亲爱的同学：
衷心祝贺你成为电子科技大学中山学院2019级新生，你的到来将为美丽的校园更添生机和活力！请认真阅读本指南，有助你做好入学前的准备和办理报到手续。
一、做好入学前的准备
当你收到学校录取通知书后，为便于顺利入学，请提前做好以下准备：
1.报到手续资料
（1）录取通知书原件及其复印件一份
（2）身份证原件及其复印件两份（请用A4纸复印身份证正反面）
（3）纸介质学生档案（由各市、县招办统一寄出的除外）
（4）党、团组织关系（如是党、团员）
（5）户口是否随迁自愿选择，如选择随迁请办好《户口迁移证》
（6）个人一寸免冠照片若干张
上述资料请随身携带，以便报到时用。
2.生活物品
请自带床上用品、衣物、日常生活用品，也可以来校后购买。
温馨提示：中山气候温和，全年平均气温22℃左右，无须携带过多的御寒衣物和被褥。
3.学习用品
文具、计算器、记录本、U盘、英语辞典、书包等，建议新生入学时暂缓带电脑。
4.缴纳费用：
2019级新生缴费清单（单位：元/学年）
说明：预收教材费在学生毕业时按实际金额结算，多退少补；报到时领取校园卡，卡内已预存100元伙食费，可即时消费。
缴费时间：2019年8月23日至8月30日
缴费方式：2019级新生通过支付宝、微信或网上平台转账缴费，具体操作步骤详见随通知书附寄的《2019级新生入学须知》（报到日不办理现金缴费业务）。
特别提示：
为方便各位同学教材费结算的退费、奖助学金等款项的发放及学杂费的划扣，入学后新生须开立中山市建行储蓄卡（建行兴中道支行工作人员来我校设点办理开卡业务，具体时间、地点另行通知)。请进校后准备录取通知书及身份证复印件各一份。
生源地贷款开户账号：
开户银行（建行兴中道支行）咨询电话：0760-88388370
学校财务处咨询电话：0760-88323361
二、办理入学报到手续
入学报到手续办理分为两个阶段：
1.入学前网上报到
新生可于缴费后，使用考生号作为用户名，身份证号后六位作为初始密码登录学校迎新服务网（http://yxfw.***.cn/），登录后可查询本人缴费情况、办理网上预报到。办理网上预报到可以简化现场报到手续，缩短排队等候时间。
2.入学现场报到
（1）时间：2019年8月31日
（2）地点：广东省中山市石岐区学院路1号电子科大中山学院，届时有志愿者引导，详细报到地点和更多注意事项，请关注微信公众号“莲峰学工”（zsc-xsgzc）推送内容。
（3）报到流程：
3.因故不能按期报到者注意事项
（1）新生须于入学报到日前以书面形式向学校教务处请假，完整填写“新生延期报到请假表”后提交（或寄达）学校教务处；
（2）请假期限从入学报到日计起不超过两周。如果请假时间超过学校规定期限者，请先报到后再办理相关手续；
（3）未经请假或请假期满不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
注：1）下载“新生延期报到请假表”，请先关注“电子科技大学中山学院教务处”微信公众号，在“我的教务”菜单中的“资料下载”处下载；
2）寄送材料请选择顺丰或EMS快递；
3)办公地址：广东省中山市石岐区学院路1号树德楼107房
电子科技大学中山学院教务处 刘老师收
邮政编码：528402
咨询电话：教务处0760-88881205 招生办0760-88888611、88888612
4.保留入学资格注意事项
（1）参军入伍保留入学资格
参军入伍新生不用办理入学报到手续，直接申请办理保留入学资格，经学校批准，保留入学资格至退役后两年。
1）须于入学报到日前，将保留入学资格申请材料提交（或寄达）学校教务处，学校教务处收齐材料后统一给予办理。
2）申请时提交以下材料：
①身份证复印件；
②录取通知书复印件；
③入伍通知书复印件；
④应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表（一式两份，须粘贴本人照片，批准入伍地县级人民政府征兵办公室填写审核意见，并签字盖章）。
3）若保留入学资格申请材料在入学报到日仍准备不齐全的，请先以书面形式向学校教务处请假，完整填写“新生延期报到请假表”后提交（或寄达）学校教务处。待申请材料准备齐全后再及时提交（或寄达）学校教务处，学校教务处收到材料后统一给予办理保留入学资格。
4）请假期限从入学报到日计起不超过两周，拟请假时间超过学校规定期限者，要同时提供当地征兵办有关证明。
5）未经请假或申请而逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
（2）因病保留入学资格
新生因病申请保留入学资格，不用办理入学报到手续，直接申请办理保留入学资格，经学校批准，可准许保留入学资格一年。
1）须于入学报到日前，将保留入学资格申请材料提交（或寄达）学校教务处，学校教务处收齐材料后统一给予办理。
2)申请时提交以下材料：
①新生因病保留入学资格申请表（学生及家长亲笔签名）；
②身份证复印件；
③录取通知书复印件；
④国家二级甲等及以上医院的病历证明原件和复印件（原件查验后可退回）。
3)若保留入学资格申请材料在入学报到日仍准备不齐全的，请先以书面形式向学校教务处请假，完整填写“新生延期报到请假表”后提交（或寄达）学校教务处。待申请材料准备齐全后再及时提交（或寄达）学校教务处，学校教务处收到材料后统一给予办理保留入学资格。
4)请假期限从入学报到日计起不超过两周。
5)未经请假或申请而逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
注：1.下载“新生延期报到请假表”、“新生因病保留入学资格申请表”，请先关注“电子科技大学中山学院教务处”微信公众号，在“我的教务”菜单中的“资料下载”处下载；
2.寄送材料请选择顺丰或EMS快递；
3.办公地址：广东省中山市石岐区学院路1号树德楼107房
电子科技大学中山学院教务处 刘老师收 邮政编码：528402
咨询电话：教务处0760-88881205 招生办0760-88888611、88888612
5.教学管理注意事项
学生入学后，须遵守我校相关教学管理规章制度，详细内容见学校官网（“校园服务”-- “信息公开”-- “信息公开目录”-“ 教学管理规章制度”栏，网址：http://xxgk.***.cn/xxgkml/jxglgzzd/）。
三、必要说明
1.户口
考生如需办理户口迁移，凭录取通知书和入学须知到当地派出所办理户口迁移手续。
（1）高校新生自愿选择是否迁移户口来校，户口迁来学校后一律转为“非农业”性质。学生毕业时，就业单位能接收户口的，无论户口在校或在家均可按毕业相关手续将户口迁至工作单位。户口在校毕业生，单位不能接收户口的，户口一律迁回入学前户口所在地(为非农业户口)。学生在校就读期间不能迁移户口（含迁入、迁出）。
（2）户口迁移办理要求
①《户口迁移证》上必须盖有清晰的迁出地公安机关的户口专用章，籍贯（详细到市或县）、出生地（详细到市或县）、户口性质、签发日期、有效期限等不能缺项。
②《户口迁移证》上的登记内容必须与本人的身份证一致，姓名必须与《录取通知书》一致。
③户口迁往地址:广东省中山市石岐区学院路1号（学校辖区：莲豪派出所）。
重要提示：凡不在本人户籍所在省份参加高考的新生，不予办理户口迁入。
户口咨询电话：（不接收短信）
咨询时间：8：30-11：00；15：00-17：00
2．住宿
新生宿舍分配采用“网上选房”进行。8月25日12:00-8月30日10:00期间，登录“迎新服务网”（网址http://yxfw.***.cn）确认预报到后，即可“网上选房”；未完成网上选房的，将在报到现场安排住宿。
学生宿舍实行公寓式管理，全部为4人间。公寓带独立卫生间、淋浴间和阳台，室内配有组合床柜（床铺大小：长1.9米，宽0.9米）、行李箱柜、网络接口、纯净水机、热水设备、空调以及风扇等。
有特殊住宿要求（如身高超过1.9米）的，请提前告知学生工作处学生宿管中心，电话0760-88313110。
3．体检
新生入学后必须参加学校统一组织的体检，体检合格者方能正常就读。
4．助学贷款
按目前国家政策，学生可以在生源地或学校办理高校助学贷款。学校建议新生在生源地贷款，更快捷方便。目前全国各省（市）都已开展了生源地信用助学贷款，详情可咨询各地教育或民政相关部门。
5.勤工助学
学校提供勤工助学岗位，以帮助家庭经济困难的学生解决生活费用，具体情况可以在网上查阅（http://xgc.***.cn/）或关注微信公众号“ZSC勤工助学服务中心”（zsxyqgzx），也可咨询学生工作（部）处学生管理科，电话0760-88330095。
6.奖助学金
学生在校期间，享受国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金，另外，学校设有学校奖学金、优秀新生奖学金、吴桂显奖学金、海峡中山教育奖学金等多种奖助学金，奖学金高额度为每人8000元/年。
经学校建档的家庭经济困难学生有资格申请助学金、国家助学贷款等资助项目，学生须凭具有当地民政或教育部门审核盖章的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》来校后认定，下载地址http://xgc.***.cn/zlxz/。
7．交通
新生报到日，中山市汽车总站（也称富华总站）和城轨中山北站、城轨中山站有学校专车循环接站。如新生自行到学校，可按下面指引到达：
（1）乘车路线
乘坐市内1、2、3、9、10、13、22、30、32、38、39、79路公交车到人民医院站下车，沿兴中道往北步行200米到学校南门；乘坐004、005路公交车在中山学院北门下车；乘坐015路公交车在市人大下车，直接到学校南门。
（2）城轨站
抵达城轨中山北站，再乘坐015路或004路公交车到校；抵达城轨中山站，再乘坐005路公交车到校。
四、常用咨询电话（中山区号：0760）
保卫科:88306170（户口迁移、身份证咨询）
教务处:88881205（转专业、教学、延期报到、入伍新生保留入学资格申请）
对外交流合作处:89883003（学分互认、出国留学咨询）
学生工作处：88330095（新生报到、学生管理、奖助贷、军训）、88313110（新生档案、住宿咨询）
校团委：88232601（新生报到、团籍转入、学生干部选聘、培训管理、党员发展、校园文化活动等）
招生与就业处: 88888611、88888612、88362890（招生录取、毕业生就业）
各二级学院（专业、教学、入学工作、学生管理等咨询）：
电子信息学院:88307577 计算机学院:88328269
机电工程学院:88269835 材料与食品学院:88325742
管理学院:88314475 经贸学院：88313201
外国语学院:88261963 人文社会科学学院:88328480
艺术设计学院:88328652