按照北京市人民政府外事办公室要求，请各院（系）、单位研究制定2017年举办国际会议年度计划，并于2016年12月12日（周一）前将预报表（见附件一）报送至国际文化学院。预报不属于国际会议正式申报流程，各单位在完成预报工作后，须按照规定时限启动申报、办理手续。预报信息将作为市政府外办审批工作的重要依据。
请注意：
一. 国际会议是指在北京市内举办，由首都师范大学主办或承办，与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会及论坛等工作会议。
二.根据市政府外办关于国际会议申报时限的要求，预报结束后相关学院应于2017年上半年启动申报手续的办理，将具体材料于举办国际会议前4个月报学校国际文化交流部，在申办请示未获得批复前，不得擅自对外承诺。
三.各单位举办国际会议的经费预算要严格按照市财政局关于转发财政部《在华举办国际会议经费管理办法》的通知（见附件二）。
（联系人：孟老师 ；电话：68901561 )
国际文化学院
2016年12月1日
附件1.
附件2.
