徽商职业学院2019级新生接待方案

为了切实做好2019级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，将迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作圆满完成，结合学院具体情况，特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、热情、细心、周到。

二、目标要求

1．以人为本，改进作风，事事处处为新生和家长着想；

2．温馨亲和，周到细致，努力提升新生与家长满意度；

3．统一布置，各司其职，切实加强纵横沟通与协调配合；

4．严肃纪律，统一口径，严格按有关政策做好咨询解答。

三、新生接待工作人员及工作安排

新生接待工作总指挥：窦永林（）

新生接待工作总协调：许花（）

新生接待总负责部门：学生处（68580909）

1．接站组【责任部门：学生处负责人：范宁（）、宋邦林（）】负责各站点新生及家长的接待，并安全、有序的把新生送达紫蓬校区。工作人员由学生处安排。志愿者32名。

2.注册组【责任部门：招生就业办公室负责人：时军林（）】负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。志愿者4名。

3．收费组【责任部门：财务处负责人：占世向（）】负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作，办理各项助学贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。志愿者5名。

4．住宿安排组【责任部门：各系负责人：范跃红（）、艾敏（）、靳春生（）、时军林（）】负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。志愿者48名。

5．档案收集组【责任部门：各系负责人：范跃红（）、艾敏（）、靳春生（）、时军林（）】负责新生档案的收集归档工作。工作人员由各系安排。

6.校园一卡通办理组【责任部门：图文信息中心 、总务处负责人：刘涛（）、王义平（）】负责新生校园一卡通办理和发放工作。工作人员由图文信息中心和总务处安排。志愿者2名。

7．后勤保障组【责任部门：总务处负责人：王义平（）】负责新生接待工作人员的交通车（3辆，早上7:00从槽郢校区发车，晚上1辆18:30从紫蓬校区发车）和就餐（早、中、晚3餐）的安排；新生报到场地保洁工作；负责学生公寓用品的发放工作；负责接新生所需车辆（10辆）落实工作。工作人员由总务处安排。志愿者3名。

8．宣传、接待组【责任部门：办公室 图文信息中心负责人：陈德全（）、刘涛（）】负责新生报到时的宣传工作（照相、新闻报道、电子显示屏播放等），负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作，技术保障。工作人员由办公室、图文信息中心安排。志愿者4名。

9．安全保卫组【责任部门：保卫处负责人：孙华（）】负责新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作，并负责安排军训服装代发。工作人员由保卫处安排。志愿者20名。

10．车辆调度组【责任部门：保卫处负责人: 孙亚（）】负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由保卫处安排。志愿者10名

11．场地布置组：【责任部门：院团委负责人：许花、张瑞（）】负责新生接待场地环境布置；负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。志愿者10名。

12．校园“一站式”志愿服务组：【责任部门：院团委负责人：张瑞（）】负责引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等一系列服务。工作人员由院团委安排。 校园“一站式”专人接待人员工作地点：学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求：必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证；接待要言语温馨、举止文明；严禁进行推销等活动，一经查实将立即取消接待资格。志愿者10名。

四、工作时间及集中办理报到手续地点

1.工作时间：9月14日（周六）8：00-18：00，9月15日（周日）8:00-18:00。

2．办理报到手续地点：图文信息中心一楼大厅、财务结算中心大厅和艺体中心一楼。

五、工作要求

1．新生接待人员必须服从学院统一安排，任何人不得以任何理由推托或拒绝参加新生接待；

2．各责任部门负责人负责在现场协调本组事务，如有突发事件及时上报；

3．接待工作人员必须坚守岗位，履行职责，杜绝迟到、早退现象，绝不允许脱岗和擅自离岗；

4．接待工作人员要微笑服务，善于聆听，有耐心，多交流，多沟通；

5．接待工作人员必须规范着装，佩戴迎新工作证，言行得体，保持良好的精神状态。

六、有关经营活动规定

1．学生宿舍公寓用品：由学院参加省教育厅统一采购配备，其他任何单位及个人都不允许售卖相关产品；

2．通讯服务：未经学院同意，任何单位及个人都不允许在校园内提供通讯服务。

徽商职业学院2019级新生报到流程图

徽商职业学院2019级新生安全提示

各位新同学：
你们好，欢迎来到徽商职业学院！你们初来乍到一个新地方，人生地不熟，为了防止上当受骗，希望同学们提高警惕，保护好人身和财产安全。

1.防电信及各类形式的诈骗：对所有陌生人、陌生电话、陌生信息保持警惕，防止各类假冒人员各种借口的欺诈行为；同时要严防校园贷、套路贷等各类诈骗圈套。一旦发现上述情况，请及时向辅导员和学院保卫处反映。

2.防推销：学院设有超市，一切上门推销、当面推销的行为均是学院不允许的行为，不用理睬，必要时可以向辅导员和学院保卫处反映。

3.防冒名收费：学院收取的学费、住宿费等收费项目均依法依规收取，并通过学院正式渠道公布和收取，除此之外的所有来路不明的收费应予拒绝，必要时可以向辅导员、财务处咨询。

4.防盗窃：离开宿舍一定要锁好门，笔记本电脑、手机、钱包、现金等贵重财物要妥善保管。不用时好锁在抽屉或柜子里，不要随手摆放，防止被顺手牵羊、乘虚而入者盗走。钱包不要存放大量现金，现金好存银行设密码，密码不要与身份证号码(生日)和电话号码有关，防止被别人破译。

5.用电安全：严格遵守学生寝室防火安全管理规定，在宿舍不违章使用电炉、电饭煲、热得快、电水壶、电吹风等各种大功率电器。不乱拉电线，做到人走断电，宿舍内禁止吸烟，防止火灾事故发生。

6.食品安全：注意饮食卫生，尽量在校内学生食堂就餐，避免到街上的“路边店”或“大排档”就餐，以免造成食物中毒。

7.交通安全：学院周边环境复杂，请严格遵守交通法规，有事好结伴或告诉同寝室其他同学自己的去向。不要随便搭讪陌生人和轻信陌生人。

学院安保人员24小时守护着校园，随时为同学们提供安保服务，请同学们放心。后，希望同学们严格遵守学院的各种规章制度，认真学习安全防范知识，增强自我保护意识，度过一个充满快乐而又和谐平安的大学生活。

学院保卫处办公地点：图文信息中心一楼

总值班电话：

办公电话：0551-8580820、0551-8580991

徽商职业学院2019级新生缴费办法

1，微信公众号缴费

请关注微信公众号：徽商职业学院招生就业办，点击新生缴费完成缴费，这样可以免除您的排队缴费之苦，正式缴费凭据随后将统一打印下发。

2， 柜台缴费

在您入学报到时，到收费处柜台刷银行卡（免手续费）缴费或采用支付宝、微信现场扫码缴费。（为了您的财产安全和缴费方便，我们建议您尽量采用“微信公众号缴费”方式，尽量不使用现金缴费，谢谢配合）

徽商职业学院校园通使用须知

徽商职业学院校园通集消费、门禁、报名缴费、图书借阅等功能于一体，是学生在校期间重点要素之一，涉及多项个人信息，请大家妥善保管。遗失请及时办理挂失、补办。

一、校园通使用范围

校园内已经实现校园通消费全覆盖。学生可以在食堂、超市、图书馆、医务室等各个地方使用校园通卡，同时宿舍门禁也通过刷卡进出。

关注“徽院校园通”公众号，生成的二维码可以在线消费，与刷卡消费效果一致。

二、充值方式

1、校园通微信公众号充值。关注“徽院校园通”公众号，可以在线充值，还可以在线充值电费。

2、窗口充值。人工充值窗口位于一楼食堂内。

3、自助机充值。学院在1号宿舍大厅和一楼食堂内均设有校园通自助机，自助机具备充值、挂失、解挂等功能。

三、注意事项

1、修改密码。校园通原始密码为111111（六个一），首次登陆“徽院校园通”公众号需要修改密码。密码请妥善保管。如果忘记密码，可以在自助机或人工窗口修改（需要提供本人身份证）。

2、遗失、挂失及补办

校园通卡一经遗失，请及时挂失。徽院校园通公众号、自助机和人工窗口均可以办理挂失手续。补办可以在自助机和人工窗口办理。

附： 徽院校园通公众号使用指南

一、关注“徽院校园通”公众号

扫描二维码关注“徽院校园通”微信公众号（或在微信公众号中搜索“徽院校园通”）。

二、修改个人密码。关注后，选择下方“校园服务”菜单中“徽院校E通”，输入学号和密码绑定校园通系统。用户名为学号，密码初始值为111111（六个1）。登陆后需要修改密码（密码用于消费和挂失等操作，请妥善保管）。

注意：密码为六位数字密码。