各院、系：
根据《安徽大学声像档案管理实施细则》（校政〔2017〕16号）的要求，为了切实做好我校照片档案的收集、归档工作，丰富我校档案资源，请各院、系将今年入学的专科生、本科生、研究生、学生、国际留学生个人两寸照片及电子版各一张在11月30日前移交至学校档案馆。现将有关事项通知如下：
1、请各院、系班主任（辅导员）认真填写《安徽大学2018级学生入学照片档案移交表》（一式两份，见附件），并交各院、系分管书记签字后，送交至龙河校区问津楼档案馆东205室办理归档手续。
2、请在新生纸质照片背后注明院系、专业、学号和姓名4项信息，同时，新生电子照片文件按照“院系_专业_学号_姓名”的规则命名。
3、联系人：顾老师；联系电话：65106686。
特此通知。
安徽大学档案馆
2018年10月26日
