西政校教发〔2020〕195号

各学院：
　　根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《重庆市教育委员会转发教育部办公厅做好2020年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（渝教办函〔2020〕12号）及《西南政法大学全日制普通本科学生学籍管理办法》（西政校发〔2017〕428号）规定，新生入学资格复查合格后，对新生学籍进行电子注册。为顺利完成我校2020级新生学籍电子注册工作，现将相关工作通知如下：
　　一、加强新生入学资格复查和学籍学历电子注册工作相关政策宣传工作
　　新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是维护高等教育公平、公正，保护学生合法权益的工作。只有进行学籍注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。各学院务必重视政策宣讲工作，并将其重要性宣讲到位。（《高校学生获得学籍及毕业证书政策》网址：）
　　二、新生入学报到情况统计和学籍注册信息核对
     （一）各学院教务办老师到考务学籍科领取新生信息核对表，辅导员负责组织新生认真核对《2020级新生学籍电子注册信息表》中各项信息是否正确、完整，并经学生本人核对无误后签字确认。
    （二）新生学籍信息核对完成后，学院按照实际报到新生数填报《2020级新生学籍电子注册责任书》，辅导员、学院分管教学副院长审核加盖公章，于10月26日前将《2020级新生学籍电子注册信息表》和《2020级新生学籍电子注册责任书》报教务处考务学籍科备案。
    （三）学籍姓名拼音信息录入
　　学籍姓名拼音是教育部学位与研究生教育发展中心对学士学位授予信息上报的必要信息，同时也是我校学士学位证书关键内容之一。为确保在校生姓名拼音的准确性和完整性，请学院辅导员组织、督促每位在校生登陆教务管理系统，在系统中补录自己的姓名拼音，录入要求见（附件2）），具体操作如下：
　　学生登陆教务管理系统------点击“信息维护”-----点击“申请”-----录入姓名拼音，点击“提交申请”即可。
　　三、新生学籍电子注册及网上学籍注册信息确认
　　按照《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学〔2014〕11号）和重庆市教委相关通知要求，学校将按照学信网新生录取数据复查合格的新生名单上报教育部进行新生学籍电子注册。
　　新生学籍信息电子注册完成后，各学院按通知要求组织和督促2020级新生登陆中国高等教育学生信息网（）查询并核对本人学籍注册结果，并对自己的学籍电子注册信息进行确认。学籍注册信息有误学生的请及时联系考务学籍科。经入学资格复查合格并通过教育部学籍电子注册的学生，方具备我校学籍。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教 务 处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年10月20日