2019年东南大学成贤学院关于做好新生报到等工作的通知

全校各单位：

2019年我校共招收新生2993名。其中，“专转本”新生 211名，定于8月24日(星期六)报到；“高起本”新生2782名，定于9月1日（星期日）报到。为确保迎新工作顺利进行，现将迎新工作分工、注意事项等通知如下：

一、迎新工作分工

党政办公室

1. 负责迎新工作的总协调，协助校领导落实迎新各项工作任务；

2. 负责迎新、开学典礼和军训动员的宣传；

3. 负责校内电子显示屏；

4. 负责落实新生报到场所；

5. 负责制作和发放迎新工作证；

6. 负责校园内摆摊设点的审批；

7. 负责迎新工作人员午餐的审核工作；

8. 负责落实开学典礼议程、领导的发言稿、主席台的席卡、文件等。

保卫处

1. 负责办理新生户口登记和接转手续、信息采集表；

2. 负责与江北新区公安分局、交警大队等联络；

3. 负责维护校园各场所秩序，做好校园安全保障工作；

4. 负责校园内摆摊设点的管理；

5. 负责大学新生安全知识手册的编制和发放；

6. 负责校园内交通疏导及车辆停泊管理，加强校门口（东门、南门）的管理。

组织人事部

1. 负责接转学生党员组织关系；

2. 协助相关部门做好新生报到的有关工作；

3. 负责新生党员身份的甄别。

教务处

1. 负责向各二级学院及有关单位提供准确分专业新生名单；

2. 负责办理新生入学注册手续，发放有关资料；

3. 负责发放新生教材；

4. 负责学生证和校徽的制作事宜；

5. 负责组织入学新生的英语分级教学的选拔考试；

6. 负责新生入学教育教室的安排；

7. 负责落实开学典礼教师代表及发言稿。

学生处

1. 负责新生报到办公室工作，处理新生入学工作中出现的问题；

2. 收取新生入学通知书;

3. 负责发放新生报到流程表、大学生手册、校徽、学生证（含注册）、校历、学生事务服务指南等相关资料；

4. 负责失物招领工作；

5. 负责校园卡遗失补办工作；

6. 负责牵头做好新生提前和滞后报到的工作；

7．牵头组织收取新生的入学资格等材料；

8. 协助安排新生宿舍床位；

9. 牵头组织新生参加体检；

10. 负责落实开学典礼新生、老生发言代表和军训动员大会上新生发言代表及发言稿；

11. 负责统计未报到新生人数、起草喜报等文件；

12. 负责新生医保卡参保工作；

13. 牵头组织安排新生参加开学典礼及军训动员。

团委

1. 负责落实开学典礼及军训动员大会主会场和分会场背景喷绘；

2. 负责组织“迎新”青年志愿者队伍，并协助有关部门落实好志愿者的任务；

3. 负责迎新总接待站、校门口（东门、南门）接待点、地铁（东大成贤学院站）的布置和引导咨询工作；

4. 负责广播站的运行；

5. 负责宣传栏的更新布置；

6. 组织志愿者协助做好新生接站及军训服装的发放工作；

7. 负责组织受表彰的学生上台领奖；

8. 牵头组织安排学生军训工作；

9. 负责落实军训动员大会议程、领导的发言稿、主席台的席卡、文件等；

10. 负责落实开学典礼及军训动员大会会场座位的分配及礼仪人员等工作。

财务与资产管理处

1. 负责新生报到的收费工作；

2. 校园卡的办理和发放事宜由财务与资产管理处、各二级学院协调办理。

后勤管理处

1. 负责迎新后勤保障工作（水电气管理、开水供应、环境卫生、住宿、饮食、洗浴等）；

2. 负责办理新生入住，加强对新生宿舍的管理，严禁商贩和闲杂人员进入宿舍；

3. 负责做好南京火车站、南京火车南站引导咨询站等工作；

4. 负责做好迎新、开学典礼、军训动员等工作的现场布置等；

5. 负责维护校园内的环境卫生、落实校园路标及指示牌；

6. 负责与南京市雨花台区赛虹桥社区服务中心联系，落实新生体检的时间、地点及车辆；

7. 负责落实新生报到当天医务室值班；

8. 负责落实开学典礼及军训动员大会会场座位的摆放；

9. 牵头安排新生宿舍床位。

图档信息中心

1. 负责迎新教室网络技术保障工作；

2. 负责落实开学典礼及军训动员大会主会场、分会场的网络直播和转播工作；

3. 保证校园卡系统的正常运行。

各二级学院

1. 负责办理本院新生入学手续，落实审核新生的入学资格，并查验学生身份，收取新生档案、照片、党团组织关系；

2. 负责做好新生提前和滞后报到的工作；

3．负责发放新生报到流程表等材料；

4. 负责组织新生参加体检；

5. 负责安排新生宿舍床位；

6. 负责组织本院新生参加入学教育活动、开学典礼和军训动员大会，组织本院学生进行专业介绍；

7. 协助学校各职能部门做好相关工作。

二、注意事项

1. 全校各单位要认真做好2019年迎新期间的各项准备工作；

2. 迎新期间，工作人员必须佩戴迎新工作证，要热情接待好每一位新生，主动为新生和家长排忧解难，做好服务；

3. 工作人员要严格遵守迎新期间作息时间，按时用餐和上下班；

4. 后勤管理处和保卫处要督促物业加强对新生宿舍的管理，严禁商贩和闲杂人员进入宿舍；

5. 禁止任何单位或个人擅自在校园内摆摊设点。

三、迎新工作时间、地点

（一）“专转本”新生报到相关事宜

1. 报到日期

8月24日（星期六）   8：30-16：30

2. 相关工作安排

（1）总体要求：8月23日（星期五）15:00前，所有单位的迎新准备工作须全部落实到位。

（2）新生总接待站：华罗庚馆一楼大厅

（3）学生处迎新工作办公室：金坛院101教室

（4）新生缴费处：金坛院110、112教室

（5）新生报到处和户口迁移办理处：

 

单位	专业	教室（金坛院）
电子与计算机工程学院	自动化	102
土木与交通工程学院	工程管理	104
制药与化学工程学院	化学工程与工艺	106
经济管理学院	市场营销	114
	电子商务	114

（6）新生入学教育

时间：8月25日（星期日）上午9:15    地点：如下

单位	专业	教室（金坛院）
电子与计算机工程学院	自动化	106
土木与交通工程学院	工程管理	110
制药与化学工程学院	化学工程与工艺	112
经济管理学院	市场营销	114
	电子商务	114

（7）教材发放

时间：8月25日8:30-15:30

地点：文昌院110教室

（8）新生体检（后勤管理处安排车辆）

时间：另行通知(学生处、教务处、后勤管理处协商后确定)

（二）“高起本”新生报到相关事宜

1. 总体要求：8月30日（星期五）15:00前，所有单位的迎新准备工作须全部落实到位。

2. 报到日期

8月31日（星期六）9:00各单位安排人员接待提前报到的新生

9月1日（星期日）8：00-18：00

3. 迎新地点安排

（1）新生接待咨询处（总接待站）：华罗庚馆一楼大厅

9月1日当天学校同时在南京火车站、南京火车南站、东大成贤学院地铁站设立新生引导咨询站

（2）学生处迎新工作办公室：金坛院101教室

（3）学生缴费处：金坛院110、112教室

（4）新生报到和户口迁移办理处安排：

4. 迎新时间安排

8月31日（星期六）

（1）15：00火车站新生接待点落实到位

（2）8:30开始，学生处、团委安排人员做好引导工作（需在总接待站、东大成贤学院地铁站安排人员提供引导和咨询服务）；各二级学院安排工作人员值班，接待提前到校的新生入住宿舍。

9月1日（星期日）

（1）新生报到，办理入学手续（8：00-18：00）

（2）19:00   英语考试 （教务处组织）

（3）20:45   各二级学院组织新生见面会及入学教育、建立班团组织等（学生处牵头、各二级学院组织）

（4）各二级学院、各单位安排人员值班，做好新生接待工作

9月2日（星期一）

（1）上午 8:30  开学典礼及军训动员大会  地点：后藤体育馆、综合楼报告厅

（2）各二级学院、各单位安排人员值班，做好新生接待工作

 

                                                                               东南大学成贤学院

                                                            2019年8月23日