2018年长沙师范学院新生入学手册

▲新生报到注意事项

 

2018级新生报到拟分批进行，请同学们在规定时间来校报到。学校难以为提前一天以上来校报到的新生提供优质的接待服务。因故不能按时报到者，应提前以书面形式向所属学院请假，请假的时间不得超过2周。无故逾期未报到者，取消其入学资格。

（特别提示：应征入伍的新生须携带相关资料到学校教务处办理相关手续，详情请咨询教务处：0731-84036208。）

一、新生报到时间

1.专升本新生:9月8日

2.其他新生：9月11日

二、新生报到地点

我校现有南（星沙）、北（安沙）两个校区，新生须前往录取专业所属学院所在的校区报到。

1.南校区（长沙市·星沙·特立路9号）

初等教育学院：小学教育、科学教育、汉语言文学

数学科学学院：数学与应用数学

体育科学学院：体育教育

预科教育学院：本、专科层次初中起点公费定向培养的学前教育和小学教育

2.北校区（长沙市·长沙县·安沙工业园<107国道旁>）

学前教育学院：学前教育、应用心理学

音乐舞蹈学院：音乐学、舞蹈学

美术与设计学院：美术学、动画、数字媒体艺术、书法学

工艺美术、艺术与科技、服装与服饰设计

经济管理学院：财务管理、酒店管理、电子商务

信息科学与工程学院：工业设计、电子信息工程、物联网工程

包装工程

外国语学院：英语、翻译、商务英语

三、新生报到时须提交材料

1.高考生带本人高考档案（学生持录取通知书到当地县市区招生办或毕业中学领取），本专科层次初中起点公费定向生带初中毕业证；

2.党员组织关系介绍信或团员证、团组织关系介绍信；

3.长沙师范学院家校联系册。

四、新生交互平台

新生可申请加入所在学院新生QQ群和公众微信号。具体见表1。

表1：各二级学院新生交互平台一览表（区号：0731）

五、报到流程

★到所属学院办理报到手续

到所属学院，核验录取通知书，确认网上缴费情况并获取缴费收据，分配床位，打印《报到流程单》，领取校园一卡通、宿舍水卡、电卡，获知辅导员姓名联系方式，了解近期新生学习生活安排等。

★到学校新生入学事务集中办理点咨询和办理相关手续

   学校新生入学事务集中办理点开设缴费、户口转迁、“绿色通道”等服务窗口，有需要的同学可以前往该点进行咨询和办理相关手续。

1.办理户口转迁手续。学生办理户口转迁遵循自愿原则，可根据个人意愿直接到相应窗口办理。（建议学生不要办理户口转迁）

2.“绿色通道”办理流程：已在户籍所属县（市、区）教育局学生资助管理中心办理生源地助学贷款的家庭经济困难新生，持录取通知书、身份证、生源地助学贷款合同和受理证明到学院报到点办理报到手续。未办理生源地助学贷款、且不能如数缴纳学费的新生，持《高等学校学生及家庭情况调查表》（《高等学校学生资助政策简介》附有此表，可拆下使用），到学校集中报到点“绿色通报”窗口报到，领取《长沙师范学院新生“绿色通道”申请表》，办理报到手续。

★购买床上用品和军训服 

新生到学校指定的地点购买床上用品和军训服。

★办理入住手续

新生根据床位分配信息，凭《报到流程单》和校园一卡通到公寓登记住宿信息，领取寝室钥匙，入住宿舍。学生须按照学校分配的公寓、宿舍和床位入住，不得私自更换。

 

▲新生缴费注意事项

 

一、缴费方式

微信缴费：请2018级新生在8月30日至9月5日通过微信缴纳学杂费。操作流程:点击微信右上角“添加朋友”，选择“公众号”后搜索“长沙师范学院”，关注并进入后点击“在线缴费”拉开点击“在线缴学费”进入登录界面，输入学生姓名，学号栏可输入学号或者身份证号，缴费类型选择“学杂费”。学费收据会统一发给各学院老师，请新生在注册时自行联系学院老师领取。

 

二、注意事项

1.办理了生源地贷款的新生，在进行微信缴费时只缴纳教材费、体检费及大学生医保等杂费，当年11-12月份贷款下发至学校后将用于抵扣学费和住宿费。请避免重复缴款，带来不便。

2.在新生开学班会上将配置的交通银行卡发给新生用于办理在校期间学杂费缴纳、奖助学金发放、教材结算退费，请各位新生在开学领取交通银行卡时务必提供身份证复印件交给辅导员老师，由学校安排时间统一激活银行卡。学校发的交通银行卡将伴随着新生4-6年的校园生活，切记不要随意更换。如有遗失，请到交通银行营业厅挂失并补卡后，携带本人身份证前往南校区行政楼大厅东门或北校区学生服务大厅北侧通过财务查询机进行查询和变更。

三、微信缴费操作流程

 

1、打开手机微信，扫一扫，关注“湖南非税移动缴费”公众号。

 

2、进入公众号，点击“在线缴款”-》“旧版入口”-》“教育”-》选择“长沙师范学院”。

 

3、然后进入登录界面，输入学生姓名、学号栏可以输入学号或者身份证号，在此选择缴费类型，缴费类型有“学杂费”、“重修费”、“报名考试费”、“其他费用”。缴费时请选择相应缴费类型（默认为学杂费）。

4、登录后，在下方会统计该缴费类型的合计数，点击“查看缴费项目及详情”可选择缴费项目和金额。请选择是否需要票据：未选择表示不需要票据；选择了表示需要票据，财务处打印后会统一发放到学院。

5、在此可选择缴费项目，点击右上角“编辑”可修改实缴金额，实缴金额不能小于低缴费金额，点击“确认”进入支付界面。支持微信、银联支付。

 

6、缴费记录查询：在学生登录后，点击右上角的“交易记录”。

 

四、缴费标准。

2018级新生缴费标准一览表（单位：元/年）

 

注：1.教材费按学年结算，毕业时多退少补。

2.实际收费标准执行物价部门的终批复。

 

▲学生奖励与资助政策简介

 

学校建立以助学贷款为主体，勤工助学为主导，“奖、贷、助、勤、补、免”六位一体，资助与育人相结合的联动助学体系,切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。主要项目见下表。

 

 

 

▲床上用品及军训服装购买须知

 

2018级新生及新生家长：

为落实国家质检总局与教育部联合下发的《严防“黑心棉”流入校园》通知精神，保障学生身体健康和学生公寓的卫生安全，学校通过公开招标，由“湖南省教育后勤协会学生床上用品供应准入企业”以招标确定的成本价格，提供经湖南省纤维检验局检验合格的床上用品供新生入学时自主选购(含棉盖被、棉垫被、蚊帐、枕芯、枕套、床单、被套、空调被、竹凉席、军训服)。

新生因实际情况需自购自带床上用品的，请准备产品相应的生产企业、合格证等资料，以便入学时登记并报学校当地质监部门备案。其用品规格、颜色要求，尽可能与学校代购的用品要求相一致。严禁将不合格劣质床上用品带入学校，防止黑心棉和流行性疾病流入学校。

床上用品整套配置购买，不拆开零卖。

学生公寓床上用品及军训服装种类表

品种		质量	填充物	参考规格（m）	重量（G）	件数
棉盖被		纯棉	棉花	200*150	2000	2
棉垫被		纯棉	棉花	200*80	3000	1
被套		纯棉		156*209		1
床单		纯棉		215*120		1
枕套		纯棉		76*45.9		1
空调被		太空棉		200*150		1
枕芯		太空棉		65.8*41.7		1
蚊帐		尼龙		195*80*140		1
凉席		青竹		190*80		1
军训服		服装、帽子、皮带、鞋子
T恤	80%棉，白色印有学校校徽
以上用品总费用约为500元

 

▲入学安全防范第一课

 

一、自学《大学安全教育》网络课程

为帮助新生平安、顺利地度过美好难忘的大学时光，学校专门引进了“互联网+”高校安全教育网络课程。新生可随时随地学习入学前相关安全知识，不断提升自我安全防范意识。在报到前，请大家按如下方式自主完成规定的课程学习（开学一周后，将进行闭卷考试）：

第一步，微信扫描下图二维码。

 

第二步，点右上角-点收藏，以后就可以随时在收藏中打开了。

        

 

第三步，自觉学习各篇章内容。

 

鉴于新生及家长对学校环境不熟悉，特提醒新生在入学报到及今后的学习、生活中注意以下事项：

1.新生缴费按照本手册中规定的操作流程进行缴费。新生入学现场缴费时，所有费用均由学校财务处在校内规定的报名缴费点统一收取。学校迎新接待站及工作人员（包括车辆）均有学校标志，请注意查看，以免上当受骗。学校未设任何代办点，也未委托任何人代办有关手续。

2.新生入校时，务必警惕网购退货、兼职刷单、积分兑奖、教师（或学长、QQ好友）借钱、民警电话办案等电信与网络诈骗。

3.保管好自己的身份证、银行卡，谨防被他人借用办理分期付款或网络借贷，落入不良贷款陷阱。

4.重视寝室安全管理。不要将手机、电脑、现金等贵重物品随意摆放在桌面上；外出时务必反锁防盗门；寝室钥匙丢失时，务必申请换锁。

5.如需办理手机卡业务，请到正规营业点办理，不要随意接受私人业务，以确保自己的信息、财产安全。

6.如遇异常情况，请及时与学校应急指挥中心联系，中心24小时有人值班。联系电话：

北校区应急中心：0731-86178110；

南校区应急中心：0731-84036110；

7.请2018级新生及时关注以下三个重要微信号：

 星沙微警               平安长师         长沙县消防

 

星沙微警：主要包括校园周边安全及办理居住证（考驾照必备）等相关事项。

平安长师：主要包括校园安全知识普及、安全事项提示等内容。

长沙县消防：主要包括消防基础知识和应急逃生知识、周边隐患及火情等内容。

▲户口迁移注意事项

 

一、户口迁移原则

1.遵照公安机关户政部门指令，大学生户口迁移政策只对当年入学新生（含专升本）有效，且户口迁移必须出于本人自愿。

2.新生户口迁入，全部落户于“长沙师范学院学生集体户口”，在校期间不得迁出，毕业时必须及时迁走。

3.根据长沙6.25房控新政精神，落户学校集体户口的在校大学生，基本不具备购房资格（请参看【长政办函﹝2018﹞75号】文件）。

二、户口迁入的报交材料（1和2两项择一）

1.如果一定要迁入学校集体户口，请携带录取通知书所附的调档函、个人身份证和户口本，到户口属地派出所办理《户口迁移证》。

2.湖南省内的新生可在新生报到当天上交本人户籍卡原件，但不一定要提前办理《户口迁移证》。

3.本人身份证复印件。

4.《录取通知书》复印件（加盖学校公章）。

5.一寸登记照2张（背面用铅笔或圆珠笔写上姓名）。

三、办理户口迁移的注意事项

1.由迁移者本人持身份证原件登记办理。

2.户口迁移证或户籍卡、身份证、《录取通知书》三者所载身份信息（姓名、出生日期、民族、身份证号码等）必须一致。

3.今年10月12日之前交齐材料，完成校内申报手续。

4.完整填写《年度学生户籍迁移登记表》，注明姓名、二级学院、专业、班级、学号及联系方式等关键信息。

5.户口迁移后，学生在校期间，逢升学、留级、转班、休学等异动时，应主动到学校户籍科申报。

6.学生进入毕业年级后，第一学期内必须向学校户籍科申报户口迁出意向，或迁回原籍、或迁入工作单位、或迁往其它接收落户的地方；第二学期办理户口迁出手续时，应主动配合做好相关工作。

 7.手续费暂无。

▲校园网络使用指南

 

校园有线与无线网络已覆盖所有区域，学生使用台式电脑、笔记本、手机等均可上网；国家《网络安全法》等法律规定用户必须实名制上网，具体使用方式请关注“长沙师范校园网络服务中心”微信公众号，根据“入网指南”操作。

微信公众号可在线办理上网业务、报修网络故障。

新生微信扫码关注公众号"长沙师范校园网"可获得15天校园Wifi免费体验。

 

▲服务指南

 

一、来校路线与迎新接站

 

（一）根据铁道部门规定，新生来校时可持《录取通知书》购买一张从家庭所在地到长沙火车站的半价硬座客票。

（二）新生报到当日（专升本除外）学校在长沙火车站、武广高铁长沙站、长沙汽车南站、长沙汽车西站设有迎新咨询接待点，为新生及家长提供服务。

学校在南、北校区间安排摆渡车，每一个小时一趟，摆渡车运行时间为8:30-17:00。

（三）新生若自行到校，到校路线如下：

南校区：

长沙火车站：乘127、158路公共汽车可到达学校南校区；

武广高铁长沙站：乘503路公共汽车可到达学校南校区；

汽车东站：乘127、503、703路公共汽车可到达学校南校区；

汽车南站：乘703路公共汽车可到达学校南校区；

汽车西站：乘203路公共汽车可到达学校南校区；

汽车北站：乘星沙2路公共汽车可到达学校南校区；

长沙黄花机场：乘905路公共汽车可到达学校南校区；

自驾车经京珠高速星沙收费站出高速，沿星沙大道行驶2000米左右至特立路口右转可到达学校南校区。

自驾车经长沙市区，万家丽路往北，右转上特立路前行可到达学校南校区。

北校区：

报到当日学校有班车往返南、北校区。

南校区乘星沙202路区间线、“城乡3号线”可到达学校北校区

自驾车按学校交通图指示，从南校区沿107国道北行5公里即可到达学校北校区。

 

二、学校各有关部门服务联系方式（区号：0731）

 

负责事项	相关部门名称	联系电话
校内安全事故	学校应急指挥中心	南校区：84036110 北校区：86178110
入学报到事项咨询、迎新接站	学工处	南校区：84036039 北校区：86178021
奖学金及助学金政策咨询	学工处	84036042
专业咨询	教务处	84036208
户口迁移、入学安全 防范第一课咨询	保卫处	南校区：84036110 北校区：86178110
收取学费、住宿费等	财务处	84036061
招生录取资格审查	招生就业处	84036198
床上用品与军训服装购买咨询	后勤处
心理健康咨询	心理健康教育 与咨询中心	南校区：84036525 北校区：86178525
医疗保健服务	医务室	南校区：84036120 北校区：86178120
专业咨询， 教学、生活管理， 转组织关系	学前教育学院	86178096
	初等教育系学院	84036080
	音乐舞蹈学院	86178087
	美术与设计学院	86178137
	体育科学学院
	数学科学学院	84036080
	信息科学与工程学院	84036183
	外国语学院	86178079
	经济管理学院	84036136
	预科教育学院	84036986