各研究生培养单位：
2019级研究生新生已报到入学，9月25日之前需完成新生各项信息上报，具体事项通知如下：
一、新生导师及学籍情况上报工作
1.研究生秘书登陆研究生院网页-信息系统-研究生秘书管理系统-导师资格添加，将2019年符合导师招生资格的导师添加。
2.招生办审核导师招生资格，审核通过后，研究生秘书可进入秘书管理系统进行新生信息上报，上报导师。
3.研究生秘书登陆研究生院网页-信息系统-研究生秘书管理系统-新生信息上报，在“备注栏”上报2019级新生学籍特殊情况。除正常注册报到外，两周内新生未正常报到的学籍特殊情况有：保留入学资格、放弃入学资格。学籍特殊的学生请在“备注”标明，同时上报《2018级研究生新生未报到情况表》(附件1，学院盖章、主管院长签字)和《河南科技大学研究生保留入学资格申请表》（附件2）。
4.研究生秘书可在研究生秘书系统中导出新生信息（含学号），通知新生及时登陆研究生院网页-信息系统-研究生管理系统，核对本人学籍信息（专业、学制、培养类别等）。凡培养类别（、非）需要变更的，研究生秘书需汇总上报《研究生培养类别变更表》（附件3，学院盖章、主管院长签字），培养计划终提交后后不允许再变更。
二、新生培养计划上报工作
1.根据招生专业与培养方案专业对应表（附件4），查出学生本人应选择的培养方案名称，登陆研究生院网页-(横栏)培养工作-培养方案，查看培养方案。
2.根据培养方案，导师和学生共同制定培养计划（含课程和必修环节），学生登陆研究生院网页-信息系统-研究生管理系统，提交培养计划信息并打印。培养计划“终提交”后需修改的需找研究生秘书解决。
3.研究生秘书进入研究生院网页-信息系统-研究生秘书管理系统-学生选课信息查询，根据学生选课信息进行学生培养计划的协调。
注：3人以下（含3人）课程为重点督导课程，凡出现合班上课等不按教学进度表安排上课等情况，均按教学事故处理。
4.研究生秘书收齐研究生纸质培养计划，上报研究生处院。
三、新生培养工作培训
2019级研究生新生培养方面有关的入学教育由各单位组织，相关辅助培训材料（含分班表、课表、培训PPT等）见附件4。培训主要内容如下：
1．研究生培养流程及各环节要求，如学分要求、毕业要求等。
2．如何制定培养计划，如何查看课程信息（时间、地点、成绩等）。
3．如何办理相关各类手续（更改培养计划、换导师、休学、复学、退学、各类证明等）。
4．本单位在培养方面对研究生的其他要求。
注意：课表等重要资料需以纸质形式发到学生手中！（可以到润民印刷厂以学院为单位复印：）
研究生院
2019年9月5日
