广西师范大学漓江学院文件

漓院政学工〔2018〕98 号

 

 

关于做好2018 级新生入学报到、注册及相关工作的通知

 

各系（部），各单位：

为做好2018 级新生入学接待工作，现将有关安排通知如下：

一、新生报到时间、地点

（一）时间

9月13日（周四）全天

（二）地点

东大门广场

二、成立迎新工作机构

为保证2018 级迎新工作的顺利进行，学校成立迎新工作领导小组，领导小组成员名单如下：

组长：杨树喆唐文红

副组长：邓志平祝芸芸刘文革杨庆庆

工作职责：统筹学校2018级新生入学报到、注册及相关工

 

作，研究解决迎新工作中的重大问题。

迎新工作领导小组下设办公室、宣传组、车站迎新组、校内接待组、报到注册组、财务组、治安组、后勤保障组和技术保障组。

（一）办公室

主任：李久华

副主任：蒋毅（兼）

成员：杨恋江丽漓黎春睿杨麟

工作职责：配合布置迎新准备工作，协助迎新工作领导小组检查各项迎新准备工作；负责反馈和协调迎新工作情况，做好开学典礼等准备工作。

（二）宣传组

组长：廖莎

副组长：陈俊杰（兼）

成员：吕茜陈玉婵苏桂宏章雪雯

工作职责：负责校园迎新宣传标语和横幅，统一负责布置学校和各系宣传展版、宣传橱窗，制作迎新工作牌；组织迎新专题广播，播报《致新生及新生家长的一封信》，撰写新生报到的有关新闻报道。

（三）车站迎新组

组长：陈俊杰

副组长：韦俊志蒋承良

 

桂林火车南站负责人：蒋承良覃倩云桂林火车北站负责人：韦俊志吕佳微

工作职责：负责组织学生志愿者到各车站有序开展迎新工作，负责联系、租用迎新车辆，安排值班工作人员和车辆迎送新生到学校报到注册。

（四）注册报到组

组长：蒋毅

副组长：廖军兰汤靖

成员：姚荣蒋伶伶李力董芳云曾玉琼张树红张延诚

各系注册报到负责人：各系党总支（直属党支部）书记或副书记、团总支书记及2018级新生辅导员。

工作职责：各系按报到注册手续及流程，完成新生报到注册事宜，统计新生报到率，收集相关材料；组织工作人员、迎新学生志愿者、学生干部为新生报到注册提供服务和咨询；落实迎新所需帐篷；负责规划分配迎新场地；督促协调各系提前准备好迎新场地物资；设立新生入学“绿色通道”，提供资助咨询服务；协调治安组维护报到注册点现场秩序，防范新生行李等其他物品丢失；协助做好新生入住学生公寓；负责为接待场地提供饮用水；负责新生服装发放；妥善安排家长休息室等。

（五）财务组组长：沈云副组长：庞一飞

 

成员：朱富珍黄春妮王伟谢璇李微龚艳钟嘉杰王玉洁刘曾凤曾华

工作职责：负责新生学费、住宿费、代收费的收缴和饭卡（含直饮水）售卖及新生宿舍电卡充值工作。

（六）后勤保障组

组长：张常永

副组长：文孙勇翟彦

成员：马玲玲秦家荣 刘述曦 丁 浩 学生公寓管理中心、医务室、水电班、车队全体人员

工作职责：负责校园道路、迎新场地的电源、灯光和卫生保洁；负责安排学生宿舍并做好相关管理工作；负责校内经营摊位的审批和校内经营网点卫生、秩序的监管；负责调度学校车辆的使用；保障餐饮和学生宿舍热水供给；负责新生报到工作中师生的医疗服务；负责新生体检的编排联络和组织工作，负责体检结果的收集归档。

（七）治安组组长：孙俊副组长：谭建平

成员：潘丞以秦鑫校保安队雁山派出所协警

工作职责：负责制作及布置校园道路、停车场标识，车辆行进方向指引标识；负责指挥、疏导车辆和人员通行以及停车场秩序；协助校内接待组，维持报到注册现场秩序；协助财务组，保障收费秩序与现场安全；协助做好新生学生公寓安保工作；其他

 

安保工作。

（八）技术保障组组长：王忠副组长：代国勇

成员：李殷峰尹祖荣韦加法李尤王健

工作职责：负责网上迎新系统的管理、维护和操作培训；迎新场地电脑调试、维护和网络保障；校园迎新网络硬件设施的正常维护；现场技术支持。

三、工作分工

各系（部）、各单位须协同联动，共同做好新生入学前的各项准备工作，确保新生入学接待工作高效有序进行。

（一）党政事务部会同学生事务部、后勤基建处、财务资产处协调和落实新生报到注册所需的场地和人员；做好新生材料归档工作；筹备开学典礼相关工作。

（二）学生事务部负责制定新生入学接待工作方案；联系新生报到交通工具；落实好各系辅导员、团委学生会干部和学生志愿者等迎新人员分工调配；制定并布置军训工作；制定新生入学教育方案。协同教务与科研管理处准备好新生注册所需表格、电子文档等相关材料并发至各系，便于今后办理各类证件、体检、人像采集、学号编排等事宜。

（三）学生事务部向教务与科研管理处、后勤基建处、财务

资产处和2018级新生辅导员提供准确的新生录取名单及各专业录取数据。

 

（四）学生事务部公寓管理中心负责拟定新生住宿安排方案；会同财务资产处及后勤基建处为新生提供宿舍必要的生活设施并保证其正常使用。做好新生入住安排各项工作。

（五）财务资产处做好新生缴费有关项目、收费标准核对及相关公告，安排收费人员，以保证工作顺利进行。

（六）实验信息中心根据迎新场地的安排负责迎新所需电脑、网络等设备的安排、调试及网上迎新系统管理和维护。

四、迎新工作日程安排（详见附件1）五、工作要求

各系（部）、各单位及全体师生须高度重视迎新工作，本着主动热情、有序高效的工作原则，克服困难、认真准备、精心安排、协调配合，圆满完成迎新工作。

 

附件：1.迎新工作日程安排

2.车站迎新组人员和值班时间安排表

3.2018级新生报到注册流程

4.2018级各系各专业新生辅导员名单

 

 

 

广西师范大学漓江学院

2018 年9 月6日

 

附件1

迎新工作日程安排

 

 

时间	活动内容	组织单位	备注
9月6日	迎接2018级新生工作会议	学生事务部	各职能部门相关负责人、各系党总支（直属党支部）副书记、 2018级新生辅导员参会
9月11日	网上迎新系统培训会	学生事务部	2018级新生辅导员及班级助 理参会
9月12日	校内外迎新工作小组做好相 关准备工作		下午4:00前
	学校迎新办公室成员检查迎 新准备工作情况		下午4：00
9月13日	新生入学报到、注册		13日上午7:30前，校内外迎新工作小组做好所有准备工作； 当晚11:30结束。
9月13日-14日	看望新生	各系及分管校领导	13日-14日
	发放新生服装	学生事务部、各系	9月14日
9月15日-16日	指导新生处理宿舍内务、熟悉校园环境，并对新生进行安全 教育	各系	9月15日-16日
	新生人像采集	教务与科研管理处	9月16日全天
9月17日-30日	新生军训	学生事务部、各系	9月17日-30日
	入学教育	学生事务部、党政事务部、各系	军训期间穿插进行，内容含入党启蒙教育、安全教育、校史校情教育、国防教育、新生见 面会等
	开学典礼	学生事务部、党政事务部、各系	9月19日上午9:00，田径场。新生自备凳子，提前15分钟集结完毕
	新生体检	后勤基建处	9月25日-28日
	发放新生教材	教务与科研管理处	9月28日
	2018级新生军训汇报表演暨 表彰大会	学生事务部、党政事 务部、各系	9月30日上午
10月1日-7日	国庆放假

 

附件2

车站迎新组人员和值班时间安排表

 

 

 

 

 

 

时间		迎新志愿者人数安排
		桂林火车南站	桂林火车北站
13 日	7:30—13:00	学生干部30人	学生干部15人
	13:00—18:30	学生干部30人	学生干部15人
	18:30—23:30	学生干部20人	学生干部10人

 

 

 

 

车站迎新组组长：陈俊杰，联系电话：

桂林火车南站负责人：蒋承良，联系电话：桂林火车北站负责人：韦俊志，联系电话：

 

附件3

2018级新生报到注册流程

 

 

一、新生按照规定时间到学校报到，凭录取通知书原件、准考证、本人身份证到各系接待点提交报到注册所需材料，办理报到注册手续。

二、2018级各专业辅导员分配新生学号，向新生收取党团员组织关系、新生档案、15 张一寸近期免冠彩色照片、户口迁移证等材料。

三、新生凭录取通知书原件到“新生缴费处”交纳学费、住宿费、代收费。

四、新生缴费后，凭借缴费凭证由校内各系接待组工作人员按规定引导帮助新生入住学生公寓。

 

报到流程图

 

 

 

 

附件4

2018级各系各专业新生辅导员名单

 

 

系别	专业	辅导员	联系方式
中文系	汉语言文学	王德彬
	汉语国际教育	黎月新
	新闻学	黎月新
	数字出版	黎月新
外语系	英语	石仁春
	商务英语	石仁春
	泰语	石仁春
理工系	数学与应用数学	李莉
	计算机类	李莉
经济政法系	法学	宋丹阳
	经济学	贺春先
	国际经济与贸易	刘雪
	金融学类	孙琳
管理系	工商管理类	杨艳
	财务管理	李金静
	审计学	许承婷
	旅游管理类	韩磊
	会计学	王彦文
	电子商务	王彦文