2018年云南师范大学关于研究生（博士、硕士）新生办理户口迁移、党团组织关系、档案寄送及通讯地址确认的通知

各位考生：

我校2018年研究生（博士、硕士）新生录取通知书、调档函、新生入学报到指南等材料将于6月中旬以EMS方式寄出（我校应届毕业生由拟录取学院通知领取）。为进一步方便和服务考生，现将办理户口迁移、党团组织关系、档案寄送及通讯地址确认等相关事项通知如下：

一、办理户口迁移证

 新生入学时本人可自愿选择将户口迁移到学校或保留在原户籍地。需要将户口迁入学校的新生，提交以下材料：

（一）居民身份证（复印件）；

（二）录取通知书（复印件）；

（三）户口迁移证原件（入学前为外省户籍学生）；

 注：

1.省外选择将户口迁来学校的新生凭《录取通知书》在当地公安部门办理户口迁移手续，有当地派出所出具《户口迁移证》。

2.云南籍学生可根据本人迁移申请在拟迁入地直接办理省内户口往上迁移，只需提供《户口簿》或身份证复印件。

呈贡主校区的新生，迁移证上的迁往地址统一填写为“昆明市呈贡区聚贤街768号云南师范大学”。

一二·一西南联大校区的新生，迁移证上的迁往地址统一填写为“昆明市五华区一二?一大街298号云南师范大学”。

（四）户口迁移证相关材料由学院收取汇总后于新生开学两周内交至学校保卫处。

二、办理党团组织关系

非定向博士、全日制硕士新生党员必须携带中国共产党党员组织关系介绍信来我校报到。省外新生党员须由当地县级及县级以上党委组织部门开具党员组织关系介绍信，抬头填写“中共云南省委高校工委组织部”；省内新生党员须由当地县级及县级以上党委组织部门开具党员组织关系介绍信，抬头直接填写“中共云南师范大学委员会组织部”。

定向博士、非全日制硕士新生入学时可自愿选择是否办理党组织关系转移手续。

新生党员组织关系介绍信报到时交录取学院党委（党总支、直属党支部），学院党委（党总支、直属党支部）汇总后于新生开学两周内交至学校党委组织部。

新生团组织关系转接等手续待迎新结束后由学院团委统一办理。

全日制研究生中是共青团员的必须携带中国共产主义青年团团员组织关系介绍信、团员证、团员档案材料来学校报到。团组织关系介绍信需由团员所在基层团委开具，抬头填写“云南师范大学团委”。报到时，全日制研究生团员所在学院（年级）团支部需将团组织关系介绍信、团员证、团员档案材料收齐并检查无误后，在报到结束一周内到校研究生团委统一办理转入手续。

非全日制研究生中是共青团员的入学报到时，结合个人实际情况，自愿选择是否办理团组织关系迁移手续。

三、办理档案关系

非定向博士、全日制硕士新生在录取后按照调档函或《档案接收信息一览表》中所录取学院的地址及接收人信息，将档案以EMS或机要形式（封面用记号笔填写封面信息）寄送至录取学院，不允许以其它快递形式寄送，详细信息见《档案接收信息一览表》。为确保档案及时接收，请新生在2018年7月1日前寄送。新生寄送后可联系学院确认是否收到；自带档案的新生在自带档案过程中不得将档案拆封，报到时将档案交学院，学院安排专人签收。学院按照要求整理审核汇总新生档案后，于当年10月31日前交档案馆。

定向博士研究生、非全日制硕士档案关系自愿办理。

泛亚商学院工商管理专业学生档案关系自愿办理。

档案接收信息一览表

四、通讯地址确认 

2018年5月25日-6月2日，招生处网站公示的拟录取考生使用本人的姓名和身份证号登录云南省研究生招生考试管理信息平台：（网址：http://222.221.7.36:8088/ynyjs/index.html）确认及修改通讯信息。请考生务必重视，认真填写并核对，确保录取通知书准确寄送。

五、录取通知书发放和领取

（一）根据考生确认的通讯地址信息（报名系统填报地址信息），学校将于6月中旬以EMS方式发出录取通知书，请考生保持通讯畅通。

（二）云南师范大学应届毕业生的录取通知书发往拟录取学院，由拟录取学院负责研究生招生的老师通知领取。

（三）考生若自取或委托他人代取录取通知书的，请在2018年6月8日前到学校招生处研招科登记（呈贡校区行政楼219办公室），6月15日后由考生自行（携带本人身份证及复印件）或委托他人（需提交委托书（签字）及委托人、被委托人双方身份证复印件）领取。

云南师范大学招生处

2018年5月25日