1、 各面试组于考试前召集本组所有工作人员会议,培训考官及布置具体工作;
2、 4月12日各面试组工作人员至教务处领取考试文件袋,席卡,文件袋包括考试区文件袋、备考区文件袋、休息区文件袋,考试区文件袋内装 “考生按考号成绩登记表”、“考官评分表”;备考区文件袋内装 “学生信息表”、“抽签考号”、“考生考号信息登记表”; 休息区文件袋内装“学生信息表”,4月14日上午8:20各面试组派一人至教务处领取各专业“学生信息表”,并将学生信息表发至各休息区及备考区,《学生成绩汇总表》电子档同时发送各教学秘书处,各教学秘书将电子档发至各备考区。4月15日下午学生处将14-15日到校各专业报考名单报教务处,教务处再发送各面试组。
3、 休息区工作人员于考试当天8:20前到达指定位置,备考区、考试区工作人员于8:40前到达指定位置,各面试组负责本组的考勤。考试结束后,未按时到岗人员报教务处汇总。
4、 休息区工作:
休息工作人员引导学生至相应休息区休息。
8:30工作人员叫号组织考生8:40开始入备考区候考,原则上根据学生人数按准考证号由小到大顺序每10至30人1组叫号,若考生未到,可顺延至下一位考生,未到考生在本专业所有考试结束前补叫号,叫号结束后,将考生带入备考区。以后,根据考试进程组织叫号,叫号自配小蜜蜂。
5、 备考区工作:(核查考生信息、抽考号签字、成绩汇总)
核查考生信息:学生进入备考区后,工作人员首先核查考生准考证及身份证信息,要求学生关闭手机,将手机和随身物品一起放指定位置,考试结束后方可取回随身物品;
抽考号学生签字:组织考生抽取考号,学生按考号先后顺序依次就坐,工作人员填写《考生考号信息登记表》并要求学生签字确认,告知考生不允许带准考证至考试区,将备考区抽取考号交给考官,不允许报姓名及准考证号,备考区内禁止学生交流及走动。
成绩汇总:各考点负责人安排备考区统分人员自备手提电脑一部,备考区统分人员需按学生处提供的考生信息表填写《学生成绩汇总表》电子档,备考区排在第一位的工作人员负责考试统分汇总。
6、 考试区工作:
考生:考生进入考试区后,考生将抽取考号交给考官,考生考试结束后快速离开考场,不得与其它考生交流。
考官:考官将考生考号填写在《评分表》相应位置,考生面试结束后,考官在《评分表》上打整数分并在指定位置签名,评分表不能涂改,若有涂改,评委需在涂改处签名。
考试区统分人员:根据评委《评分表》 计算平均分(保留1位小时),将结果按要求填写在《考生按考号成绩登记表》中,监察负责评委《评分表》的整理保管。
监察人员:监察负责整个考试期间各环节的纪律监察及成绩核查,并检查所有表格及考官、工作人员、监察是否指定位置签名。
7、 考生成绩汇总:考试区每组30人评分、统分结束后,考试区监察将《学生按考号成绩登记表》送至备考区,备考区统分人员将该组《考生考号信息登记表》及《学生按考号成绩登记表》两张表信息核对汇总,将学生分数填写在《学生成绩汇总表》(电子档)上,工作人员负责信息核对,待考试结束后(4月15日),各组负责人指定一位备考区统分人员将本专业所有考生成绩汇总至一张成绩统计表(一个专业一份)打印纸质档请主考、监察、统分人员在《学生成绩汇总表》上签字盖章后,将电子档及纸质档于4月15日4:30前交与教务处(播音交陈未、影艺、新闻交汪国友、信息交予凌宝红、管理交汪周生)。以上各组成绩于4月16日下班前交给学生处,各小组在考试结束后将考官《打分表》、《考生考号信息登记表》、《学生按考号成绩登记表》封存加盖部门公章交学院档案室备查。
8、 考场布置:考场卫生由总务处负责安排,于12日晚前打扫,教务处负责教学楼(2、3、4)考场外门贴制作及张贴,其他由各组自己负责。考场内布置由各组负责,考试区内摆放席卡。各组负责各二级学院个性化宣传。
9、 本组考试期间的所有事宜由本组负责人协调安排。考试用订书机、计算器、笔、小蜜蜂、电脑各考场自备,考试用相关表格由教务处统一印制。
10、 教务处、总务处15日晚负责教学楼内设施(桌椅)恢复保障4月16日正常上课。
原标题:2019年安徽广播影视职业技术学院分类招生考试面试工作流程