各位2018级研究生（含免试生，不包含工程师学院，工程师学院自行进行）：
根据教育部和浙江大学有关规定，需要对所有拟录取硕士、博士新生进行政审，并对非委培定向的考生调取档案，请所有拟录取新生联系所在单位协助做好以下工作：
1．所有新生均需通过政审：本学院（浙大建工学院）升学的2018届本科生由学院统一调档和政审，其余所有新生均需下载
新生政审表.docx，联系所在单位如实详细填写并加盖党组织公章，于2018年4月30日前邮寄（顺丰或EMS）或转交我院。
政审表填写注意事项：请单位对考生的政治态度、思想觉悟、道德品质、劳动纪律、奖惩情况、遵纪守法等方面作出全面详实的鉴定，并说明该生对“法轮功”问题的态度。（政审表请务必按照上述注意事项开具，尤其是对“法轮功”问题的态度，不符合要求的一律不予通过）
2．已就业的往届毕业生除提交政审表外，还需到原工作单位办理离职手续，由原工作单位出具离职证明（写明离职日期），并将考生的政审表、离职证明材料于2018年4月30日前一起寄到我院。毕业后未参加工作的考生可由居住地社区管理部门或原档案管理部门出具政审表和“毕业后无工作经历的证明”。考生收到调档函后，应及时交至其档案管理单位（做好个人档案催促跟进工作），由档案管理单位负责寄送档案。
3．应届毕业生的档案材料（含中学、高考、大学本科及党团员材料等），由考生所在单位于2018年7月30日前将考生的全部档案以邮政EMS方式寄到我院。
4．党员组织关系：所有拟录取的党员考生应将党员组织关系转入我院（委培生不转），党员组织关系介绍信由考生本人在开学报到时交我院学生工作办公室。请按照以下格式开具：
浙江省外党员--抬头：浙江省委教育工委组织处，单位：浙江大学建筑工程学院
浙江省内党员--抬头：浙江大学党委组织部，单位：浙江大学建筑工程学院
党员组织关系：2018年5月31日接学校通知，具体如下：
（一）党组织关系介绍信开具的时间
因我校今年开学较晚，预计9月中旬才正式开学，按照以往的党组织关系转移的操作方法，党组织关系介绍信有效期多90天，故党组织关系介绍信不要过早开具。
1、应届毕业的2018级新生，建议在6月30日左右开具党组织关系介绍信；
2、非应届毕业的 2018 级新生，建议在8月底-9月初到基层党组织开具党组织关系介绍信；如因人才市场调档等原因需要提早开具，早不能早于6月25日。
（二）党组织关系转移的方式
1、由省内转入：请通过全国党员管理信息系统网上转接，目标党组织为院级党委：中共浙江大学建筑工程学院委员会。因新生入学还未知分配党支部，不允许目标党组织填写党支部名称。
2、由省外转入（包括安徽省）：请按照原先的要求，先开具纸质党组织关系介绍信。其中，安徽省的请同步通过全国党员管理信息系统网上转接，目标党组织为院级党委。并在纸质介绍信上，写上全国党员管理信息 系统在网上生成的唯一码。
5．学院通讯地址（仅供通讯使用，非答疑热线）：浙江省杭州市余杭塘路866号，浙江大学紫金港校区安中楼A-345，邮编：310058，单位名称：浙江大学建筑工程学院学生工作办公室，收件人：金老师，办公电话：0571-88206426。（信息反馈、疑问咨询联系人方式：孙老师，电话：， 邹老师，电话：）
6．为做好研究生新生调档政审和录取通知书等材料的发放工作，请按以下要求配合学院做好个人调档函、通知书领取方式及通讯信息的登记工作：
（1）本学院（浙大建工学院）的新生由学院统一调档政审，并自行领取录取通知书等材料，不用登记以下信息；
（2）外单位（含浙大其他院系）的新生请在4月20日前登记个人相关信息；提交后如需变更，请及时和负责同学电话联系；
（3）学院拟于4月30日左右寄发调档政审函，根据往年安排预计在6月中下旬发放录取通知书等材料，请注意查收。
信息反馈、疑问咨询联系人：
孙老师，电话：，邮箱：@***
邹老师，电话：，邮箱：@***
调档函、通知书领取方式及通讯信息登记请点击一下链接或扫描图片二维码：
以上请相互转告，如有问题请及时和学院联系。
7.后续相关通知学院将会第一时间在院网公布，请大家及时关注，政审调档操作过程中问题汇总，请关注 “浙大建工研究生教育”微信公众号了解。
8.各位建工学院2018级研究生（不包含工程师学院和正在进行复试的博士生）：
为方便联系，加强交流，请浙江大学建筑工程学院2018级研究生扫描下方二维码进QQ。定期管理员会审核入群，请耐心等候。进群须知：
（1）通过身份核验：入群申请请备注，格式如下：18-岩土硕-张三（不备注真实姓名专业的 不予以入群许可），进群后请自行修改备注，格式同上，不予修改的管理员会及时清除出群。
（2）在QQ群中请文明交流，不要在官方群中随意散布不实言论及张贴广告等。
9.各位2018级研究生（除统考博士）：
根据学校研究生招生工作的安排，现针对报考我院的2018级研究生组织调档函寄发工作。各位考生可自行下载附件调档函寄发清单，根据通讯信息填写的领取方式接收调档函，自行填写档案管理单位名称，并转交至档案管理单位：
(1)选择“自取”或 “其它”的考生，请于5月2日起前往浙江大学紫金港校区安中大楼A345金老师处，自行领取或找人代领；
(2)选择“顺丰到付”的考生，请自行关注寄发清单内对应的单号，做好调档函的追踪工作，免试直博、免试硕士的寄发清单于4月25日公布，统考硕士的寄发清单于4月30日左右公布，请考生耐心等待；
(3)除本校建工学院的考生外，如有考生姓名不在寄发清单内的，请及时联系负责老师（孙老师，电话：， 邹老师，电话：）。
(4)统考博士的调档函后期将统一寄发，请各位考生耐心等待，以上请相互转告，如有问题请及时和学院联系。
附件1：2018级研究生调档函自行（代领）领取名单.xlsx
附件3：2018级统考硕士调档函寄送名单.xlsx(5月2日挂出)
10.各位2018级统考博士、工程博士研究生：
根据学校研究生招生工作的安排，现针对报考我院的2018级统考博士、工程博士研究生组织政审调档工作。
(1)请各位考生参照通知1-5要求自行下载新生政审表，并按照1-5要求于5月31日前送至建工学院学工办金老师处；
(2)请各位考生于5月25日前在通知6的链接或二维码下登记通讯信息，并尽快加入2018浙大建工学院新生群；
(3)学院将于5月31日前寄送调档函并公布调档函寄送的详细信息，届时请关注院网及新生群通知；
(4)调档函领取方式选择“自取”或“其它”的考生，请于6月1日起前往浙江大学紫金港校区安中大楼A345金老师处，自行领取或找人代领；
(5)选择“顺丰到付”的考生，请自行关注寄发清单内对应的单号，做好调档函的追踪工作，寄发清单于5月31日左右公布，请考生耐心等待；
(6)以上请相互转告，如有问题请及时和学院联系。（孙老师，电话：， 邹老师，电话：）。
浙江大学建筑工程学院学生工作办公室