2019级黑龙江工程学院新生指南

2019级的新同学们，当你们收到黑龙江工程学院录取通知书的那一刻，恭喜你，成为了一名大学生，也成为了黑龙江工程学院的一员！即将入校的你们，是否对入学各项流程还一脸问号?关于在线报到、现场报到、缴费与“绿色通道”办理的那些事儿~都在这里！请您仔细阅读，欢迎收藏！

迎新系统在线报到时间8月16日至9月6日

信息采集截止时间为9月2日零时

现场报到时间：9月7日、9月8日       

一、数字迎新系统登录方式：

学生可以登陆黑龙江工程学院迎新网http://yx.***.cn，通过点击迎新网站右上角的【系统登录】按钮进入到数字迎新系统中。帐号是学生的考生号，密码是身份证号后6位（尾数为字母请使用大写字母）。登录数字迎新系统后，展现在同学们面前的是迎新流程，请同学们仔细阅读。

二、完成个人信息采集：

同学们必须先进行信息采集，然后才能进行缴费确认查询、互动交流等操作。点击导航栏上的【信息采集】首先进入信息确认与采集界面，点击【更新】按扭。基本信息中是您在入学前报考相关信息，当您发现如果有信息与您不符，请在到校后与辅导员联系，进行修改。在信息填写中请认真进行填写，带红色星号信息是必填信息。在服装信息采集中请认真填写您的身高、鞋码、头围信息。我们将根据您所填写的信息为您预定相关服装。在到哈信息中请认真填写您的预计到达地点、预计到校时间、到达车次与班次、乘坐交通工具以及随行的亲友数量。我们将会根据您所填写的信息安排接站车辆。在家庭成员信息中请认真填写您家庭成员信息，确认无误后点击提交按钮，提交后方能进行缴费确认等其它操作。

三、查看缴费信息：

信息采集完成后，同学们可以点击导航栏上的【缴费明细】查看应缴费用。

四、互动交流：

同学们可以通过点击导航栏上的【互动交流】与学校相关部门、班级进行在线互动交流，提出您的问题，学校会有专职人员为您进行解答。

五、新生户口迁移落户事宜

按照哈尔滨市公安局有关户口改革的相关规定，对2019年招收的普通类大、中专学生的户口迁移(黑龙江省内学生不迁户口)省外学生仍实行自愿原则，省外新生可将户口保留原籍也可迁来本校。新生入学报到时学校将为自愿迁移户口的学生统一办理入户手续。新生入学时若不迁移户籍，视为自动放弃户籍迁移，入学后不得再迁入户籍。根据公安机关的相关规定，落户完成之后，录取通知书和户口迁移证需上交公安机关存档，不再归还本人。对户口已迁入我校的学生，在校学习期间除退学、转学、毕业外一律不予办理迁移手续。

1、落户口的学生报到时持录取通知书原件、户口迁移证原件、1寸近期彩色照片2张、电子版白底一寸照片（学生本人用U盘拷贝），由院系统一收齐后交保卫处办理落户事宜。将户口迁来学校的新生凭《录取通知书》在当地公安部门办理户口迁移手续，由当地派出所出具《户口迁移证》。新生拿到《户口迁移证》后请对以下事项认真检查、核对：1.户口“迁移地址”要正确。新生户口迁移地址统一为：黑龙江省哈尔滨市道外区红旗大街999号黑龙江工程学院。2.户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和户口迁证上姓名不一致时须于迁出前改正。3.所持身份证号码与户口迁移证上的身份证号码必须一致。4.户口迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全。出生地、籍贯必须具体到：××省××市或××省××县。

2、户口迁移证右下角必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，且盖章要清晰。

3、派出所应当电脑打印迁移证，如手写迁移证应用正楷字体规范填写，迁移证上的内容一律不能涂改，涂改无效，公安部门将无法办理入户手续。

4、非因特殊情况，学生在校期间，不得迁移户口。 

六、党组织关系说明

新生中凡是以全日制方式就读的中共党员（含预备党员）须将党组织关系转来我校。

省内转入的新生需将党组织关系通过全国党员管理信息系统进行转接（具体转接名称请咨询各相关院系学生党支部书记）；省外转入的新生在全国党员管理信息系统进行转接的同时，需要党组织关系介绍信，报到时直接交给所在院系党支部书记（新生党员的党组织关系介绍信由当地县级以上党组织开具、写明转至“中共黑龙江省委高校工委组织部”）。

七、档案说明

考生的纸质档案是高校学生学籍管理的组成部分，档案包括：高考报名登记表、体检表、志愿表、高中阶段学籍档案等材料。报到时自己将档案带到学校的新生，在入学教育期间，由各院系辅导员组织收取、整理新生档案材料。

八团组织关系转入说明

1、办理方式

V1.新生凭团员证、团关系等材料办理组织关系转接手续。

V2.入学教育期间,各学院(系)分团委（团总支）安排专人负责收齐团组织关系，并妥善保管直至毕业，同时做好登记备案工作。

V3.新生入学后一个月内，需完成“智慧团建”团组织关系转接工作，具体工作由各分团委（团总支）统一安排。

2、特殊情况处理

V1.团员证丢失，有团组织关系的，先转入团关系，再补办团员证；

V2.团员证丢失，又无团组织关系，本人确实已加入团组织的，要持原单位出具的证明办理转接手续和补办团员证。

九、“绿色通道”办理及特困学生“爱心礼包”领取流程

 1、“绿色通道”办理流程

V1.已办理生源地贷款且已交费：学生直接办理入学手续。

V2.已办理生源地贷款但暂不能交纳学费及住宿费：学生到院系接待处出示贷款合同或受理证明并提出申请，经院系审核同意后，持申请表和贷款证明到学校“绿色通道”窗口办理缓交手续，办理完毕后到联合办公大厅“绿色通道”专用窗口交纳除缓交部分之外的费用，交费后办理其它入学手续。

V3.欲办理校园地贷款但暂不能交纳学费及住宿费：学生到院系接待处出示扶贫手册、低保证等证明并提出申请，经院系审核同意后，持申请表和相关证明到学校“绿色通道”窗口办理缓交手续，办理完毕后到联合办公大厅“绿色通道”专用窗口交纳除缓交部分之外的费用，交费后办理其它入学手续。入学之后关注学校通知统一申请校园地贷款。

2、特困学生“爱心礼包”领取流程

V1.发放对象：2019级建档立卡家庭学生、城乡低保家庭学生、孤儿、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、烈士子女等特困学生。

V2.礼包内容：生活学习必须品。

V3.礼包领取流程：学生出示扶贫手册、低保证、孤儿证等困难证明，院系了解学生家庭情况，若情况属实，学生填写申请表，院系领导在申请表上签字。学生持申请表及相关证明领取礼包。

十、缴费说明

按照黑龙江省教育厅相关文件精神，我校本着服务学生、方便学生的原则，将通过如下方式收取我校规定的收费项目：

1.使用银行卡（借记卡或信用卡）刷卡交费；

2.使用微信及支付宝等电子支付渠道交费；

3.使用现金交费。

为了尽可能满足新生及时报到、及时入学，我校将在报到日统一进行现场收费，收费处将会受理上述三种交费方式进行缴费。   

十一、兵役登记

根据龙征[2018]8号《关于做好兵役登记查验工作的通知》文件的相关要求，2018年4月1日起，每年12月31日前，年满18周岁至24周岁的男性公民，在普通高等学校男性新生入学报到办理入学手续时，需要进行兵役登记查验，查验对象(入学报到年满18周岁至24周岁男性学生)均要携带《兵役登记证》原件（特殊情况下也可由县级兵役机关出具兵役登记证明）复印件（或照片）到院系新生报到处办理入学手续，原件院系审核完毕后由学生本人留存，复印件（或照片）院系审核完毕后留存，拒不出示的不予办理相关手续（或取消相关资格）。

十二、新生报到乘车路线

学校地址：黑龙江省哈尔滨市道外区红旗大街999号。新生报到可以通过多种交通工具到达学校，以下是到校乘车路线。

1.火车

按照国家有关规定，新生持录取通知书购买全程火车票，享受半价优惠哦！学校在哈尔滨火车站、哈尔滨西站和哈尔滨东站均设置了接待点，在新生报到期间，您可以选择乘坐学校的免费接站专车，到达学校迎新地点。学校接站专车时间：6：00--18：00

2.飞机

乘坐飞机的同学，下飞机后可以在机场直接乘坐机场大巴3号线至太平桥站下车，下车后步行到学校红旗大街正门只需5分钟。

3.出租车

乘坐出租车的同学，上车后请告知出租车司机目的地为“红旗大街999号，黑龙江工程学院”，下车由学校红旗大街校门进入迎新地点。

乘坐出租车参考费用:

机场--学校约130元

哈尔滨西站--学校约35元

哈尔滨火车站--学校约16元

哈尔滨东站--学校约10元

4.地铁

哈尔滨市现已开通城市地铁1号线、3号线。

在哈尔滨东站下车的同学可以乘坐地铁1号线，到交通学院站下车，通过学校东直路校门进入学校。

在哈尔滨西站下车的同学可以乘坐地铁3号线至医大二院站，再换乘地铁1号线到交通学院站下车，通过学校东直路校门进入学校。

5.公交车

乘坐公交来校的学生可在火车站搭乘14路公交车到“市国税稽查局” 站点下车，过天桥由红旗大街校门进入学校。

哈尔滨东站可搭乘6路公交车到“道外公安分局” 站点下车，前行过天桥进入东直路校门。

各位已经收到录取通知书的2019级小可爱们，请认真阅读通知书内的每一份材料，并按照【新生入学指南】的要求，做好报到的准备工作！早点准备，万事皆能应对。

我们在黑龙江工程学院等你来！