为了热烈、周到、细致、安全地做好迎新工作，学院现将新生报到相关事宜通知如下。
一、学生须知
（一）报到时间
1．武宿校区报到时间：9月19日 上午：8：00―12：30 下午：13：00―18：00
2.文华校区报到时间：9月20日上午：8：00―12：30 下午：13：00―18：00
（二）报到流程
第一步：新生接待
负责人：公路工程系 续瑞强
工程管理系 李彬彬
车辆工程系 闫 宇
信息工程系 鲁 静
经济管理系 孔繁贵
工程机械系 张 锦
地 点：两校区南北校门入口
提 示：可根据标识找寻本系学生志愿者，接待和引导新生前往本系报到地点。
第二步：信息审核
负责人：各新生班主任（姓名和联系方式可通过学院“数字化平台APP”查询）
地 点：本系报到处
提 示：出具本人录取通知书，由班主任扫描条形码审核学生录取通知书、身份证件、学籍信息、缴费情况等信息。
第三步：发放卡证
负责人：各新生班班主任
地 点：本班班主任接待处
提 示：1.足额缴费后，由班主任开具训练服领取凭证；2.缴纳100元预存餐费（只收现金），向班主任领取餐卡。
第四步：入住公寓
负责人：公寓管理中心（武宿校区） 武贵文
公寓管理中心（文华校区） 刘建民
地 点：各学生公寓前厅
提 示：出具本人录取通知书，由公寓管理老师扫描条形码，完成公寓报到，同时进行入住信息登记，领取宿舍钥匙。
第五步：领取服装
负责人：崔 良
地 点：武宿校区发放地点：3号学生公寓东侧自行车棚
文华校区发放地点：步行街大学生事务中心门口
提 示：完成班级报到、公寓入住手续后，凭军训服领取凭证领取服装。
第六步：新生军训
负责人：高 斌
各系军事教官：公路工程系：王俊峰
工程管理系：王俊峰
车辆工程系：乔 菁
信息工程系：张红育
经济管理系：康 健
工程机械系：宋东逊
地 点：武宿校区新生9月19日下午15：00在体育场集合文华校区新生9月20日下午15：00在体育场集合
提 示：各系清点学生人数，按军训建制组建分队。
第七步：参军、休学、请销假
1.新生参军入伍：须经班级报到后，持《入伍通知书》原件或加盖武装部红章的复印件办理保留入学资格手续。该手续在新生报到综合服务站办理（武宿校区设在综合楼一层大厅；文华校区设在步行街大学生事务中心），负责人：胡啸
2.新生因病休学：须经班级报到后，持县级及以上医院出具的《诊断证明》和家长签署意见的休学申请，由本系在办公系统逐级审批，学生处备案。该手续向班主任申请办理。
3.新生请销假须经军事教官和班主任审核后，报军训办公室按权限审批。该手续向本系军事教官申请办理。
（三）携带资料
1.须携带《录取通知书》、身份证。
2.生源贷款学生须携带《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》。
3.家庭经济困难学生须携带《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关贫困证明材料。
4.办理户口迁移手续的学生须携带《户口迁移证》。
5.应征入伍服义务兵役的学生须携带《入伍通知书》。
6.其他需提交的资料。
（四）交通出行
学生及家长可乘座901、902、903、909路公交车到达学院武宿校区；可乘座902、909路公交车到达文华校区。
学院在太原火车站、太原火车南站、榆次火车站、榆次高铁站设立学生志愿者接待引导员，可咨询了解相关乘车事宜。
二、家长须知
（一）家长午休住宿
学院为新生家长提供午休和住宿服务，地点为：武宿校区1号、6号公寓楼，费用按相关规定执行。联系人：侯佳佳。
（二）家长用餐
学院为新生家长学生食堂，免费提供热水和休息服务。同时，为方便家长用餐，餐饮中心提供午餐盒饭20元/份。
