2019级吕梁学院新生入学报到工作方案

附件1：

 

吕梁学院2019级新生入学报到工作方案

 

为做好2019级新生入学报到工作，确保新生入学报到工作热烈祥和，平稳有序，现制定吕梁学院2019级新生报到方案如下。

一、报到时间、地点

2019年9月15（周日），逸夫图书馆前广场。

二、接站工作安排

（一）接站地点、时间

报到之日，学校在离石长途汽车站、吕梁火车站设立接待站，接站时间为：火车站7:30—20:30，汽车站7:30—19：00。

（二）接站要求

1.汽车站、火车站各安排2辆迎新专用车。

2.每个接站点选派志愿者，根据汽车、列车运行时刻表分时段轮流工作。每个接站点安排志愿者负责驻站招呼、导引、咨询和行李搬运等工作，并安排志愿者随车服务。

3.接待站摆放帐篷、桌椅等；悬挂“吕梁学院新生接待站”、“吕梁学院迎新专用车”等横幅。接站人员统一着装，并佩戴绶带上岗服务。

三、报到现场工作安排

（一）设点安排及工作时间

所有教学系及招生就业处、学生工作部（处）、教务处、财务处、武装部、后勤处等单位在逸夫图书馆前广场设报到点；学生公寓管理中心在公寓区内设报到点（提前报到或晚上来校报到学生，学生公寓管理中心负责先安排住宿，随后依程序办理报到手续）。严禁有关单位及学生在规定地点之外另设各种服务、协会、老乡等接待点。

报到前一日（9月14日、周六）14:00—19:30、报到之日（9月15日、周日）7：30—19:30，各教学系及有关单位安排工作人员在逸夫图书馆前做好新生的接待服务工作。

（二）报到流程

实行一站式报到服务，具体要求见《吕梁学院2019级新生入学报到流程》（附件1-1）、《吕梁学院2019级新生报到程序卡》（附件1-2）。新生所带纸介质档案、户口迁移证、党员团员组织关系、兵役登记证等资料在入班后以班为单位集中收齐，各教学系统一提交相关部门，以便提高新生报到的效率。

四、相关部门工作职责

（一）招生就业处

负责入学报到的整体调度和协调工作；负责逸夫图书馆前广场报到点的规划和布置（包括安置帐篷和制作、悬挂统一的标识、标语、条幅、彩旗、导航牌、路标指示牌等布置）；负责审理因故请假新生的手续；负责接待和处理新生报到中的相关问题；负责做好因天气因素、安全问题等应急预案；负责协调各教学系做好提前或者延期报到学生的接待工作；负责新生报到情况统计工作等。

（二）教学系

1.教学系成立2019级新生工作领导组，安排专人坐镇指挥本系报到现场的组织、协调工作，处理相关问题。

2.负责建立“××系2019迎新工作群”，尽可能让新生加入群内，线上完成答疑和工作安排等事宜。

3.负责宣传版面图、文遴选与版面定稿的审核，宣传版面要凸显教授、专业带头人、博士、先进典型等事迹的宣传。

4.负责选派和培训辅导员、班主任和学生志愿者做好新生接待和服务工作，并引导新生及家长参观文体馆、图书馆等校内景物。

5.负责组织新生家长见面会，并提前做好见面会筹备与组织工作，确定好见面会时间、地点与负责人。

6.负责新生入学资格初审，认真核对录取通知书、身份证、准考证、兵役登记证（只限男性）与本人的一致性，资格初审合格后签发“新生报到程序卡”（根据财务处网站提供的交费名单核实，已办理生源地助学贷款的视作已交费，未交费的，通知其将应交款项存入指定的个人银行卡供学校划拨）。

7.负责安排新生宿舍和床位，发放“住宿通知单”。

8.负责接收新生纸介质档案、党团员组织关系、户口迁移手续等，上述材料根据相关部门安排专人移交。

（三）宣传部

负责迎新工作的整体宣传报道；负责迎新宣传和迎新氛围的营造工作，通过校园广播、微信公众号、LED、橱窗等向新生及家长播放学校宣传片、介绍学校基本情况等。

（四）院长办公室

负责新生接站车辆的安排调度等。

（五）校团委

负责接站工作整体安排（院办及相关部门协调配合）；负责提前与汽车站、火车站联系设立接站点事宜；负责接站志愿者选拔、培训与接站工作的指导；负责做好团员组织关系的接转工作等。

（六）学生工作部（处）

负责设立新生入学“绿色通道”和国家助学政策咨询工作；负责新生住宿安排及公寓用品的发放，为需要走读的新生办理走读协议，并安排好提前或者延期报到新生的入住事宜；负责公寓内安全，防止社会人员进入公寓进行宗教、恐怖、传销等非法活动，严谨小商小贩、高年级学生在公寓内兜售物品等。

（七）财务处

负责做好新生学费及其他费用的收取工作；负责交费答疑；需要交纳大学生城镇居民医疗保险费的入学报到后由学生所在教学系审核后统一登记报财务处等。

（八）后勤处

负责迎新期间校园环境卫生和美化绿化工作；负责水、电、开水、饮食保障工作，学生餐厅全天对学生和家长，报到现场提供电源接口、桌椅；负责设立报到现场临时医疗服务点；负责报到现场的随时保洁工作；负责做好新生体检工作等。

（九）武装部（保卫处）

负责校园及周边交通疏导及车辆停放工作；负责报到现场秩序维护和校园治安工作，防止社会人员进入公寓进行宗教、恐怖、传销等非法活动；负责外来服务单位的备案工作；负责办理入伍新生登记手续；负责军训服装的发放工作等。

（十）教务处

负责办理新生保留入学资格手续；负责新生入学资格初审、入学注册及复查工作等。

（十一）组织部

负责新生党员组织关系接转工作。

（十二）信息化与现代教育技术中心

    负责迎新期间网络保障工作；负责摄影摄像工作等。

（十三）图书馆

负责做好迎新期间新生及家长参观图书馆的接待工作等。

五、迎新期间联系方式

各教学系、各相关部门确定一名领导总体负责本系迎新工作，并将《吕梁学院2019级新生入学报到相关事项登记表》（附件1-4）于9月7日18：00前报招生就业处，保证工作畅通。新生入学报到期间，一是保持电话畅通，二是建立“吕梁学院2019迎新”微信群，各部门、各教学系负责迎新工作领导和工作人员可通过此群及时了解工作任务和安排。

附件：

1-1：吕梁学院2019级新生入学报到流程

1-2：吕梁学院2019级新生报到程序卡

1-3：吕梁学院2019级未报到新生统计表

1-4：吕梁学院2019级新生入学报到相关事项登记表

 

附件1-1：

吕梁学院2019级新生入学报到流程

序号	办 理 手 续	办理部门
1	审核录取通知书、准考证、身份证、兵役登记证、交费情况，签发新生报到程序卡，发放住宿通知单	所在教学系
2	办理入住手续，入住公寓	学生公寓管理中心
3	办理水卡	饮食中心
4	领取军训服装	武装部
5	报到手续办理完毕交新生报到程序卡、录取通知书	所在教学系
备 注	1.收费证明只针对有需求的新生；新生交费票据根据学校财务处网站发布的电子票领取办法下载，下载后请注意妥善保存。 2.党员团员组织关系、户口迁移手续开学报到入班后以班为单位集中收齐交学生所在教学系统一收齐后移交相关部门。 3.新生纸介质档案开学报到入班后以班为单位集中收齐交学生所在教学系，待各教学系新生入学资格审查合格后统一建档移交学校综合档案室统一管理。

附件1-2：

吕梁学院2019级新生报到程序卡

系别：             专业：                 2019年 9月   日

姓名		性别		考生号		签字或盖章
第 一 步	所在教学系	所在系报到
第 二 步	学生公寓管理中心	办理入住手续，入住公寓
第 三 步	饮食中心	办理水卡
第 四 步	武装部	领取军训服装
第 五 步	所在教学系	报到手续办理完毕，将报到程序卡、录取通知书交所在教学系
备 注	1. 报到期间，新生如有国家助学政策咨询、交费疑问、报到手续疑问，请分别到财务处、学生工作部（处）、招生就业处接待点咨询。 2. 新生交费票据根据学校财务处网站发布的电子票领取办法下载，下载后请注意妥善保存。 3. 未在生源地办理医疗保险、需要交纳大学生城镇居民医疗保险费的新生，入学报到后由学生所在教学系审核后统一登记报财务处。

各类新生报到卡颜色区别：普高本科：白色；对口：粉红色；专升本：蓝色。

附件1-3：

吕梁学院2019级未报到新生统计表

教学系：（公章）           填表人：        系领导：（签字）

序号	系别	考生号	姓名	生源地（只填到省份）	类别              （普通高考/专升本/对口升学)	未报到原因	备注
备注	1.已在教学系办理了因病或因事请假、休学手续的新生，视作已报到。 2.未报到原因填写：①已在保卫处办理入伍登记手续的入伍新生；②已在教务处办理因病或因事保留入学资格手续；③已电话沟通放弃入学资格；④不明原因未报到。

此表盖章后于2019年9月17日10：00前报送招生就业处。

 

附件1-4：

 

吕梁学院2019级新生入学报到相关事项登记表

教学系/部门：                 （公章）

负责人	联系电话	家长见面会时间	家长见面会地点	系级2019迎新工作群二维码
备注：1.此表于9月7日前，纸质版报送招生就业处，电子版发送“吕梁学院2019迎新”微信群。2.家长见面会时间、地点、××系2019迎新工作群，职能部门无需填写。

 

附件2：

吕梁学院2019级新生入学教育工作方案

入学教育是大学教育的起点，是引导帮助新同学适应新环境、确立新目标、展示新风貌、实现新发展的重要教育教学环节。为切实做好2019级新生入学教育方案，特制定本方案。

一、指导思想

深入贯彻落实《关于进一步加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》（中发〔2016〕31 号）、全国高等教育大会精神，以社会主义核心价值观为引领，以“立德树人”为根本目标，围绕学生、关照学生、服务学生，通过讲授、辅导、座谈、实地观察、体验等方式，帮助新生尽快适应环境，学会学习、学会生活、学会交往、学会合作、学会做人，树立远大理想，合理规划大学生活，做到勤学、修德、明辨、笃实，扣好人生重要一粒“扣子” 。

二、2019级新生入学教育方式与时间

2019级新生入学教育，采用集中教育与专项教育相结合的方式进行，集中教育时间 9 月 16 日—9 月 18日，专项教育时间9 月 19 日—12 月底。

三、入学教育内容

（一）接待服务情景教育

各系（部）在安排迎新工作时，要提高服务新生及家长的能力和水平，通过全方位的迎新接待、进新生宿舍走访等具体措施，给予新生更多的具体帮助与人文关怀，缓解他们面对新环境、新任务的压力和困惑，使新生对学校产生认同感和归属感，帮助他们更好地融入新的集体生活。

（二）理想信念教育、爱国主义教育和国防教育

上好新生开学第一课。通过专题讲座、报告会、学习辅导、观看视频等形式，开展学习党的十九大精神和习近平总书记系列讲话精神及系列形势政策，帮助学生正确认识世情、国情、社情，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，激发爱国热情。

组织开展“爱国歌曲大家唱”、“红色经典文章朗诵”等活动，营造全员庆祝建国70周年的良好氛围，将爱国主义教育融入日常学习生活和迎新晚会中。

通过组织新生观看国防知识教育片、邀请专家作国防教育讲座等形式，增强青年学生的国防意识，激发学生的爱国热情和时代责任。

（三）中华优秀传统文化和吕梁红色文化教育

各系（部）要结合学科优势和专业特色，充分利用校内外的文化资源，结合不同传统文化主题，挖掘传统节日背后的文化内涵，通过开展“书香系列经典读书会”“传统节日文化探寻”“传统文化感恩教育”“线上文化解读和线下民俗体验”等活动，征集“大学报到后的第一份家书”“大学报到后给父母的第一次问候微信（短信）”带领学生感受中华优秀传统文化，深入了解博大精深的中华文明，自觉传承和弘扬中华优秀传统文化，从而提升民族自信，振奋民族精神。特别是要让学生懂得感恩，学会感恩，感恩父母、感恩国家、感恩社会。

依托网站、微信、微博等新载体，通过邀请专家开展名师讲座、专家报告、红色文化分享、走访吕梁红色基地、关注吕梁微信公众号等形式，开展“红色吕梁系列——吕梁英雄、红色足迹、吕梁精神”，带领学生认识吕梁英雄的事迹，深刻认识和感受吕梁精神，接受文化熏陶，培育学生的爱国情操。

（四）爱校荣校教育

通过校内专家讲授、杰出校友介绍、新老生座谈、主题班会、游览校园等形式，让新生了解学校的历史、现状和未来的发展；了解校史、校训、校风；了解学校近年来取得的主要成绩与存在的主要不足；熟悉学校自然环境和人文环境；感受学校文化氛围、优良的校风和学风，教育新生热爱学校，践行弘毅行知校训，增强学生对学校的认同感、归属感和尊严感、荣誉感，激发学生以学校为荣，奋发成才；做好学生必修课程劳动教育的宣传发动、任务分解和安排落实工作，教育新生热爱劳动，树立正确的劳动观念，培养坚韧不拔和吃苦耐劳精神，积极投身校园优美环境建设，共同创造学校繁荣。

（五）专业思想教育

通过专业课教师系统讲授本专业知识体系、课程设置、专业前景、就业前景、选课的程序和方法以及主要的学生学术科研活动、本专业考研、就业情况，组织高年级优秀学生代表与新生进行学习经验交流，制作专业介绍展板，参观实验室，帮助新生认识大学学习的特点、方法，顺利渡过学习适应期。第一，要帮助新生明确学习目的和定位，了解所学专业的学习内容和培养目标。第二，帮助新生培养适应大学学习特点的学习方法。第三，帮助新生科学安排时间，提高时间管理能力。第四，帮助新生学会利用图书馆和网络中的各种文献资料来自我解惑，充实提高自己。

（六）法律法规和校规校纪教育

认真组织学习《普通高等学校管理规定（教育部令41 号）》《高等学校学生行为准则》《学生伤害事故处理办法》等教育部规章和我校学生管理制度等，了解国家政策，了解我校的各项服务政策，如资助政策体系、创先评优体系、校规校纪体系，清楚在校期间享受的权利和应承担的义务，明白该做什么，不能做什么，了解应该遵守的相关行为规范和违反行为规范后所应当承担的相应责任，自觉的加强自身管理，自我教育，维护学校正常的教学和生活秩序。

（七）文明行为养育

各系（部）要通过主题班会，开展良好卫生习惯教育、文明礼仪教育、和谐人际关系教育、勤俭节约教育、公寓文明教育、交通规范教育，教育学生行为得体，举止有礼，文明做人，使学生具有良好的文明行为习惯，讲文明、守纪律，做一个具有高尚道德修养和深厚文化内涵的人。尤其要抓住新生良好行为习惯养成的有利契机，加强公寓文明创建教育，开展新生宿舍长培训（新生宿舍长培训安排另行通知），使学生牢固树立“文明和谐靠大家”的理念，共同创建文明安全、温馨优雅的“学生之家”。

（八）新生相识心理团体辅导

各系（部）要利用网络教学资源和大学生心理健康教育与咨询中心的力量，通过开展生命教育、生存教育、生活教育，使新生认知生命、珍爱生命、尊重生命，树立健康的生活方式，敢于直面问题与矛盾，学会生存，幸福生活。通过开展班级学生相识团体辅导，引导班级成员真诚交流、顺畅沟通，认识群体的作用，信任他人、投入团队、信赖团队，增进对集体的参与意识与责任心，塑造团队活力，推动组织成长。通过开展新生适应性教育、心理普查和心理适应疏导工作，使他们尽快融入新的集体，适应新的环境。

（九）安全防范教育

通过地图讲解、现场参观等方式，帮助学生尽快了解校园内教学楼、宿舍楼、运动场、办公楼、图书馆、食堂、超市等学习、生活地点分布情况，了解相关服务机构、职能部门的地理位置及其职能，尽快熟悉校区周边道路交通等情况。结合新生开学初高发的盗窃、诈骗、交通事故等具体案例，通过课堂讲授、案例分析讨论、签订《依法治校安全责任书》，开展防盗、防骗、防火、防人身侵犯、防艾滋病等安全常识和安全防范教育，使学生远离传销、校园贷，防范电信诈骗，开启防治艾滋病知识宣传，增强安全防范意识，提高自我保护能力，保障生命和财产安全。

（十）诚实守信教育

加强学生的学术诚信、考试诚信、贷款诚信、还贷诚信、做人诚信的教育，通过资助政策宣讲、召开“诚信”主题班会等教育活动，引导新生自觉争做“诚信人”。

四、2019级新生入学教育日程安排

时间	教育内容	实施部门	备注
9月2—6日	新生学长辅导员选拔、培训	学工部、各教学系
9月10日前	报送2019级新生入学教育实施方案	各教学系
9月15日	迎新	相关部门、各教学系
9月16—18日	新生入学集中教育	学工部	团辅时间另行安排
9月21—22日	新生宿舍长培训	学工部	时间、地点另行通知
9月23日	系（部）报送本学期劳动教育班级和协管员名单、学生安排名单；劳动教育协管员集中召开会议	学工部、各教学系
9月29日	2019级新生劳动教育正式上岗	学工部、各教学系	典礼结束后进行
12月底前	各教学系（部）报送入学教育总结	学工部、各教学系

五、活动要求

（一）高度重视，确保工作实效。各系（部）应根据实际情况制定切实可行的工作计划，明确任务分工，细化工作流程，确保入学教育各项工作分工明确，措施到位；要认真搜集教育素材，积极运用各种新生入学教育资源，开展好专题教育。请于9月10日下午6点前将本系（部）新生入学教育方案（命名格式：XX 系新生入学教育方案）发到 llxyxsc@***。

（二）深入学生，确保服务到位。各系（部）领导、新生辅导员和班主任要深入到新生的班级、宿舍，及时了解掌握系（部）和学生的所需所求，及时解决工作中存在的问题和困难，并及时、快速建立新生信息数据库和《班主任教育管理手册》档案。

（三）统筹谋划，确保工作顺畅。各系（部）要坚持集中教育与专项教育相结合、全面教育与重点教育相结合的原则，发挥辅导员、班主任、专业教师和各级学生组织、学生骨干对新生的传帮带作用，确保新生入学教育系列工作有实效、有特色，不走样、不流于形式。各系（部）入学教育活动汇编成册于9月底前交学生工作部（处）。

 

附件3：

吕梁学院2019级学生军训工作方案

为贯彻实施《中华人民共和国兵役法》关于“高等院校学生在就学期间，必须接受基本军事训练”的规定，根据《中华人民共和国国防法》、《中华人民共和国国防教育法》、《学生军事训练工作规定》和《普通高等学校军事课教学大纲》等文件精神，结合我校实际，制定2019级学生军训工作方案如下。

一、军训时间：2019年9月19日至29日

二、军训地点：图书馆广场

三、参训学生范围及团营编排

（一）2019级学生（不含专升本学生）

（二）2019级学生（不含专升本学生）全员参训，组成吕梁学院军训师，分别编成15个团60个营（具体安排见附件3-1）。军训师长、团长、营长由承训部队首长和教官担任；军训师政委由分管校领导担任，团政委由武装部、学工部部长、各教学系书记担任，副政委由武装部、学工部负责军训的工作人员和教学系分管学生工作的副书记担任，营教导员由辅导员、班主任担任。

四、军训服装及费用

（一）军训服装包括迷彩上衣、下衣、帽子、外腰带、迷彩胶鞋、T恤衫。

（二）军训服装费每人105元（学生自费），9月15日按照报到程序现场购买。

五、军训成绩考核方式

（一）军训成绩纳入教务系统管理考核。军训期间因病需停训学生的军训成绩酌情给分，因事请假学生的军训成绩酌情扣分。请假超过三天（不含三天）须参加下年度军事训练。

（二）学生因故不能参加军训，应履行请假手续，未经批准没有参训、请假未归或私自离营的，将视情节给予纪律处分，其军事技能训练成绩计为不合格。

六、参训学生信息采集和军训减免缓办理

（一）各教学系开展学生信息采集工作。按照本通知要求，认真组织填写《吕梁学院xxx系2019年军训管理队伍花名册》（详见附件3-2）、《吕梁学院xxx系2019级学生参加军训信息登记表》（详见附件3-3）。

（二）患有不适合参加军训疾病（须出具县级以上医疗机构的证明）或有其他特殊事由的学生，应在参训前向所在系部提出申请，经班主任、辅导员、系领导、武装部审批后，方可请假。各教学系负责管理本系的请假学生管理工作。（申请减/免/缓申请表见附件4）

七、工作要求及材料报送

（一）各教学系成立学生军训工作领导小组，负责减免缓训学生的管理和紧急情况的处置。组长由系总支书记担任，副组长由副书记担任，成员由参训各班班主任、辅导员组成。并明确指定本系学生军训工作专门负责人，制定领导组工作职责及分工。

（二）各教学系军训工作领导小组要积极配合校武装部、武警官兵做好军训工作，要指定专人负责，参训各班班主任、辅导员须到军训现场了解班级军训情况，参与本系学生军训期间的管理和考核。

（三）各教学系学生军训工作领导小组名单及分工、《吕梁学院xxx系2019年军训管理队伍花名表》（附件3-2）和《吕梁学院xxx系2019级学生参加军训信息登记表》（附件3-3），于2019年9月18日18：00前以纸质版（加盖公章）和电子版（发送至llxybwc@***）报武装部办公室（办公楼210室）。

联系人： 张建成  

李 建  

郭 伟  

（四）各教学系将2019级新生以营为单位（2路纵队），由系领导带队于9月19日上午8：00在图书馆广场集合。

附件：

3-1：吕梁学院2019级学生军训营连编排表

3-2：吕梁学院xxx系2019年军训管理队伍花名表

3-3：吕梁学院xxx系2019级学生参加军训信息登记表

3-4：吕梁学院学生军训减/缓/免审批表

附件3-1：
吕梁学院2019级学生军训团营编成表
军训单位	组成系别	男生	女生
一团	化学化工系	1—2营	3—7营
二团	计算机系	1—3营	4—5营
三团	建筑系	1—2营	3—4营
四团	教育系	7团1营（12人）	1—2营
五团	经济管理系	1营	2—4营
六团	矿业工程系	1—5营	6—7营
七团	生命科学系、教育系	1营(教育系12人)	2—4营
八团	数学系、外语系	1营（外语系22人）	2—3营
九团	物理系	1—2营	3—4营
十团	艺术系	1营	2—3营
十一团	体育系	1—3营	4营
十二团	历史系	1营	2—3营
十三团	中文系、思政系	1营（思政系40人）	2—4营
十四团	外语	8团1营（22人）	1—4营
十五团	思政系	13团1营（40人）	1—2营

 

 

附件3-2：
吕梁学院xxxx系军训管理队伍花名表
姓名	职务	军训团职务	联系电话	备注

 

附件 3-3：
吕梁学院2019级学生参加军训信息登记表
序号	系别	专业班级	学号	姓名	性别	所在营连	备注
备注：报到学生全部编入团营。

姓名		性别		此处 粘贴 照片
系（部）		专业班级
学号		手机号码
申请类型	□减训 □缓训 □免训
个人陈述：                    本人签字：     年 月 日
班主任、辅导员审核意见：
系（部）审核意见：                     负责人签字：        （公章）   年   月    日
武装部审核意见：          负责人签字：       （公章）                            年   月   日