各位考生：
根据教育部和学校相关工作要求，我校2019年拟录取博士研究生须按时完成调档或签订定向合同手续，具体要求如下：
一、定向考生
定向考生2019年7月5日前签订定向培养协议交招生学院，协议书一式三份，经考生本人签名后由考生所在单位人事部门负责人签字并加盖公章。
二、非定向考生
本校应届硕士生、通讯地址为湖北大学的考生6月25-26日到招生学院领取调档函，其他考生的调档函由研究生招生办公室按照考生报名时提供的通讯地址6月28日左右寄发（邮政EMS）。
往届硕士毕业生的档案7月5日前寄达各招生学院，应届硕士生的档案可延迟至7月中旬寄出，入学报到前寄达。
三、其他
1.拟录取的考生下载填写《2019年湖北大学拟录取博士研究生思想政审表》，7月5日前寄送至各招生学院。
2.录取通知书7月上旬发放。本校应届硕士生、通讯地址为湖北大学的考生持本人证件到录取学院领取，其他考生的录取通知书由研究生招生办公室按照考生报名时提供的通讯地址寄发（邮政EMS）。
3.需要变更调档函和录取通知书邮寄通讯地址的，请在6月27日前告知录取学院新的通讯地址。
未按规定时间办理调档手续的非定向往届生、未签订定向协议的定向生，录取通知书暂缓发放。
4.组织关系转移、户口迁移说明
组织关系转移、户口迁移详细说明见入学须知（与录取通知书一并发放），现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：
（1）组织关系转移
党组织关系报到时由录取学院负责接收。
湖北省外的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”，湖北省内的新生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为报到学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”。
团组织关系凭团员证或团组织关系转接单办理，报到时交录取学院，由学院交到学校团委。
（2）户口迁移
自愿将户口迁入学校的考生，2019年9月30日按要求办理户口迁移手续，逾期学校不再受理户口迁移事宜。户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。
5.邮寄相关材料到研究生招生办公室或各招生学院的考生，务必选择邮政速递（EMS）。各招生学院联系方式见2019年研究生招生学院联系电话。研究生招生办公室通讯地址如下：
收件部门：湖北大学研究生招生办公室
收件地址： 湖北省武汉市武昌区友谊大道368号 邮编430062
联系电话：027-88663060
附：
湖北大学研究生招生办公室
2019年6月24日
