各系部：
为了保障家庭经济困难学生在校的学习和生活，做好2018年春季学期国家助学金发放准备工作，现就有关事项通知如下：
一、认真做好家庭经济困难学生等级复查工作。
1、各系部、各班级要对家庭经济困难学生日常表现进行跟踪调查，按照《湖北水利水电职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》和《湖北水利水电职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理实施细则》，结合受助学生的诚信承诺书和用款计划，以及学习情况、遵纪情况对困难学生开展等级复查和相应的等级调整工作。
2、如有学生申请增补认定，须提交相应的认定材料。各系部可结合本次等级复查进行相应的调整，健全困难生认定的动态调整机制，把资金发放到真正需要资助的学生手中。
3、各系部要对等级复查和调整的结果进行公示并留好数码照片。等级复查和调整工作结束后将相关材料及时上报院学工处。
二、统一发放形式，规范发放程序
1、提前做好卡号核对工作。各班级要认真核对受助学生卡号，如有变更，及时进行修改，保证资金到后可以直接发放到受助学生卡上，同时确保不在校内学生也能及时得到资助款。
2、学生提供的卡号必须为中国农业银行卡号，不得提供存折号，也不得提供农村信用合作社和农村商业银行卡号或存折号。
3、学生提供的卡号一般应为本人卡号，户主姓名应当和学生身份证上的姓名完全一致。如有个别学生因特殊原因无法及时提供个人有效卡号的，如身份证丢失，个人信息与银行系统信息不符等，各系部可建议学生提供家人卡号，但不得提供同学卡号或出现多个同学共用一张卡的情况。
4、需要委托他人办理助学金领款事宜的同学，需和被委托人签订委托书，委托书由系部学生资助负责人收集整理后上交院学工处保存。
各系部必须于2018年3月23日前完成等级复查和信息核对工作，并将结果上报院学工处学生资助办公室。
院学生资助管理办公室
2018年3月14日