关于做好岭师基础教育学院2018级不报到新生电子档案注销工作的通知
湛江幼专（岭师基教院）教务〔2018〕48号
各系：
我校2018级新生已于9月8日报到，10日正式开始上课，为确保我校录取新生在教育部新生注册系统上顺利注册，现就有关事项通知如下：
一、不报到新生电子档案注销工作。认真核查不报到新生的注销名单，填好《岭师基础教育学院2018年注销学籍的新生名单登记表》（附件1），要确保联系到每一位不报到新生，并了解不报到原因。防止已报到或应征入伍新生被误注销的情况发生，切实做好复核工作。
二、艺术体育专业新生专业复测工作。对有艺术或体育专业特殊类型招生的系，由相应系组织专家组对录取新生开展入学专业复测，对于专业测试不达标、入学前后两次测试成绩差异显著的情况，要认真核实确认。填好《岭师基础教育学院2018年新生入学资格审查异常情况登记表》（附件3），一经查实属替考、冒名顶替入学等违规情况的新生，一律取消录取资格、不予学籍电子注册。
三、应征入伍新生入学资格保留工作。根据教育部、总参谋部《关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学[2013]8号）、教育部《关于印发〈大学新生应征入伍宣传单〉的通知》（教学司函[2018]67号）要求，填好《岭师基础教育学院2018年应征入伍保留学籍的新生名单登记表》（附件2），认真为应征入学的新生办理好保留入学资格手续，不能注销。
四、材料报送
1.请各系填写《岭师基础教育学院2018年注销学籍的新生名单登记表》（附件1）和《岭师基础教育学院2018年应征入伍保留学籍的新生名单登记表》（附件2），并经单位主要负责人签名和单位盖章后，将纸质版于9月18日16:00前送到教务处，同时将电子版发到教务处邮箱jiaowu110@***，邮件主题如：院系名称（如：岭师外语系）--2018年注销学籍+应征入伍保留学籍的新生名单。
2.资格审查或专业复测如有异常情况，则填写《岭师基础教育学院2018年新生入学资格审查异常情况登记表》（附件3），并加盖单位公章于10月12日16:00前报送到教务处。同时将电子版发到教务处邮箱，邮件主题如：系名称（如：岭师外语系）--2018年新生入学资格审查异常情况登记表。
附件：
教务处
2018年9月10日