我校2018年拟录取硕士研究生《调档函》将于近期发放，调取考生个人档案，进行档案审查工作以备正式录取。
我校《调档函》将在4月15日以邮政快递发给考生本人（本校应届生到招生单位（学院、所、室）研究生办公室领取），近期请保持手机通讯畅通，邮寄地址为考生网上报名时填写的通讯地址（邮寄地址如有修改，）。考生收到后凭《调档函》自行与档案管理部门办理调档手续，按照时间要求将个人档案寄（送）至我校，邮寄方式为“邮政快递EMS” 或“邮政机要”，其余方式恕无法接收。请考生务必按照要求办理相关手续，以免影响正式录取。
1、考生如需自己领取《调档函》，请在4月17日下午2：00—5:00，携带本人身份证前来领取；如代领，请同时携带代领人和委托人身份证。
2、外校应届生同时发放《调档函》和《高校应届生暂缓调档证明》。本人收到后请将《调档函》交给所在院系党（团）总支，先由党（团）总支出具《暂缓调档证明》，个人档案待毕业整理完毕后再邮寄本校。
3、本校应届生暂不需调档，可由所在院系党（团）总支开具《高校应届生暂缓调档证明》（可从研究生院网站下载），毕业后由学院学工办统一办理档案移交。
4、已签订“定向培养硕士研究生协议书”的考生（《定向培养硕士研究生协议书》见研究生院网站下载），可不调档。如需签订，请在4月25日前来办理相关手续，逾期视为非定向就业，需调取档案，毕业双向自主择业。
档案邮寄地址：湖南省吉首市人民南路120号，吉首大学研究生院招生办公室
邮政编码：416000
联系电话：0743-8563623
联系人：肖老师
吉首大学研究生院招生办公室
2018年4月11日
