2020级陕西师范大学研究生入学工作通知

各学院（研究院、中心、所）：

根据学校《关于2020年暑期放假及秋季开学的通知》和《关于加强秋季开学校园疫情防控与管理工作的通知》精神,2020级研究生新生于2020年9月5日至6日报到入学。现将2020级研究生新生入学工作安排通知如下。

一、时间安排

2020级研究生（硕士、博士）报到时间为2020年9月5日（星期六）至9月6日（星期日）。

二、报到接待

长安校区新生报到入口设在长安校区北门，雁塔校区新生报到入口设在雁塔校区新西门，入口处集中安排迎新接待服务。为降低疫情风险，根据“疫情”防控相关要求，原则上不允许新生家长及陪同人员、车辆进校。

三、报到流程

2020级新生报到流程：校门口接受入校检查（持身份证、录取通知书和西安市“健康码”绿码）--社区完成电子注册（通过人脸识别系统）办理入住手续--学院（研究院、中心、所）进行入学资格审查确认--校医院进行体检

四、工作安排

（一）前期筹备工作

1.方案制定。各研究生培养单位按照学校统一要求，成立研究生迎新工作领导小组，结合本单位实际制定本单位研究生迎新和疫情防控工作方案，落细落实相关工作，确保2020年研究生迎新工作顺利进行。

2.宿舍分配。各研究生培养单位按照研究生宿舍分配工作整体安排，配合社区中心做好2020级新生宿舍分配和腾空床位的清理工作。

3.材料领取。各培养单位研究生辅导员于9月4日（星期五）下午，到研究生院培养办公室（文汇楼A段511室）领取《2020级研究生录取名册》、研究生证、学籍卡和校徽等入学报到相关材料。

（二）办理报到手续

1.注册。新生到本人宿舍所在社区，通过“数字迎新人脸识别系统”完成电子信息注册。

2.入住。新生完成电子注册后，现场领取校园卡并办理入住手续。不在校内住宿的研究生，须向培养单位提交不在校内住宿申请，征得同意后办理相应手续。

3.审核。新生持录取通知书、身份证等证件，到所属学院（研究院、中心、所）进行审核确认。

4.体检。新生须通过陕西师范大学迎新网（http://welcome.***.cn/web/detail?id=104）查看《2020级新生入校体检须知》，按照规定流程进行缴费和体检。

（三）完善学籍信息

1.学籍注册。各培养单位要组织研究生新生登录研究生信息管理系统（http://yjssys.***.cn），根据《关于2020级研究生新生、在籍研究生完善学籍信息及学期注册的通知》要求，完成新生学期学籍注册，完善学籍相关信息。

2.入校复查。各培养单位要认真复查新生录取通知书、身份证、本科毕业证（硕士）和硕士学位证（博士）原件，留存复印件（A4纸质复印并在右上角注明学号、姓名、专业名称），对复查中发现的问题进行汇总，填写《2020年研究生新生注册报到情况汇总表》，于9月8日前提交研究生院培养办公室。

3.学籍卡填写。各培养单位要引导新生填写好学籍卡（学籍卡一式四份），统一汇总并按学号整理后，于9月18日前报研究生院培养办公室进行审核。

（四）关系转接与证件办理

1.户籍迁移手续。各培养单位要按照《陕西师范大学保卫处关于做好研究生新生户籍迁移工作》的通知精神，引导研究生新生做好户籍迁移手续办理。

2.组织关系转接。各培养单位要按照党委组织部和校团委相关通知精神，认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。

3.研究生证办理。各培养单位要认真组织填写新生研究生证和乘车区间登记表，于9月18日前报送至研究生院培养办公室，同时将电子版发送至yjsc8@***.cn。

4.新生缴费工作。研究生新生报到时不办理财务手续，学费和住宿费入学后统一办理，体检费按照《2020级新生入校体检须知》相关要求缴纳。

5.银行卡办理。研究生新生缴费与各类奖助学金发放，均通过中国建设银行卡完成。开学后，学校将联系中国建设银行，为没有办理建设银行卡的新生统一办理。

（五）确保家庭经济困难研究生顺利入学

1.研究生辅导员要深入研究生新生，及时了解学生的实际困难，宣传和解读国家资助及奖学金政策，让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。

2.各研究生培养单位要按照国家《关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》精神和学校相关资助育人办法，加强家庭经济困难学生认定工作，做好“建档立卡”等家庭经济困难学生的信息采集工作。

3.各研究生培养单位要依托“绿色通道”制度，认真做好对家庭经济困难新生的帮扶工作。组织符合“绿色通道”条件的新生填写《研究生缓交学费申请表》，并按程序将准予办理缓交学费的新生材料报研究生院（研工部）审批。

五、工作要求

1.加强引导，营造氛围。各培养单位要综合利用宣传展板、横幅标语和新媒体等平台，围绕校情院情、校风院风、学科特色、师资队伍、人才培养和教育管理等，加强宣传教育，营造良好的迎新氛围。

2.加强沟通，夯实责任。各培养单位要加强与学校相关部门（公安处、财务处、网络信息中心、校医院和后勤服务集团等）沟通协作，确保信息畅通，做到无缝对接，明确工作任务，夯实工作责任。 

3.加强防控，确保安全。各培养单位要按照《关于加强秋季开学校园疫情防控与管理工作的通知》（疫情防控指挥部31号令）要求，统筹做好疫情防控和迎新工作，抓紧抓实抓细常态化防控各项措施，切实巩固防控成效，保障校园安全。

研究生院（党委研工部）

2020年9月3日