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学校大力提倡新生通过网络远程迎新自助系统实施远程报到注册，若新生无法进行网络远程报到也可到校现场办理报到注册。
1、网络远程报到可填写学生个人信息、办理缴纳学杂费、优先选择宿舍及床位等入学事宜；新生通过迎新自助服务系统远程报到注册既方便学校对新生入学情况进行管理、为学生提供相关便捷服务，避免新生在入学过程排队拥挤、来回奔波、资金安全等困扰。网络远程报到需按本须知新生入学缴费方法缴纳学杂费后才可进行。
2、通过微信或QQ扫描掌上湘南APP二维码，下载安装“掌上湘南”APP，按提示输入身份证号及密码（密码为身份证号后六位，尾数为字母的须大写）登陆“掌上湘南”APP， 点击远程迎新图标进入迎新自助服务系统，通过实名认证子系统将录取通知书有效页面照片（显示姓名、身份证号码、录取院系）、身份证正反两面照片以及本人手持身份证正面照片共四张上传至系统主界面， 等待审核（一般24小时以内）。审核通过后，再次登录迎新自助服务系统完成选宿舍、订购床上用品、绿色通道等其它远程报到注册手续。
3、绿色通道：已申请办理国家开发银行生源地信用助学贷款的新生，请先将《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》拍照，然后通过迎新自助服务系统申请绿色通道上传，审核通过后（一个工作日以上，法定假日顺延）即可继续完成远程报到所有流程；非在国家开发银行申请办理助学贷款的新生须到校后现场申请绿色通道。
4、完成远程报到注册的新生，可自愿远程选择床上用品和数字校园卡号，以方便到校后的学习与生活。
5、远程迎新自助服务系统时间为：2018年8月10日上午10点至2018年9月6日上午10点结束。