各学院：
根据教育部和广东省有关文件要求，为做好2020级本科新生的入学资格复查及未报到新生注销工作，现将有关事宜通知如下：
一、新生入学资格复查工作
（一）复查要求
新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，请各学院务必高度重视，成立由主管领导牵头，建立工作责任制，指定专人负责此项工作，责任到人。严密程序，严格把关，认真查验考生各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。
（二）复查工作内容
1.根据学校提供的新生录取数据，对照新生报到所持的录取通知书原件认真核对如下信息：
（1）录取通知书上的姓名、录取学院、录取专业、生源省份、条形码编号与迎新服务系统中的相应数据是否一致。
（2）录取通知书上应有校长签章、大学公章。
2.根据学校提供的新生录取数据，对照新生报到所持的身份证原件认真核对如下信息：
（1）所持身份证应为有效的原件，应在有效期内。
（2）核对身份证上的姓名、录取通知书上的姓名与迎新服务系统中的姓名是否一致。
（3）核对新生本人与身份证上的照片、新生录取数据上的照片是否一致。有条件的学院可通过“人脸识别”等技术进行核对。严防冒名顶替入学情况的发生。
（4）核对身份证上的身份证号码、性别、民族、出生日期与迎新服务系统中的相应数据是否一致。
（三）复查结果及处理
对存疑的考生，各学院应及时报告学校招生办，由招生办与生源地省级招生考试机构核实，严防冒名顶替和资格造假。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格或录取资格及冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生办公室办理录取手续的新生以及违规“点招”录取的新生，一律取消学籍，并报告有关部门倒查追责。
二、未报到新生注销工作
1.请各学院务必认真核对并确认截止10月5日已报到和未报到新生信息，严防将已报到新生当做未报到新生上报的情况发生。
新生如申请保留入学资格，请按照我校学籍管理规定的要求于10月5前办理相关手续（具体流程详见学校高考招生网“办事指南”，见附件1和附件2）。
如新生已报到，但又放弃就读，应填写《新生报到后放弃入学资格申请审批表》（见附件4），并于10月5日前办理相关手续。
2．请各学院务必于10月9日下午下班前将未报到入学新生名单汇总表（见附件3）报教务处学籍科。纸质版须签名并加盖学院公章，电子版请发送教务处学籍科鲁老师的办公邮箱。
工作联系人：
招生办周老师（北校区行政楼123室）
学籍科鲁老师（北校区行政楼120室）
联系电话：36204310（招生办）
86319391（学籍科）
附件1：教育部总参谋部关于印发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》的通知（教学〔2013〕8号）
附件2：广东外语外贸大学本科生学籍管理规定（广外校〔2019〕39号）
附件3：未报到入学新生名单汇总表
附件4：广东外语外贸大学新生报到后放弃入学资格申请审批表
教务处 招生办
2020年9月18日
