各位2018级博士研究生新生：
我校已于7月3日将2018级博士研究生录取通知书及相关报到材料通过邮政EMS寄出，包括《录取通知书》《研究生新生入学指南》《信息系统入门指南》《调档函》<非定向研究生用>、银行卡＆校园一卡（合一）等。
一、发放范围
2018年录取的博士研究生。
二、发放时间
1、北外本校应届毕业硕士生：
凭本人身份证、或学生证、或校内一卡通原件签字领取，无特殊原因者须本人领取，不得代办。
领取时间：自7月3日—7月10日（周一至周五工作时间，周一上午除外）前来领取。
如确需他人代领，须代领人持身份证原件、并提交新生手写签名的委托书原件、新生本人身份证复印件，由工作人员查验、留存后签字领取。
2、其它新生：
我校于7月3日通过邮政EMS寄出，请保持手机通畅并注意查收。
三、相关说明
1、档案转移：非定向研究生新生本人持《录取通知书》与《调档函》，按相关要求到档案所在单位办理档案转移手续：我校不受理定向研究生档案调入。
档案邮寄地址：北京市海淀区西三环北路2号北京外国语大学×××院系
邮政编码：100089 具体联系人及联系电话见下表：
| 院系所 | 联系人 | 电话 |
| 英语学院 | 鞠丹 | 010-88815851 |
| 俄语学院 | 周清波 | |
| 法语系 | 郭向华 | 010-88816906 |
| 德语系 | 郭巧玲 | 010-88816432 |
| 日语系 | 曹文婷 | 010-88818685 |
| 日研中心 | 樊姗姗 | 010-88816584 |
| 西葡语系 | 张妍 | 010-88816433 |
| 阿拉伯学院 | 童昊 | 010-88816752 |
| 欧语学院 | 许金菁 | 010-88818672 |
| 亚非学院 | 刘玉华 | 010-88816324 |
| 高翻学院 | 张阳 | 010-88816386 |
| 中文学院 | 李美玲 | 010-88816707 |
| 外研中心 | 周倩 | 010-88816612 |
| 国关学院 | 钱梦婷 | 010-88815096 |
| 马克思主义学院 | 孟蔓 | 010-88816864 |
| 国商学院 | 段海波 | 010-88818121 |
| 法学院 | 李薇 | 010-88814525 |
| 外国语言所 | 贺佩倩 | 010-88816826 |
| 外国文学所 | 傅丽俐 | 010-88816307 |
| 国际中国文化研究院 | 李真 | 010-88816430 |
| 艺术研究院 | 王狄 | 010-88812986 |
| 国际新闻与传播学院 | 张凯旋 | 010-88814531 |
| 国际组织项目班 | 李爱国 | 010-88815290 |
| 专用英语学院 | 周雪颖 | 010-88818623 |
| 全球史研究院 | 马春玲 | 010-88812956 |
2、非定向研究生新生持本人身份证与《录取通知书》到本人户籍所在地派出所办理《户籍迁移证》，户籍迁移自愿；我校不受理定向研究生户籍迁入。
3、2018级少数民族骨干计划硕士研究生需签署的协议书寄达时间可延至7月20日。
四、研究生新生入学报到的相关事宜
关于研究生新生入学报到的预注册、户籍、组织关系、体检、缴费、住宿等各项手续及具体要求，请按照《录取通知书》《研究生新生入学指南》《信息系统入门指南》等材料中相关要求办理。有疑问可咨询相关主管部门（联系电话详见《入学指南》）。
研招办地点：北外东院行政楼303A室 电话：010-88816246
通信地址：北京市海淀区西三环北路2号 北京外国语大学
北京外国语大学研招办
2018年7月3日