亲爱的研究生新同学：
祝贺你考入我校，成为山西农业大学研究生新的一员，即将开启人生中研究生生活新的起点！因新冠肺炎防控，为使各位研究生新同学平安、顺利地来校报到，有关事宜通知如下：
1、报到前准备工作
为巩固疫情防控成果，保障校园安全，请自入学报到前14日起居家生活，每天早晚两次监测体温，并如实填写《山西农业大学研究生体温及身体状况监测表》（在山西农业大学研究生院官网下载）；入学报到时，将监测表和家长签字的《居家生活承诺书》（在山西农业大学研究生院官网下载）交所属学院备查。有在疫情中高风险区旅居史的同学，入校时须提交由所在地医院出具的本人报到前一周内的核酸检测报告。
因故不能按时报到者，须提前向各学院书面请假，说明理由并附有关证明材料，请假时间不得超过两周。无故逾期两周不报到者，视为自动放弃入学资格。
2、网上预报到
考生须通过山西农业大学迎新系统进行网上预报，时间为2020年9月25日00:00---10月5日24:00。具体操作流程见《山西农业大学迎新系统网上预报到使用说明》。
3、缴费
学费、住宿费通过山西农业大学财务资产部学生缴费查询系统（http://cw.***.cn/student/）进行网上缴费。生源地贷款考生将贷款回执交各学院办理。
4、报到地点
本人携带录取通知书、准考证、身份证到各学院校园内设置的报到点报到，未领通知的考生到报到点直接领取。
5、考生档案及党团组织关系的迁转
（1）非定向研究生均须将个人档案和党团组织关系转至山西农业大学。定向研究生不需要转档案和党团组织关系，但需要签定定向培养协议（研究生院网站下载中心），经本人、单位签字盖章后，报到时交各学院。
（2）党员组织关系，山西省高校应届考生、往届生转至本人考取专业所在学院党委（通过全国党员信息管理系统网上转接，系统中搜索选定专业所在学院党委），山西省外高校考生开具纸质党员介绍信，介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部，去向：山西农业大学+考取专业所在的学院(如：山西农业大学农学院)，同时携带全国党员信息管理系统中的党员基本信息采集表(加盖基层党委公章)；团员组织关系，通过智慧团建系统，直接转至录取学院分团委，如被录取为农学院考生，在智慧团建系统转入栏搜索山西农业大学农学院分团委（入学后填写转入）。
组织关系介绍信（省外纸质组织关系介绍信）由考生自己携带，在新生开学报到时交录取考生所在学院。
（3）档案
调档函随录取通知书寄送。
如档案管理部门允许自带，不得拆封，请入学时自己携带交各学院。如不允许自带，可由档案管理部门通过EMS邮政快递寄送至研究生院。
邮寄地址：山西省晋中市太谷区铭贤南路1号山西农业大学研究生院，邮政编码：030801，联系人：曹艳花，联系电话：0354-6283456。
6、户口迁移
根据公安部户口迁移的规定，迁移户口采取本人自愿原则。新生凭《研究生录取通知书》办理户口迁移证。户口迁移证上的姓名必须和考生录取通知书的姓名一致，须有身份证编号，并加盖公安局派出所公章。户口迁移单位名称：山西农业大学，地址：山西省晋中市太谷区铭贤南路1号。户口迁移手续在2020年11月前办理，逾期不补办。户籍办联系电话：0354-6289762。
7、住宿
住宿由后勤管理处公寓中心统一安排，公寓物品自理。报到前，需交清一年的住宿费。
8、入学后需准备有关材料
报到时需携带大学本科毕业证书、学士学位证书原件；大学本科毕业证书（学士学位证书）复印件，报到后交至所属学院，由学院进行入学资格审核。
报到咨询电话：0354-6285962 6288885
招生咨询电话：0354-6283456 6286996
