容包括：姓名、身份证号、毕业院校、年级、专业、个人学籍档案声明作废。
2.复印报纸日期和刊号页、报纸遗失声明页。
3.彩色证件照片一寸2张（用于粘贴学籍管理登记卡、毕业生登记表）。
4.填写补办申请表一式2份（申请人手写签名、加盖右手大拇指指印）。
二、提交材料
1.报纸原件1份；报纸日期和刊号页复印件1份；报纸遗失声明页复印件1份。
2.补办申请表一式2份。
3.填写学籍管理登记卡1份。
4.填写毕业生登记表1份。
三、领取和保管档案
1.办好档案后，学生本人必须亲自到校签领档案。
2.学籍档案是人事档案的重要组成部分，包含学籍卡、成绩单、毕业生登记表等，应妥善保管防止遗失；档案袋封口并加盖密封专用章，个人和非档案管理部门不许拆封。
3.如需通过学校邮寄档案，学生本人必须持身份证和学籍档案到校，经核实身份并确认档案完整无损后，方可办理邮寄手续。
4.邮寄档案到当地人才交流机构或单位人事部门之前，学生本人应获取档案接收单位的详细收件地址，并询问档案接收单位具体调档要求（如开具调档函等）。
四、委托代办要求
原则上，学生本人应亲自到校提交材料、填写相关表格、领取档案。确因特殊情况无法到校需委托他人代办理的，应提供以下材料：
1.委托书原件1份（委托人和受托人手写签名并加盖右手大拇指指印）。
2.委托人身份证复印件1份。
3.受托人身份证复印件1份（原件备查）。
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